1.3 Организационная структура службы маркетинга и сбыта чуп "Светоприбор".

Отдел маркетинга и сбыта (ОМиС) является самостоятельным структурным подразделением ЧУП «Светоприбор» ОО «БелТИЗ» и подчиняется непосредственно главному инженеру предприятия.

Рисунок 1.3.1 - Организационная структура отдела маркетинга и сбыта ЧУП "Светоприбор"

Основными задачами отдела маркетинга и сбыта являются:

• проведение маркетинговых исследований с целью расширения рынков и объемов сбыта готовой продукции, обеспечение ее конкурентоспособности, повышение результативности производственно-коммерческой деятельности предприятия;

• обеспечение реализации готовой продукции в соответствии с заключенными договорами, планами реализации и своевременного оформления отгрузочных документов в полном объеме;

• обеспечение роста производства продукции с учетом потребностей покупателей, рыночной ситуации и реальных возможностей предприятия;

• участие в разработке ценовой сбытовой политики;

• проведение работ по снижению затрат на отгрузку готовой продукции, сокращению простоев транспорта под погрузкой, улучшению качества обслуживания покупателей.

Функции отдела маркетинга и сбыта

1. В области маркетинга:

1. Изучение и наиболее полный и тщательный учет рыночного спроса и запросов потребителей по ассортименту выпускаемой продукции, ее качеству, технико-экономическим параметрам, новизне, дизайну и т.д.

2. Внесение предложений по выпуску новых видов изделий, расширению ассортимента имеющихся, повышению конкурентоспособности готовой продукции.

3. Проведение сравнительного анализа уровня цен на аналогичную продукцию, выпускаемую предприятиями-конкурентами, внесение предложений по разработке ценовой политики предприятия.

4. Проведение работ по расширению рынков сбыта выпускаемой продукции:

• размещение информации о предприятии и рекламных блоков в различных каталогах и периодических изданиях;

• организация изготовления рекламных проспектов на выпускаемую предприятием продукцию;

• участие в выставках, ярмарках, различных районных, городских и т.д. праздничных мероприятиях.

• постоянно обновлять выставку изделий, производимых предприятием.

2. В области сбыта продукции:

   1. Оформление договоров на отгрузку готовой продукции, обеспечение их учета и хранения.

   2. Прием заявок от покупателей на получение готовой продукции;

   3. Проведение переговоров с покупателями по уточнению ассортимента, цены, количества и сроков отгрузки продукции.

   4. Оформление всех необходимых документов на оплату и отгрузку готовой продукции.

   5. Оформление сертификатов происхождения продукции и документов таможенного декларирования, обеспечение покупателей сертификатами соответствия и другими сопроводительными документами.

   6. Обеспечение сохранности продукции, учета и движения по складу готовой продукции.

   7. Повышение уровня обслуживания покупателей.

3. В области финансовой деятельности.

1. Учет поступления оплаты за готовую продукцию по счетам-фактурам.

2. Контроль правильности указания в товарно-транспортных накладных цен на отгружаемую продукцию и ее количества в денежном выражении.

3. Ведение учета сумм поступивших товарно-материальных ценностей по договорам мены и отгрузки по ним готовой продукции.

4. Учет использования поступившей предоплаты.

5. Подготовка статистических отчетов по финансово-сбытовой деятельности отдела.

6. Подготовка отчета по реализации и себестоимости готовой продукции.

4. В области планирования производства.

1. Проведение анализа спроса покупателей по отдельным видам изделий, выполнения цехами доведенного плана производства.

2. Разработка предложений по плану производства электроустановочных изделий и ТНП на следующий месяц.

5. В области повышения качества.

1. Сбор и обработка всех замечаний покупателей по вопросам качества готовой продукции, ее упаковки и отгрузки.

2. Проведение работы по урегулированию всех возникших у покупателей вопросов.

6. Участие в реализации политики в области качества, охраны окружающей среды, охраны труда, целей в области качества.

Рисунок 1.3.2 - Схема взаимосвя­зей отдела сбыта с другими подразделениями предприятия