1.2 Организационная структура чуп "Светоприбор".

Организационная структура ЧУП «Светоприбор» ОО «БелТИЗ» представлена в Приложении А.

Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производств возлагается на директора ЧУП «Светоприбор».

Главный инженер ЧУП "Светоприбор" отвечает за обеспечение технической подготовки производства, руководство проведением научно-исследовательской работы, организация обучения и повышения квалификации работников организации, соответственно на главного инженера предприятия.

Отдел маркетинга и сбыта является самостоятельным структурным подразделением ЧУП «Светоприбор» ОО «БелТИЗ».

Отделом маркетинга и сбыта (ОМиС) осуществляет руководство начальник отдела. Ему подчиняются специалисты по маркетингу, экономисты по сбыту и зав складом готовой продукции (СГП). Завскладу подчиняются кладовщицы и грузчики.

Поиск надежных поставщиков и закупку материалов соответствующего качества, необходимых для производства продукции, осуществляет отдел материально-технического снабжения (ОМТС).

Управление производством осуществляет планово-диспетчерский отдел (ПДО), который также заключает договора на изготовление комплектующих изделий сторонними организациями.

Производственно-диспетчерский отдел, подчиняясь непосредственно главному инженеру, выполняет следующие задачи:

• оперативный контроль за ходом производства;

• контроль за обеспечением производства комплектующими деталями, изготовляемыми на стороне;

• разработка и доведение до исполнения месячных планов выпуска товарной продукции;

• разработка планов выпуска деталей по номенклатуре для сборочного, штамповочного, пластмассового цехов, цеха надомного труда, Червеньского, Барановического и Борисовского филиалов.

В состав предприятия входят следующие основные производственные подразделения:

• сборочный цех;

• штамповочный цех;

• пластмассовый цех;

• цех надомного труда;

Функционирование основных цехов обеспечивают следующие вспомогательные подразделения:

• инструментальный цех

• автотранспортный участок

• ремонтно-строительный участок

• энерго-механический отдел.

Изготовление и ремонт технологической оснастки и инструмента собственной разработки осуществляет инструментальный цех (ИЦ).

Штамповочный цех производит выпуск деталей методами холодной листовой штамповки с последующей обработкой и покрытием цинком или никелем на гальваническом участке.

Пластмассовый цех производит изготовление корпусных деталей из пластмасс методами прессования и литья под давлением, которые затем поступают в электросборочный цех, где осуществляется сборка готовых изделий и их упаковка.

Кроме того, сборкой комплектующих единиц и готовых изделий занимается цех надомного труда. Работающие в нем инвалиды по зрению выполняют работу на дому с использованием средств труда и готовых материалов, выделяемых предприятием.

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением ЧУП «Светоприбор» ОО «БелТИЗ» и подчиняется непосредственно директору предприятия. Основными задачами ПЭО являются:

• руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности;

• выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности;

• организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия;

• организация труда и заработной платы;

• обеспечение повышения производительности труда и правильного расходования фонда заработной платы.

Согласно организационной структуре предприятия отдел кадров подчиняется директору ЧУП «Светоприбор» ОО «БелТИЗ». Основными задачами отдела являются: обеспечение предприятия необходимым количеством кадров руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации, осуществление эффективного подбора, отбора и расстановки кадров и реализации их трудового потенциала в соответствии с их профессиональными, деловыми и личностными качествами, обеспечение учета кадров, осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства.

Являясь самостоятельным структурным подразделением и подчиняясь непосредственно директору предприятия структура бухгалтерии включает: главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, группы материального учета, группы по оплате труда и кассира. В состав штата Червенского и Борисовского филиала входит ведущий бухгалтер филиалов, а в штат цеха питания – группа бухгалтерского учета во главе с заместителем главного бухгалтера по общественному питанию.

Основными задачами бухгалтерии являются:

• организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

• своевременное составление и представление установленной отчетности;

• осуществление учетной политики, направленной на предупреждение недостач, растрат, незаконного расходования средств предприятия;

• достоверный и своевременный учет;

• контроль над совершенствованием и регистрацией хозяйственных операций, движением имущества, исполнением обязательств;

• правильное исчисление налогов, сборов, обязательных платежей согласно законодательству Республики Беларусь и указаний ЦП ОО «БелТИЗ».

На основании маркетинговых исследований ОМиС и предложений конструкторов технического отдела (ТО) проводится разработка и постановка продукции на производство. Конструктора и технологи ТО разрабатывают конструкторскую и технологическую документацию на новые и модернизированные изделия, а также на технологическую оснастку и оборудование собственного изготовления.

На предприятии функционирует группа программного обеспечения, главной задачей которой является разработка и внедрение программного обеспечения для автоматизации операций, выполняемых подразделениями ЧУП "Светоприбор", повышения результативности работы, совершенствования учета и планирования.

Группа инструментального хозяйства (ГИХ) проводит работы по приобретению инструмента, учету, хранению, списанию, ремонту, контролю за эксплуатацией и хранением производственными подразделениями предприятия инструмента и технологической оснастки.

Энергомеханический отдел (ЭМО) приобретает покупное технологическое оборудование, изготавливает и внедряет оборудование, разработанное ТО предприятия, производит техническое обслуживание, ремонт и надзор за эксплуатацией всех видов оборудования.

На предприятии создана служба управления качеством, которая осуществляет методическое и оперативное руководство, а также координацию деятельности всех подразделений предприятия в области обеспечения качества выпускаемой продукции.

Отдел технического контроля (ОТК) осуществляет строгий контроль за качеством продукции на всех стадиях производства. Строгой проверке подвергаются поступающие на предприятие сырье, материалы, комплектующие, детали и сборочные единицы в процессе производства, а также готовые изделия.

На предприятии функционирует испытательная лаборатория (ИЛ), которая аккредитована на техническую компетентность в Национальной системе сертификации Республики Беларусь на право проведения сертификационных испытаний электроустановочных изделий.

ИЛ проводит следующие виды испытаний: сертификационные испытания электроустановочных изделий в установленной области аккредитации, квалификационные, периодические, типовые и другие виды испытаний электроустановочных изделий по решениям территориальных органов Госстандарта, по представлению арбитража, судебно-следственных органов, предприятий и организаций, обществ потребителей, отдельных граждан.

На предприятии имеется ремонтно-строительный участок (РСУ), который осуществляет работы по поддержанию зданий и сооружений предприятия в удовлетворительном состоянии.

Таким образом, логистические функции выполняютс следующие подразделения ЧУП "Светоприбор" : ОМИС, ОМТС, ПДО и закрепленные за ними склады, Автотранспортный участок, ПЭО, группа программного обеспечения.