8. Описание конкретных производственных заданий.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

При обработке документа и заведении его в систему создается карточка документа, в которую заносятся необходимые реквизиты — основные атрибуты документа. Оригиналы документов (письма, факсы, распечатанные электронные письма) подшиваются по дате поступления в отдельные папки скоросшиватели. Для исполнения выдаются копии документов. 

• Cканирование и архивирование документов.

В результате получаем необходимые документы в электронном виде, для использования далее в базе данных. Регулярное архивирование позволяет снизить объем файлов для резервного копирования. 

• Внесение в базу данных информации о сотрудниках, заполнение регистрационных карточек сотрудников в электронном архиве.

В результате на выходе есть заполненная база данных о сотрудниках.

• Обеспечение перевода данных с бумажного носителя на электронный.

Работа в Microsoft Office Word 2007.

• Контроль правильности внесения информации в базу данных, обеспечение надлежащего порядка хранения архивных документов в электронном виде.

Подход к работе предполагает ответственность, аккуратность, граммостность.