КАРАГАНДИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра медицинской биофизики и информатики методические указания для самостоятельной работы студентов под руководством преподавателя

Тема: «Табличный процессор MS Excel. Работа диаграммами»

Дисциплина: Информатика

Специальность: 5В110200 «Общественное здравоохранение»

Курс: первый

Составители:

Ст. преподаватель: Омарбекова Н.К.

Преподаватель: Жумакаева С.Н.

Караганда, 2010

Обсуждены и утверждены на заседании кафедры.

Протокол №_____ от «____»______ 200__ г.

Утверждены зав. кафедрой

__________________ Койчубеков Б. К.

Приложение 1

Тема: «Табличный процессор MS Excel. Работа c диаграммами»

ЦЕЛЬ:Овладеть навыками построения диаграмм различных типов.

ЗАДАЧИ:

В результате изучения темы студент должен:

1. Знать назначение программы Excel

2. Знать возможности программы Excel

3. Запуск программу Excel

4. Ввод исходных данных

5. Форматировать таблицы исходных данных

6. Создавать новую рабочую книгу

7. Производить копирование

8. Работать с листами

9. Работать с формулами

10. Строить диаграммы

11. Редактировать диаграммы

12. Переносить таблицы и диаграммы из Excel в Word

ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ ТЕМЫ:

1. О диаграммах

2. Создание диаграммы

3. Настройка и редактирование диаграмм

4. Выделение диаграммы

5. Изменение типа диаграммы

6. Изменение источника данных

7. Изменение диапазона источника данных

8. Добавление и удаление элементов диаграммы

9. Изменение положения диапазона и её элементов

10. Изменение размещения диаграммы и её элементов

МЕТОДЫ ОБУЧЕНИЯ И ПРЕПОДАВАНИЯ:

Беседа.

Выполнение практического задания.

ЛИТЕРАТУРА:

1. Информатика: учебник для 10 – 11 классов общеобразовательной школы. Базовый курс / Н. Ермеков, Н. Стифутина, В. Криворучко, Л. Кафтункина. Алматы: Атамұра, 2003 – 432 с.

2. Гельман В.Я. Медицинская информатика: практикум (2-е изд.). – СПб: Питер, 2002. – 480 с.

3. 30 уроков по информатике. Экспериментальный учебник для старших классов общеобразовательных школ / Балафанов Е.К., Бурибаев Б., Даулеткулов А.Б. – Алматы: 1999 – 443с.: ил.

4. Информатика. Базовый курс / Симонович В.Б. и др. – СПб: Пит2001- 640с.

КОНТРОЛЬ:

1. Тест-контроль исходного уровня знаний.

2. Устный опрос по следующим вопросам:

1. Что такое диаграмма?

2. Как создается диаграмма?

3. Как настраиваются и редактируются диаграмм?

4. Как выделить диаграмму?

5. Как изменить тип диаграмм?

6. Как изменить источники данных диаграммы?

7. Как изменить диапазон источника данных диаграммы?

8. Как добавить и удалить элементы диаграммы?

9. Как изменить положение диапазона и её элементы?

10. Как изменить размещение диаграммы и её элементы?

3. Выполнение практического задания.

Задание 1.

Наберите в столбец А буквы: А, B, C, D, E, F.

Наберите во второй столбец В несколько любых чисел, например 72, 65, 50, 32, 45, 28.

Нажмите F11. В результате на отдельном листе, который будет иметь имя Диаграмма 1, должна появится простейшая диаграмма. Как изменилось Основное меню?

Задание 2.

Создайте таблицу обработки статистических результатов выборов: распределение голосов в первой тройке кандидатов в нескольких различных регионах. В первой колонке, начиная с ячейки А2, наберите Регион 1, Регион 2, Регион 3, Регион 4, Регион 5. В первой строке, начиная с ячейки В1, наберите Кандидат 1, Кандидат 2, Кандидат 3.

Заполните столбцы В и С вашей таблице случайными числами, которые будут показывать процент голосов, отданных за данного кандидата (см. образец на рис.1). Так как суммарный процент не должен превышать 100, то в ячейку D2 следует ввести формулу: =100-В2-С2 и распространить ее на оставшиеся ячейки столбца D.

Образец таблицы:

	Кандидат 1	Кандидат 2	Кандидат 3
Регион 1	54	31	15
Регион 2	12	56	32
Регион 3	68	29	3
Регион 4	32	48	20
Регион 5	51	24	25
Регион 6	49	38	13
Регион 7	61	27	12

Рис.1.

Выделите любую ячейку таблицы с данными и вызовите Мастер диаграмм.

На первом шаге выберите во вкладке Стандартные в группе Тип: Гистограмма, а затем в группе Вид отметьте самую первую картинку диаграммы, которая называется Обычная диаграмма, и нажмите Далее>.

Попав во второе диалоговое окно, можно сразу нажать Далее>.

На третьем шаге тоже ничего менять ненужно, поэтому нажмите Далее>.

На четвертом шаге проверьте, чтобы в группе Поместить диаграмму на листе был включен переключатель имеющемся и нажмите Готово.

Задание 3.

Увеличьте немного размеры вашей диаграммы с помощью мыши. Затем передвиньте ее прямо под вашу таблицу.

Для того, чтобы надписи на оси категорий в диаграмме располагались горизонтально, следует:

щелкнуть по оси категорий дважды мышью, в результате вы попадаете в окно Формат оси;

выбрать вкладку Шрифт;

в окне Размер установить минимальный 8 пт. и нажмите ОК.

Если надписи на оси категорий не умещаются в одну строчку, то растяните мышью диаграмму в ширину до нужных размеров.

Щелкните дважды мышью по Легенде, которая представляет собой прямоугольник с надписями Кандидат 1, Кандидат 2, Кандидат 3, перед каждой из которых находится квадратик соответствующего цвета. Попав в диалоговое окно Формат легенды, выберите вкладку Шрифт. В поле Размер установите минимальный 8 пт. и нажмите ОК. Уменьшите размеры Легенды с помощью мыши.

Теперь постройте отдельно две круговые диаграммы, а показывающие проценты кандидатов по регионам 1 и 3. Для этого сначала выделите любую ячейку столбца В вашей таблице и вызовите Мастер диаграмм.

На первом шаге выберите во вкладке Стандартные в группе Тип: Круговая, а затем в группе Вид отметьте вторую картинку диаграммы, которая называется Объемный вариант круговой диаграммы, и нажмите Далее>.

Попав во второе диалоговое окно, во вкладке Диапазон данных отметьте Ряды в: строках, и нажмите Далее>.

В третьем диалоговом окне выберите вкладку Подписи данных и группе переключателей Подписи значений активизируйте поле доля. Нажмите Готово. Полученную диаграммы переместите прямо по первую вашу диаграмму.

Построение второй круговой диаграммы аналогично предыдущему с той лишь разницей, что на втором шаге следует произвести дополнительные действия. Выберите вкладку Ряд и удалите в поле Ряд все названия рядов, кроме требуемого: Регион 3. Остальные действия повторяют предыдущее построение. Полеченную диаграмму передвиньте под вторую вашу диаграмму.

Попробуйте изменить цвет одного из секторов диаграммы. Для этого выделите мышью один сектор и щелкните мышью. Попав в диалоговое окно Формат элемента данных, во вкладке Вид в группе Заливка выберите любой цвет и нажмите ОК.

Теперь измените цвет фона, то есть области диаграммы. Для этого щелкните дважды мышью по любому пустому месту области диаграммы. Попав в диалоговое окно Формат области диаграммы, во вкладке Вид в группе Заливка выберите любой светлый оттенок и нажмите ОК. Результат покажите преподавателю.

Приложение 1

Информационно-дидактический материал к занятию