Часть 1. Создание папки

1. В меню Перейти выберите команду Контакты (или нажмите кнопку Контакты в области переходов).

2. В меню Файл выберите команду Создать, а затем — пункт Папка (или нажмите сочение клавиш CTRL+Shift+E).

3. В поле Имя папки введите имя папки.

4. Удостоверьтесь, что в поле Содержимое папки установлен параметр Элементы типа Контакт.

5. Удостоверьтесь, что в поле Поместить папку в выбран вариант Контакты.

6. Нажмите кнопку ОК.

Часть 2. Перемещение контактов в папку

Выделите контакты, которые необходимо переместить в новую папку, и перетащите их туда. Можно также выделить их и выбрать команду Переместить в папку в меню Правка (нажмите сочетание клавиш CTRL+Shift+V).

Экономия времени с помощью настроенных контактов

Отправка одного электронного сообщения группе

Контакты, организованные в виде представления

1. В области Контакты выберите одно из представлений в разделе Текущее представление области переходов (например, По организации).

2. Щелкните заголовок над группой контактов, которой необходимо отправить сообщение.

Например, щелкните Организация: Adventure Works, чтобы выбрать контакты всех сотрудников организации «Adventure Works».

3. В меню Сервис выберите команду Отправить/получить, затем нажать Доставить почту.

4. Если появляется сообщение о том, что это действие повлияет на все элементы выделенных групп, нажмите кнопку ОК: это именно то, чего мы добиваемся.

Создается сообщение, в строке Кому которого будут содержаться все контакты.

Контакты, организованные по категориям

1. В разделе Текущее представление области переходов выберите вариант По категориям.

2. Щелкните заголовок над группой контактов, которой необходимо отправить сообщение.

3. В меню Сервис выберите команду Отправить/получить, затем нажать Доставить почту.

4. Если появляется сообщение о том, что это действие повлияет на все элементы выделенных групп, нажмите кнопку ОК: это именно то, чего мы добиваемся.

Создается сообщение, в строке Кому которого будут содержаться все контакты.

Контакты, распределенные по папкам

1. Выделите папку, в которой содержатся контакты, которым необходимо отправить сообщение.

2. Выберите один из контактов в папке и выберите команду Выделить все в меню Правка.

Совет.    Чтобы выделить все контакты в папке, можно также нажать сочетание клавиш CTRL+A.

5. В меню Сервис выберите команду Отправить/получить, затем нажать Доставить почту.

Создается сообщение, в строке Кому которого будут содержаться все контакты.

ПАМЯТКА ОТСЛЕЖИВАНИЕ ДНЕЙ РОЖДЕНИЯ И ГОДОВЩИН

Ввод дня рождения или годовщины

На вкладке "Сведения" контакта

1. В меню Перейти выберите команду Контакты, чтобы перейти к списку контактов.

2. Дважды щелкните контакт, чтобы открыть его для внесения изменений.

3. Щелкните вкладку Контакт, в группе кнопок Показать нажмите кнопку Подробности.

4. Введите дату в поле День рождения или Годовщина. (Или в оба поля.)

5. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Непосредственно в календаре

1. Щелкните правой кнопкой мыши день в календаре.

2. Щелкните Создать повторяющееся событие.

3. В поле Повторять выберите Ежегодно, проверьте, что выбран вариант Нет конечной даты, и нажмите кнопку ОК.

4. В поле Тема введите сведения о событии и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Советы.   

• Чтобы упростить поиск событий и использование фильтров, всегда вводите такие слова, как "день рождения" и "годовщина", в одной и той же форме.

• Добавьте к тексту в поле Тема год рождения, чтобы эта информация отображалась в календаре.