Настройка рабочей недели

1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

2. Нажмите кнопку Параметры календаря.

3. В диалоговом окне Параметры календаря установите флажки рабочих дней и укажите рабочее время в полях Время начала и Время конца.

4. Также можно изменить первый день недели в календарике. Для этого выберите нужный вариант в списке 1-й день недели.

5. Нажмите кнопку ОК.

Отображение календаря при запуске

Можно настроить Microsoft Outlook для отображения календаря при запуске.

1. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Дополнительно.

2. В группе Общие нажмите кнопку Дополнительно.

3. Нажмите кнопку Обзор рядом с полем Открыть папку.

4. В диалоговом окне Выбор папки выберите Календарь и трижды нажмите кнопку ОК, чтобы принять изменения и закрыть все диалоговые окна.

Быстрый поиск нужной даты

Отображение календарика справа

1. Если календарь Outlook скрыт, в области переходов нажмите кнопку Календарь.

2. В меню Вид выберите команду Список задач.

3. Чтобы скрыть область переходов, выберите в меню Вид команду Область переходов.

Настройка календарика

1. Нажмите кнопку День на панели инструментов Стандартная для отображения календаря в представлении «День».

2. Щелкните правой кнопкой мыши дату в главном окне Outlook и выберите команду Другие настройки.

3. В группе Общие настройки отображается значок выделять жирным шрифтом дни, содержащие элементы. Снимите этот флажок, чтобы отменить форматирование жирным шрифтом, а затем нажмите кнопку ОК.

4. Для отображения номеров недель в меню Сервис выберите команду Параметры, откройте вкладку Настройки и нажмите кнопку Параметры календаря.

5. В группе Параметры календаря установите флажок показывать номера недель.

6. Дважды нажмите кнопку ОК.

7. Номера недель отображаются слева каждого столбца в календарике (на примере отображены 38 и 39 недели).

Отображение отдаленной даты

Использование команды «Перейти к дате». Щелкните правой кнопкой мыши дату в сетке календаря (в главном окне, а не в календарике) и выберите команду Перейти к дате, чтобы открыть диалоговое окно Переход к дате (также можно нажать клавиши CTRL+G).

Использование календарика. Наведите указатель на заголовок календарика, нажмите и удерживайте кнопку мыши, затем наведите указатель на другой месяц в списке и отпустите кнопку мыши.

Выбор несмежных дат

1. Нажмите кнопку День на панели инструментов Стандартная.

2. Щелкните дату в календарике, чтобы выбрать ее в календаре.

3. Удерживая клавишу CTRL, выберите другие даты в календарике.

Отображение несмежных дат в календаре помогает выбрать наиболее подходящий день для запланированного события.

4. Для возврата к текущей дате нажмите кнопку Сегодня на панели инструментов Стандартная. Чтобы восстановить представление «День», нажмите кнопку День на панели инструментов Стандартная.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КАЛЕНДАРЯ OUTLOOK

Три типа записи в календаре

Встреча. Встреча — это действие, касающееся только вас.

Собрание. Собрание похоже на встречу. Разница в том, что вы приглашаете других людей на собрание.

Событие на целый день. Это событие представляет собой действие, которое длится целые сутки, но не блокирует время в вашем календаре. Назначив данное событие, вы, тем не менее, сможете включать в свое расписание и другие события на этот день.