Элементы управления

Элементы управления на лентах вкладок объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования (см.рис. 1).

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия.

Строка формул

В Excel 2007 удобнее, чем в предыдущих версиях организована работа со строкой формул.

Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул

Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки .

Для того, чтобы привести строку формул в исходное состояние щелкните по кнопке Свернуть строку формул.

Что такое книга и как создать новую книгу?

При запуске Excel в окне документа появляется пустая рабочая книга. По умолчанию программа сохраняет файл с расширением xlsx, который не смогут прочитать предыдущие версии Excel. Для того, чтобы документ был совместим с ранними версиями электронных таблиц, необходимо во время сохранения файла выбрать соответствующую опцию.

Рабочая книга - это основной документ, используемый в Microsoft Excel для обработки и хранения данных. Каждая книга состоит из отдельных рабочих листов, каждый из которых может содержать данные. По умолчанию каждая вновь созданная рабочая книга содержит 3 рабочих листа, но их количество можно изменять.

Стартовое окно программы содержит три пустых листа рабочей книги.

Рабочие листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов.

Размеры рабочих листов книги

Многим пользователям не хватало строк (65535) и столбцов (255) рабочего листа в старых версиях Excel. Теперь должно хватить - 16,4 тыс. столбцов и более 1 млн.строк! Если представить старый и новый листы Excel графически, то это будет примерно так:

Чтобы перейти в последний столбец листа, сделайте так: CTRL+ →

Чтобы перейти в первый столбец листа, сделайте так: CTRL+ ←

Чтобы перейти в последнюю строку листа, сделайте так: CTRL+↓

Чтобы перейти в первую строку листа, сделайте так: CTRL+↑

Чтобы перейти в какую-либо ячейку, необходимо просто установить на нее указатель мыши и щелкнуть левой кнопкой мыши.

Ячейка. Адрес ячейки

Рабочая область Excel представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов, с заголовками A, B, C, D и так далее и пронумерованных строк. У каждой ячейки на листе есть свое имя (адрес), например самая верхняя левая ячейка имеет адрес А1. Эта ячейка выделена рамочкой. Любая ячейка, выделенная рамочкой, является активной, то есть именно в эту ячейку можно ввести данные с клавиатуры.

Адрес выделенной ячейки появляется в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А на одном уровне со Строкой формул.

В Excel существует понятие интервала ячеек. Интервал ячеек представляет собой прямоугольный участок таблицы из нескольких ячеек. Интервал задается посредством указания адреса верхней левой и нижней правой ячейки прямоугольного блока ячеек. Адреса этих ячеек при задании интервала разделяются двоеточием, например – В7:Е11.

Таким же образом можно задавать интервалы, состоящие из определенного количества столбцов, указывая через двоеточие имена первого и последнего столбцов, например – С:F. В адресе интервала строк указывается номера первой и последней строки интервала, например – 11:112.