2. Выполнение индивидуального задания.

2.1. Исследование экономической информационной системы и ее обеспечивающих подсистем

В ЗАО «Финам» есть инновационно-производственная структура управления – структура управления, предусматривающая разделение: руководства подразделениями, осуществляющими инновационные функции: стратегическое планирование, разработку и подготовку производства новой продукции, повседневного оперативного управления налаженным производством и сбытом продукции.

Предприятию присуща линейная структура управления – отношения между руководителями и подчиненными им органами в многоуровневых системах управления, при которых вышестоящее звено концентрирует все функции управления, а объект управления выполняет управляющие команды только своего субъекта управления.

Таким образом, структура управления предприятия является основой системы информационного обеспечения, что обуславливает логику организации системы мониторинга строительного предприятия, а также устанавливает определенные требования к информационным системам предприятия.

Общее ПО объединяет программные компоненты, обеспечивающие многоцелевое применение ЭВМ и мало зависящее от специфики вычислительных работ пользователей. Сюда входят программы, организующие вычислительный процесс в различных режимах работы машин, программы контроля работоспособности ЭВМ, диагностики, и локализации неисправностей и т.д.

Специальное ПО содержит пакеты прикладных программ пользователей, обеспечивающие специфическое применение ЭВМ и вычислительные системы.

Прикладные программы – программные продукты, предназначенные для решения конкретной задачи пользователя.

В ЗАО «Финам» также используют глобальную сеть Интернет для получения информации, а также для размещения своей экономической и нормативной информации.

Адрес страницы в сети Интернет, используемой акционерным обществом для опубликования соответствующей информации: http://www.finam.ru/.

Клиентские рабочие места разработаны с использованием программно-аппаратной платформы, состоящей из программных средств:

• ОС Win2k/Win7.

• База данных Oracle 8i.

• Сервер приложений Oracle IAS9i.

• Сервер для хранения таблиц, представлений, хранимых процедур.

• Сервер для интерпретации форм и отчетов.

• ПЭВМ для работы пользователей и для управления системой с оперативной памятью не менее 1 Гб и двухъядерным процессором с частотой не менее 3 Ггц.

• Клавиатура и мышь.

• Струйное или лазерное устройство печати на листах формата А4

с производительностью не менее 8 страниц в минуту.

Для эффективной работы бухгалтерии на предприятии также используются программные средства защиты информации:

• Средства мониторинга и аудита.

• Сканеры защищенности, средства разграничения доступа.

• Системы криптографической защиты, шифрования и ЭЦП, антивирусные программы.

• Антиспамовые программы.

• Межсетевой экран.

Прикладное ПО:

• Текстовые редакторы – Word.

• Табличные редакторы - Excel.

• Редакторы презентаций - Power Point;

• Система управления базами данными – Access.

Корпоративные информационные системы:

• Системы автоматизации документооборота (EDM-системы).

• Системы управления архивами документов (DWM-системы).

Клиенты для доступа к интернет-сервисам:

• Электронная почта.

• IP-телефония.

• Потоковое вещание.

• Банк-клиент.

• Глобальная сеть Интернет.

Рабочая станция (локальный или сетевой вариант):

• Процессор Intel Core Duo.

• Оперативная память 1 Гб

• Операционная система: MS Windows XP/Seven.

Информационное обеспечение бухгалтерских задач включает также совокупность данных (взаимосвязанных файлов), расположенных на машинных носителях.

Новая информационная технология обработки экономических задач, организация АРМ и вычислительных сетей, типовые и индивидуальные проекты ориентированы на организацию базы данных различной конфигурации: централизованной, распределенной и локальной.

При этом создаются базовые массивы, общие для предприятия и организации (работающие, материалы, поставщики, покупатели, готовая продукция, нормативы, расценки, справочные данные, подразделения, должности и др.), а также локальная база, используемая только при решении бухгалтерских задач (счета бухгалтерского учета, типовые проводки, журнал хозяйственных операций, лицевые счета, инвентарные карточки основных средств, карточки счета и др.).

К информационному обеспечению бухгалтерского учета с полным основанием можно отнести ряд типовых отечественных информационно-справочных программ: «Консультант-бухгалтер», «Консультант-плюс», «Гарант», «Налоги России», «Юридический справочник» и др. Программа «Консультант-бухгалтер» содержит разъяснения специалистов о порядке применения различных правовых норм. Пополнение информации происходит по Общероссийской сети распространения правовой информации.

Программа состоит из двух частей: Информационный банк, который содержит нормативные документы Министерства финансов РФ, Госналоговой службы РФ, законы и указы Президента, Госдумы, инструкции Центрального Банка РФ и т.п. Документы систематизируются по темам: налоги, трудовое право, гражданское право, хозяйственное законодательство, внешнеторговая деятельность. Информационный банк «Вопросы-ответы», который содержит официальные и неофициальные разъяснения различных организаций, консультации ведущих юристов, экономистов и аудиторов.

Клиентские рабочие места разработаны с использованием программно-аппаратной платформы, состоящей из программных средств:

• Серверная часть UNIX.

• База данных Oracle 8i.

• Сервер приложений Oracle IAS9i.

• Средства ведения проекта Oracle Designer 6i.

• Сервер для хранения таблиц, представлений, хранимых процедур.

• Сервер для интерпретации форм и отчетов.

• ПЭВМ для работы пользователей и для управления системой с оперативной памятью не менее 64 Мб и процессором с частотой не менее 300 Мгц.

• Клавиатура и мышь.

• Струйное или лазерное устройство печати на листах формата А4

с производительностью не менее 4 листа в минуту.

Для эффективной работы бухгалтерии на предприятии также используются программные средства защиты информации:

• Средства мониторинга и аудита.

• Сканеры защищенности, средства разграничения доступа.

• Системы криптографической защиты, шифрования и ЭЦП, антивирусные программы.

• Антиспамовые программы.

• Межсетевой экран.

Прикладное ПО:

• Текстовые редакторы – Word.

• Табличные редакторы - Excel.

• Редакторы презентаций - Power Point;

• Система управления базами данными – Access.

Корпоративные информационные системы:

• Системы автоматизации документооборота (EDM-системы).

• Системы управления архивами документов (DWM-системы).

Клиенты для доступа к интернет-сервисам:

• Электронная почта.

• IP-телефония.

• Потоковое вещание.

• Банк-клиент.

• Глобальная сеть Интернет.

Рабочая станция (локальный или сетевой вариант):

• Процессор Intel Pentium III/IV (минимально Intel Celeron 500 MHz).

• Оперативная память 256 Мбайт (минимально 128 Мб).

• Операционная система: MS Windows /2000/XP/2003.

Информационное обеспечение бухгалтерских задач включает также совокупность данных (взаимосвязанных файлов), расположенных на машинных носителях.

Новая информационная технология обработки экономических задач, организация АРМ и вычислительных сетей, типовые и индивидуальные проекты ориентированы на организацию базы данных различной конфигурации: централизованной, распределенной и локальной.

При этом создаются базовые массивы, общие для предприятия и организации (работающие, материалы, поставщики, покупатели, готовая продукция, нормативы, расценки, справочные данные, подразделения, должности и др.), а также локальная база, используемая только при решении бухгалтерских задач (счета бухгалтерского учета, типовые проводки, журнал хозяйственных операций, лицевые счета, инвентарные карточки основных средств, карточки счета и др.).

К информационному обеспечению бухгалтерского учета с полным основанием можно отнести ряд типовых отечественных информационно-справочных программ: «Консультант-бухгалтер», «Консультант-плюс», «Гарант», «Налоги России», «Юридический справочник» и др. Программа «Консультант-бухгалтер» содержит разъяснения специалистов о порядке применения различных правовых норм. Пополнение информации происходит по Общероссийской сети распространения правовой информации.

Программа состоит из двух частей: Информационный банк, который содержит нормативные документы Министерства финансов РФ, Госналоговой службы РФ, законы и указы Президента, Госдумы, инструкции Центрального Банка РФ и т.п. Документы систематизируются по темам: налоги, трудовое право, гражданское право, хозяйственное законодательство, внешнеторговая деятельность. Информационный банк «Вопросы-ответы», который содержит официальные и неофициальные разъяснения различных организаций, консультации ведущих юристов, экономистов и аудиторов.