2.2 Пособие по беременности и родам

Декретный отпуск длится, как правило, 140 календарных дней. И все эти дни оплачивают полностью за счет ФСС РФ. То есть потом вашей компании возместят ту сумму, которую вы выдали.

Здесь тоже надо узнать сначала дневной заработок. Для этого используйте такую формулу:

Теперь сравните полученный результат с предельной величиной. Дело в том, что, согласно новой части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, среднедневной заработок для расчета пособий в 2013 году не может превышать 1335,62 руб. Эта цифра получилась так. Мы сложили предельные величины баз для взносов в ФСС за каждый год из последних двух (за 2011 и 2012 годы — это 463 000 и 512 000 руб.). И затем разделили на 730.

Если отпуск по беременности и родам составляет 140 календарных дней, общая сумма декретных не может быть больше 186 986,80 руб.

Расчетная сумма дневного заработка меньше 1335,62 руб.? Тогда именно ее умножьте на 140. В противном случае используйте 1335,62 руб. То есть общая сумма декретных в 2013 году не может быть больше 186 986,80 руб. Разумеется, если отпуск составляет именно 140 дней, а не больше.

Полный алгоритм расчета пособия по беременности и родам представлен в приложении Б.

С 2013 года эти пособия будут считаться не по части 3, а по части 3.1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком будет определяться делением суммы начисленного за 2 предшествующих календарных года заработка, на число календарных дней в этом периоде. То есть для исчисления этих пособий мы всегда будем брать два календарных года, но делить на количество календарных дней от одного дня до 731 дня. Это связано с тем, что определенные периоды времени будут из расчета исключаться.

Из количества календарных дней, принимаемых для расчета величины среднего дневного заработка, будут исключаются календарные дни, приходящиеся на следующие периоды:

периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

дополнительные оплачиваемые выходные дни (четыре выходных дня) для ухода за ребенком-инвалидом;

периоды, за которые работнику не сохранялась заработная плата, с которых были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования.

Поэтому, если сотрудница будет уходить в отпуск по беременности и родам с 9 января 2013 года, мы будем брать два календарных года (2012, 2011 г.). Если она все два года отработала, имела заработную плату, с которой были начислены страховые взносы, то делить мы будем на 731. Коэффициент 730 для расчета этих пособий со следующего года не применяется.

Рассмотрим несколько конкретных ситуаций.

Ситуация первая

Предположим, что сотруднице организации с 15 января 2013 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Продолжительность отпуска – с 15 января по 3 июля 2013 г. включительно.

Расчет пособия должен быть произведен за 2 календарных года, предшествующих году, на который приходится отпуск по беременности и родам. Расчетный период составят 2011 и 2012 годы.

За указанный период учитываемые выплаты составили: за 2011 г. – 424 000 руб. у данного работодателя и 235 000 руб. у предыдущего работодателя; за 2012 г. – 412 000 руб.

В течение 2011 и 2012 г. сотрудница 65 календарных дня болела или находилась на больничном по уходу за больным ребенком, 10 дней находилась в отпуске без сохранения заработной платы.

Для расчета пособия следует:

1) определить сумму учитываемых при расчете пособий выплат – 875 000 руб. (в том числе за 2012 год 412 000 руб., что не превышает величину предельной базы 2012 г. в 512 000 руб.; за 2011 год – 463 000 руб. (659 000 руб. = 424 000 руб. + 235 000 руб., но не более чем предельная база для начисления взносов за 2011 год, равная 463 000 руб.);

2) определить количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за сотрудницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС России, – 656 календарных дней (366 + 365 – 65 – 10);

3) исчислить величину среднего дневного заработка – 1 333 руб. 84 коп. (875 000 руб. / 656 дней);

4) определить сумму дневного пособия – 1 333 руб. 84 коп. (1 333 руб. 84 коп. х 100 %);

5) исчислить сумму пособия – 186 737 руб. 60 коп. (1 333 руб. 84 коп. х 140 календарных дней отпуска по беременности и родам).

Ситуация вторая

Воспользуемся условиями предыдущей ситуации и предположим, что сотруднице организации с 4 июля 2013 г. предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Расчет пособия должен быть произведен за 2 календарных года, предшествующих году, на который приходится начало отпуска по уходу за ребенком. Расчетный период составят 2011 и 2012 г.

Для расчета пособия следует:

1) определить сумму учитываемых при расчете пособий выплат – 875 000 руб.;

2) определить количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за сотрудницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС России, – 656 календарных дней (366 + 365 – 65 – 10);

3) исчислить величину среднего дневного заработка – 1 333 руб. 84 коп. (875 000 руб. / 656 дней);

4) определить величину среднего месячного заработка – 40 548 руб. 74 коп. (1 333 руб. 84 коп. х 30,4);

5) исчислить сумму ежемесячного пособия по уходу за ребенком – 16 219 руб. 50 коп. (40548 руб. 74 коп. х 40 %).