7. Задачи функциональных подразделений службы управления персоналом

Служба управления персоналом является функциональным подразделением, непосредственно не участ­вуя в основной деятельности, обеспечивает нормальное функ­ционирование организации.

Служба управления персоналом - совокупность специализиро­ванных структурных подразделений в сфере управления предпри­ятием вместе с занятыми в них должностными лицами, призванны­ми управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики.

Задачи:

1. Определение потребности в персонале (Планирование качественной потребности в персонале. Выбор методов расчета количественной по­требности в персонале. Планирование количест­венной потребности в персонале)

2. Обеспечение персоналом (Получение и анализ маркетинговой (в области персонала) информации. Разработка и исполь­зование инструментария обеспечения потреб­ности в персонале. Отбор персонала, его деловая оценка)

3. Развитие персонала (Планирование и реализация карьеры и служебных перемещений. Организация и проведение обучения)

4. Использование персонала (Определение содержания и результатов труда на рабочих местах. Производственная социализа­ция. Введение персонала, его адаптация к трудо­вой деятельности. Упорядочение рабочих мест. Обеспечение безопасности труда)

5. Мотивация результатов труда и поведение персонала (Управление содержанием и процессом мотивации трудового поведения. Управление конфликтами. Использование монетарных побудительных систем: оплата труда, участие персонала в прибы­лях и капитале предприятия. Использование немо­нетарных побудительных систем: групповая организация и социальные коммуникации, стиль и методы руководства, регулирование рабо­чего места)

Правовое и информационное обеспечение процесса управления персоналом (Правовое регулирование трудовых взаимоотноше­ний. Учет и статистика персонала. Информирование коллектива и внешних организаций по кадровым вопросам. Разработка кадровой политики)

8. Кадровое и документационное обеспечение системы управления персоналом

Под кадровым обеспечением системы управления персоналом понимается необходимый количественный и качественный состав работников кадровой службы организации. Уровень кадровой работы в организации зависит от профессиональной компетентности специалистов кадровых служб.

Количественный состав службы управления персоналом определяется организационно-штатными структурами и Уставом организации. При расчете необходимой численности штатных работников кадровой службы учитываются следующие факторы:

1) общая численность работников организации;

2) конкретные условия и характерные особенности организации, связанные со сферой ее деятельности (производственной, торговой, банковской и т.д.), масштабами, разновидностями отдельных производств, наличием филиалов;

3) социальная характеристика организации, структурный состав ее работников (наличие различных категорий - рабочих, специалистов, руководителей, "служащих), их квалификация;

4) сложность и комплексность решаемых задач по управлению персоналом (стратегическое планирование, выработка кадровой политики, организация обучения и др.);

5) техническое обеспечение управленческого труда.

Документационное обеспечение организации регламентиру­ется:

• законодательными актами Российской Федерации в сфере информации и документации; правовыми актами Президента и Правительства Россий­ской Федерации, федеральных органов исполнительной власти; государственными стандартами на документацию; унифицированными системами документации;

• Государственной системой документационного обеспече­ния управления (ГСДОУ);

• нормативными документами по организации управленчес­кого труда и охране труда;

• нормативными документами по организации архивного хранения документов.

Общие принципы организации документационного обеспече­ния управления закреплены в ряде статей Гражданского кодекса Российской Федерации и

Уголовного кодекса Российской Феде­рации. В них устанавливаются виды и разновидности документов, создаваемых в целях фиксации актов гражданских взаимоотноше­ний, фактов их возникновения или прекращения, подтверждения правоотношений и т.д., определяется ответственность за неправо­мерные действия с документами и информацией.

Отдельные стороны работы с информацией регулируются специальными законами:

1. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ утверждает правовой режим создания, хранения и использования инфор­мационных ресурсов.

2. Закон Российской Федерации «О стандартизации» от 10 июня 1993 г. № 5154-1 устанавливает правовые основы стан­дартизации в Российской Федерации и порядок работы по ее осуществлению.

«Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)» является наиболее полным межотрасле­вым документом по организации делопроизводства, устанавли­вающим единые требования к документированию управленчес­кой деятельности и организации работы с документами.