5. Подготовительная работа перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

При составлении бухгалтерской отчетности организации должны обеспечить:1. полноту отражения всех хозяйственных операций за отчетный период; 2. тождество данных аналитического учета данным синтетического учета за отчетный период; 3.правильное и полное отражение в учете и отчетности результатов инвентаризации имущества и обязательств. Для обеспечения достоверности данных годовой бухгалтерской отчетности в каждой сельскохозяйственной организации перед ее составлением проводится подготовительная работа, включающая: 1. инвентаризацию и отражение ее результатов в учете; 2. определение и списание потерь от гибели посевов; 3. распределение и списание затрат, приходящихся на отчетный период, со счета 97 «Расходы будущих периодов»; - внесение исправлений в учетные данные по результатам проверок налоговых органов, вышестоящих органов и аудиторских фирм.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо выполнить ряд подготовительных работ, основными из которых являются:

•Проверка на соответствие действующему законодательству положений учетной политики и подготовку необходимых изменений на следующий год; •Инвентаризация имущества и обязательств в соответствии с требованиями Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности»; •Отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации независимо от сроков окончания в отчетном году; •Отражение в бухгалтерском учете ошибок и искажений, выявленных контролирующими органами, аудиторами и самой организацией при подготовке и составлении годовой бухгалтерской отчетности; •Проведение переоценки основных средств, незавершенного строительства и других имущества и обязательств, предусмотренных законодательством РБ; •Отражение результатов переоценки в бухгалтерском учете отчетного года; •Исключение из учета методом сторнирования созданных и неиспользованных на конец года резервов; •Закрытие счетов аналитического и синтетического учета, то есть подсчет оборотов и выведение сальдо на конец месяца; сверка встречных сумм по учетным регистрам; •Реформация баланса; •Составление пояснительной записки к годовому отчету; • Подготовка изменений в учетную политику организации.

Проведение итоговой инвентаризации в конце отчетного года согласно Закону «О бухгалтерском учете и отчетности» является обязательным. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации. Отражение в бухгалтерском учете ошибок и искажений осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок. Порядок исправления ошибок зависит от того, к какому периоду относятся выявленные ошибки и отклонения. При этом обнаружение и исправление ошибки не влияет на данные бухгалтерской отчетности, когда ошибка обнаружена в текущем месяце. В других случаях, когда промежуточная (месячная, квартальная) отчетность уже составлена, ошибка исправляется на дату ее обнаружения. При обнаружении ошибки составляются бухгалтерская справка или бухгалтерская справка расчет, которые являются первичными учетными документами и служат основанием для отражения исправления в бухгалтерском учете. Типовых форм данных документов нет. Однако в них должна найти отражение следующая информация: •факт обнаружения ошибки; •причины ее возникновения и суть нарушения; •период, в котором была допущена ошибка; •данные, которые были искажены (данные бухгалтерского, налогового учета и отчетности); •при необходимости производится соответствующий расчет

После сверки данных аналитического и синтетического учета проводится реформация баланса. То есть распределение полученной в течение отчетного года прибыли или списание полученного убытка. Реформация баланса необходима для того, чтобы распределить полученную организацией в течение года прибыль или списать убыток и начать новый финансовый год с «чистого листа».

Переоценке подлежат числящиеся в бухгалтерском учете в составе внеоборотных активов основные средства, незавершенные строительством объекты и неустановленное оборудование. Объекты, числящиеся на забалансовых счетах, не переоцениваются. Существуют 3 метода переоценки: •прямой оценки; •пересчета валютной стоимости; •индексный. Выбор источников покрытия убытка, так же как и распределение прибыли, остается за собственником. Убытки можно погасить за счет: •целевых взносов участников или акционеров; • резервного фонда; • нераспределенной прибыли прошлых лет; • за счет уменьшения уставного фонда до величины чистых активов, но не ниже минимальной суммы, установленной законодательством. Этот способ требует внести изменения в учредительные документы и зарегистрировать их.