6. Электронная почта Программное обеспечение

Электронная почта (адрес электронной почты), программное обеспечение позволяет пользователям отправлять письма и документы с одного компьютера на другой. Многие организации имеют "электронная почта ¬ коробки". Если бы вы были торговый представитель, например, такие сообщения позволит Вам отправлять отчета вы создали на текстовый процессор для менеджера по продажам в другой области. Или вы могли бы маршрут и то же сообщение нескольким пользователям по списку рассылки.

Настольные принадлежности и управления персональной информацией

Desktop Software аксессуар обеспечивает электронную версию инструменты или объекты встречаются на рабочий стол: календарь, часы, картотека, калькулятор и блокнот.

Персональный информационный менеджер (PIM) программное обеспечение сочетает в себе некоторые особенности обработки текста, менеджер баз данных, программ и настольных аксессуаров организовать конкретных видов информации, таких как адресная книга.

Представьте, что вы сидите за столом в старомодной офиса. У вас есть кал ¬ календарные, часы, калькулятор, Rolodex типа адрес файла и блокнотом. Большинство из этих пунктов можно также найти на столе студента. Как бы и програмное обеспечение компьютеров улучшить этот механизм?

Многие люди считают, готовых для использования типы программного обеспечения, известный как Acces столе ¬ принадлежностей и персональные менеджеры информации (PIM,).

Настольные принадлежности

Настольный аксессуар, или настольный органайзер, представляет собой программный пакет, который про ¬ ВИДЕС электронная версия инструменты или объекты обычно находятся на столе ¬ верх: календарь, часы, картотека, калькулятор и блокнот.

Некоторые настольные-вспомогательных программ входят в стандартную комплектацию оборудования с некоторым программным обеспечением системы (такие как с Microsoft Windows). Другие, такие как Borland SideKick или Лотос повестки дня, доступны как отдельные программы для работы в основной памяти компьютера в то же время вы работаете другое программное обеспечение. Некоторые из них главным образом планирование и календаря программ; их основной целью является, чтобы вы могли делать это время от планирования событий.

Управления персональной информацией

Более сложная программа управления персональной информацией (PIM), процессором словосочетание, базы данных и настольной программой аксессуар, который организует различные информации. Примерами являются PIMs Начать, Dynodex, Ecco, Lotus Organizer, и Франклин Planner.

Lotus Organizer, например, выглядит так же, как на бумаге ежедневника экраном вниз к искусственной металлические кольца проведения моделируется страниц бумаги. Программа имеет экран образы разделе вкладками календарь, делать, адрес, блокнот, планировщик, и годовщина. Блокнот раздел позволяет пользователям вводить длинных документов, включая текст и графику, которые могут быть вызваны в любой time.26 В то время как Lotus Organizer напоминает ежедневник, PIM называется Dynodex напоминает записную книжку, с пробелами имена, адреса, телефоны кол ¬ Берс и заметки.

Интегрированное программное обеспечение & Suites

Комплексные программные пакеты сочетают в себе черты нескольких прикладных программ, например, обработка текстов, электронные таблицы, базы данных менеджера, графики и коммуникаций в один программный пакет.

Что делать, если вы хотите взять данные из одной программы и использовать его в другом скажем, вызвать данные из базы данных и использовать его в таблицу? Вы можете попробовать использовать отдельные программные пакеты, но не может быть предназначен для приема данных от другого. Две альтернативы наборов ПО, известный как ин ¬ тертой программного обеспечения и люксы.

Интегрированное программное обеспечение: «Работы» Программы

Комплексные программные пакеты сочетают в себе черты нескольких прикладных программ, таких как обработка текстов, электронные таблицы, базы данных, графика и связью, в один программный пакет. Эти так называемые "работает" Col-¬ лекции основных представителей дуги AppleWorks, ClarisWorks, лотос Works, Microsoft Works и PerfectWorks-давали хорошую отдачу, потому что весь комплект часто продается по цене $ 100 или меньше.

Некоторые из этих "работ" программы имеют «помощников», которые помогут вам сопро ¬ Плиш различных задач. Таким образом, работы для Microsoft Windows 95 поможет вам CRE ¬ AK новых документов с помощью 39 "Задача мастеров". Мастера проведет вас через процесс создания письма, например, который позволяет вам кли ¬ tomize как многие черты, как вы хотите.

Комплексные пакеты программного обеспечения являются менее мощными, чем отдельные программы, используемые в одиночку, таких как обработка текстов или электронных таблиц используется сам по себе. Но это может быть прекрасно, потому что одной цели программы могут быть более сложными и требуют больше ресурсов компьютера, чем необходимо. Вы, возможно, нет необходимости, например, для текстового процессора, который создаст индекс. Кроме того, Microsoft Word занимает около 20 мегабайт на жестком диске, в то время как Microsoft Works занимает всего 7 мегабайт, которая оставляет много больше места для других программ.