- •Глава 8 Измерение показателей работы и их улучшение Содержание
- •Показатели логистической деятельности
- •Мощность и загрузка
- •Производительность
- •Решение
- •Другие показатели
- •Согласование показателей
- •Логистика на практике
- •Сравнение с лучшими образцами
- •Карта выполнения многих видов деятельности
- •Пути улучшения логистики
- •1. За два предыдущих года показатели работы склада были следующими.
- •2. Виды деятельности страхового брокера можно описать в виде следующей таблицы. Составьте диаграмму предшествования этого процесса.
- •Вопросы для обсуждения
Мощность и загрузка
В гл. 6 мы определили мощность цепи поставок как максимальное количество материалов, которые могут пройти через нее в определенное время. Это базовый показатель деятельности цепей поставок. Каждая часть этих цепей имеет собственную мощность, и общая мощность определяется узкими местами.
Возможно, кому-то покажется странным описывать мощность как показатель деятельности вместо того, чтобы рассматривать ее как фиксированную величину или ограничение на пропускную способность. На это возражение существуют два ответа. Во-первых, мы можем утверждать, что мощность зависит от способа использования ресурсов. Две организации могут использовать одни и те же ресурсы по-разному и иметь разную пропускную способность. В этом случае мощность становится прямым показателем деятельности и профессионализма руководителей. Во-вторых, мы можем показать, что мощность не фиксированная величина, а меняющаяся со временем. В начале каждого дня, скажем, команда сотрудников способна перемещать по 500 упаковок в час, но в конце того же дня эти люди устают и могут обрабатывать только по 400 упаковок в час. Кажется, операции те же, а мощность снизилась.
Чтобы учесть подобные эффекты, мы определили разные типы мощности. Проектная мощность — это максимально возможная пропускная способность в идеальных условиях. Эффективная мощность — это мощность, которую мы можем поддерживать в течение длительного времени; фактическая мощность свидетельствует о наших реальных достижениях. Скажем, проектная мощность центра обработки телефонных звонков Ellison составляет 1000 звонков в час. Центр может обеспечить это количество в течение короткого периода. Однако если принять во внимание различные типы звонков, график работы персонала, отпуска и выходные, сбои оборудования и другие факторы, то получаем другую мощность — эффективную, равную 850 звонкам в час. В то же время за средний час сотрудники Ellison фактически отвечают на 710 звонков. Это показывает, что центр работает ниже мощности и не в полной мере использует свои ресурсы.
Коэффициент использования мощности (КИМ) (utilisation) показывает долю проектной мощности, которая используется фактически. Предположим, у вас есть парк транспортных средств (подвижной состав), спроектированный на доставку 100 т материалов в неделю. Это проектная мощность. Если подвижной состав за неделю доставляет только 60 т, то
Проектная мощность цепи поставок не одинакова по всей ее длине, т.е. разные части имеют разные значения КИМ. Вы можете, например, определить, что подвижной состав используется не в полной мере, в то время как склад работает с полной нагрузкой. На рис. 8.1 показан пример подобных типовых расчетов.
Логистика на практике
Ying-Chua Association
В июле 2000 г. Ying-Chua Association имела 10 сотрудников, выписывающих страховые полисы на перемещение опасных грузов. Теоретически они могли обрабатывать 1250 полисов в месяц, но перерывы, сбои, выходные, графики и другие факторы ограничивали число полисов до 1150. Прямые затраты на эту операцию составляли 115 000 ф. ст.
Спрос на услуги рос, и в сентябре компания провела небольшую реорганизацию. После этого они наняли 11 человек, которые могли максимально обрабатывать 1600 полисов в месяц, однако более реальными представлялись 1300 полисов. Поэтому руководство было немного разочаровано, когда обнаружило, что в следующий месяц сотрудники обработали только 1200 полисов с прямыми затратами в 156 000 ф. ст. Некоторые показатели деятельности компании приведены в следующей таблице
|
До реорганизации |
После реорганизации |
Число полисов, обрабатываемых одним сотрудником |
1000/10 = 100 |
1200/11 = 109 |
Прямые затраты на один полис |
115 000/1000= 115 ф ст. |
156 000/1200= 130 ф. ст. |
Проектная мощность |
1250 |
1600 |
Эффективная мощность |
1150 |
1300 |
КИМ |
1000/1250 = 80% |
1200/1600 = 75% |
Как вы можете видеть, даже эти простые показатели следует трактовать очень осторожно. Реорганизация Ying-Chua увеличила число полисов, обрабатываемых в расчете на одного сотрудника, но одновременно возросли прямые затраты на каждый полис. Мощность увеличилась, но КИМ снизился. Понять, улучшились показатели деятельности или нет, можно только зная цели, которые поставила перед собой компания.
Источник: отчеты компании.
