Конвейер молодежных проектов На Всероссийском конкурсе молодежных проектов
Станция 1: «РЕГИСТРАЦИЯ»
Администратор регистрирует на компьютере в таблице Excel название проекта, Ф.И.О. руководителя проекта, сотовый тел, электронную почту.
Станция 2: «личная эффективность»
Оценивает проекты по двум основным критериям, невзирая на успешную подготовку остальных частей проекта.
Презентация проекта.
Оценка презентации проекта проходит по двум критериям-тестам.
Тест «лифт».
На вопрос о том, как он создает гениальные скульптуры, Микеланджело отвечал: "Беру камень и отсекаю все лишнее". Идея Вашего проекта вызрела, если ее можно изложить в течение 20 секунд.
Время на презентацию 20 секунд.
Тест - презентация «90 секунд»
При презентации социального и/или предпринимательского проекта, время контакта с потенциальным инвестором, которое у вас будет, как правило, не превышает 90-120 секунд. Основной задачей будет заинтересовать инвестора вашим проектом. Все тонкости проекта в это время не вложить, но для презентаций всего проекта и объяснения основных его преимуществ – вполне достаточно. Презентация должна содержать следующую информацию:
Актуальность проекта
Основные и \или инновационные механизмы решения задач
Количественные и качественные результаты по окончанию проекта.
Подробнее об этих аспектах проекта рассказывается в методичке по другим станциям Конвейера, здесь Вы должны помнить, что у Вас не более полутора минут на все — причем нельзя пренебречь ничем действительно важным.
Команда проекта
Любой коллектив, группа людей, собравшись вместе и собираясь вместе совершить какую любо работу, переживает определенные стадии внутригруппового взаимодействия.
Это стадии «жизни» команды наступают независимо от желания членов команды, и необходимо ОСОЗНАННОЕ управление развитием команды на каждой из этих стадий, поскольку каждая из стадий предоставляет свой спектр возможностей и свою совокупность рисков.
Ориентация. То, с чего начинается взаимодействие «новичка» с другими. На этой стадии человек «осматривается» как в незнакомом месте и пытается понять, что же происходит. Человеку необходимо ответить на ряд вопросов. На что способны эти люди? Какими качествами они обладают? Почему они все тут? Чего они хотят добиться? Можно ли им доверять? Что я тут делаю? Для чего мне это нужно? И т.д. Если участник группы не получит ответов на свои вопросы, он сам на них ответит. Хуже того, он может этих ответов и не найти — и тогда участник группы вступает в следующую стадию цикла, которая для него может стать последней.
Разочарование. На 90% можно быть уверенным в том, что те представления, которые человеком были сделаны, когда он попал в любую группу, университет, собрания для новичков, собрание перед предложением работы, тренинг, не совпадут с действительностью. Особенно часто это заметно на тренингах. Люди бывают просто отправлены туда начальством. На работе мы попадаем в коллектив, который никак не соответствует тому, о чем мы мечтали. В университете наша группа совсем не такая, как хотелось бы. В большинстве случаев это происходит, потому что первой стадии мы уделили мало времени, на то, чтобы участник группы ответил себе на те вопросы, которые у него были. В этот момент немотивированный человек выходит из группы, так как она его не устраивает. Поэтому вернусь немного назад, к первой стадии. Ориентация. Если наш интерес - это работа данной группы, то мы должны сделать все, чтобы оценить ситуацию, получить ответы на вопросы, понять, почему каждый из участников тут, что это ему даст, добиться, чтобы все это было понятно каждому из участников. В этом случае можно говорить о том, что группа пройдет стадию разочарования гладко, без особых конфликтов и перейдет на следующую стадию.
Согласие. Это стадия - контрольная точка. На ней человек соглашается с существующими условиями, с реальными целями, с командой, которой ему придется работать и ролями, которые в ней занимают участники. Собственно переход от стадии разочарования к стадии согласия и есть стадия. Как только человек соглашается с новыми условиями, к которым он был не готов или как раз их и ожидал на 2-й стадии, и начинается третья стадия, стадия согласия.
Работа. Четвертая стадия. Собственно ради этого все и задумывалось. Еще эту стадию часто называют стадией эйфории. И в действительности можно заметить, что даже при практическом отсутствии дополнительных мотиваций, группа показывает хорошую работоспособность, при условии правильного прохождения предыдущих стадий.
Завершение. Во многих ситуациях этой стадии не придают особой значимости. Во многих источниках, на этой стадии команда расформировывается, в лучшем случае подводятся итоги. И это нормально, если команда была сформирована для одноразовой работы, такое бывает достаточно часто. Но если нам необходимо продолжение работы команды, как это часто бывает, то стадия завершения будет для нас одной из ключевых.
Станция 3: «проектная сфера»
Реализовывать имеет смысл только действительно актуальные проекты, то есть проекты, ориентированные на решение актуальных проблем. Более того, для решения актуальных проблем целесообразно применять актуальные методы, а для этого проектная команда должна быть в курсе основных методов решения проблемы, применяемых не только в регионе, но и в России, и, в оптимальном случае, в мире.
Наконец, актуальность проблемы «вообще» еще не гарантирует личностную значимость этой проблемы для членов проектной команды, а без нее выдерживать постоянную перегрузку, связанную с активностью в реализации общественного проекта параллельно с основной деятельностью, затруднительно — а нет ничего хуже начатого и брошенного дела.
Этими соображениями определяются критерии и методы оценки на станции «Проектная сфера» Конвейера молодежных проектов.
Актуальность проекта. По сути это ответ на вопрос «Почему именно Вы делаете этот проект именно сейчас и именно здесь?». Актуальность должна быть основана на фактах:
Мнение признанных экспертов.
Фактические события
Аналитические данные
Социологические опросы
Чем больше фактических подтверждений актуальности проблемы, тем больше поводов обратить внимания именно на Ваш проект. Также необходимо понимать, что излишнее нагнетание актуальности (проблемы) приведет к невозможности решения этой самой проблемы. В описании стоит использовать только точные данные. Избегайте процентного выражения при формировании количественных показателей проблемы. В тех областях, где это возможно избежать, используйте числовые показатели. В случае с социологическими опросами или другой аналитикой, где определенный срез опрошенных принимается как мнения всей аудитории, используя процентное отношения, опирайтесь на числа, с которыми работали и только потом переходите к процентам.
Для оценки значимости и актуальности выдвинутых проблем и способов их решения используются следующие критерии:
понимание и раскрытие важности проблемы для всех;
объяснение, почему ее разрешение остро необходимо;
понимание и раскрытие важности проблемы для автора проекта (проектной команды), включая указание причины, по которой данная проблема волнует автора/авторов проекта;
обоснованность предложенных способов решения проблемы, и их место в ряду аналогичных способов;
объяснение прогнозируемой эффективности предлагаемых способов;
умение аргументировать свою точку зрения.
Основные и/или инновационные механизмы решения задач. Как правило, процессы решения задач в той или иной сфере давно известны, удивить чем-то можно, но крайне сложно. Оценивающие Ваш проект понимают большую часть тех процессов, которые Вы только решили начать применять, существенно лучше, чем Вы. Если общеизвестный метод не привел к тому, что проблема уже решена (иначе у Вашего проекта были бы проблемы с актуальностью), этот метод, видимо, не работает — и именно поэтому Вам надо ответить на вопрос «что отличает Вас от остальных, кто реализует процессы по решению подобной или этой проблемы?» Если такого в вашем проекте нет, но сам проект единичен (например, решения экологической проблемы в конкретном месте, где ее никто не решал), тогда то, о чем надо рассказать, состоит из ответа на вопрос «Что именно Вам гарантирует решение проблемы?»
Для оценки личной вовлеченности авторов и исполнителей проекта в сферу и их профессиональной компетентности:
Практический опыт исполнителей в реализации проектов или их составляющих в данной сфере.
Знание основных технологий сферы.
Знание конкретных программ, реализованных (реализующихся) в целевой сфере.
Знание основных игроков сферы (исполнители, центры принятия решения, подрядчики, заказчики).
Знание основных тенденций развития сферы, ее составляющих и основных игроков.
Знание нормативно-правовой базы, регулирующей развитие сферы и ее субъектов.
Знание опыта реализации аналогичных и смежных программ, а также развития отрасли в смежных отраслях.
Умение прогнозировать развитие сферы и ее субъектов.
Безусловными дополнительными преимуществами проектной команды являются
Наличие установившихся деловых (партнерских) отношений с участниками сферы (соглашения о сотрудничестве, проведенные встречи).
Наличие в группе специалистов с высоким профессиональным уровнем (теоретическая подготовка – доктора и кандидаты профильных наук; специалисты, имеющие научные публикации по заявленной тематике; практическая подготовка – опыт работы на уровне исполнителя (специалиста); опыт работы в руководящей должности в профильной или смежной сфере).
Наличие связей среди представителей экспертного сообщества.
СТАНЦИЯ 4: «ТЕХНОЛОГИчность»
В основе эффективного проекта должна лежать базовая технология – набор простых и понятных действий, связанных с участником проекта, с помощью которых у него возникает сверхмотивация участия и достижения результатов. Без базовой технологии невозможен эффективный проект. Например, школа предпринимательства предлагает четкий короткий путь для обогащения, «наши выборы» - предлагают понятный путь прикоснуться к власти и даже стать ею, «уроки дружбы (русский стиль)» предлагают человеку познать чужого другого человека, познакомиться с чем–то удивительным, самореализоваться, поборов свои страхи…
За основу технологической экспертизы молодежных проектов взяты два параметра: «Технологичность» и «устойчивость к рискам».
1. «Технологичность» оценивает не только возможность реализации проекта в любом другом регионе, но и наличие универсальных технологий, которые успешно могут применяться независимо от изменений среды: насколько разработчик проекта мог грамотно выстроить технологическую цепочку, какими технологиями оперировал, насколько успешно увязывал поставленную цель с желаемым результатом. Для объективности оценки по данному критерию используется следующая система параметров:
- использование при доработке проекта универсальной карты технологий (см. ниже). Универсальная карта технологий представляет собой пошаговую матрицу, используя которую можно выстроить технологическую базу для любого проекта.
- наличие образовательных технологий в проекте (как для участников, так и для активистов);
- технологии вовлечения участников в проект (построение социальной сети проекта);
- критерии оценки результативности проекта;
- использование технологий построения организации (организационной структуры).