Разновидности форм

Мемориально- ордерная форма организации бухгалтерского учета - наиболее простая из всех форм. Последовательность регистрации хозяйственных операций: мемориальные ордера - регистрационный журнал- Главная Книга.

Регистрация хозяйственной операции в регистре

Содержание заполняемого регистра

Мемориальный ордер

Основной регистр бухгалтерского учета, содержащий следующие реквизиты: номер первичного документа, дату операции, содержание операции, сумму операции, корреспонденцию счетов

Регистрационный журнал

Хронологический регистр бухгалтерского учета, где ежедневно записываются итоги мемориальных ордеров с указанием их номера и даты

Главная Книга

Регистр синтетического учета, на страницах которого ведутся синтетические счета. Главная книга открывается записью начальных сальдо на 1 января отчетного года. В нее ежемесячно переносят данные из мемориальных ордеров, подсчитывают обороты по счетам и конечное сальдо. Сумма дебетовых( кредитовых) оборотов по счетам Главной книги равна итогу регистрационного журнала

Автоматизированная форма организации бухгалтерского учета организуется на базе компьютерной техники.

С помощью специальных программ данные первичных документов группируются и обобщаются сразу на компьютере, в результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию данным регистров синтетического и аналитического учета, форм бухгалтерской отчетности.

При упрощенной ( простой) форме организации бухгалтерского учета, используемой в небольших организациях, применяется книга учета хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) , в которой каждая операция в хронологическом порядке с указанием номера, суммы и содержания сразу отражается на счетах бухгалтерского учета. Упрощенная форма учета может вестись двумя способами: без использования учетных регистров и с использованием соответствующих учетных регистров.

Простая форма применяется в случае, когда у организации: нет основных средств, расчеты с контрагентами ведутся сразу ( отсутствует задолженность на конец периода), отсутствуют переходящие остатки( например, нет незавершенного производства). Ведется Книга по форме № К-1─ комбинированный регистр, содержащий все применяемые бухгалтерские счета и позволяющий вести учет операций на каждом из них. Наряду с Книгой ведется ведомость учета заработной платы по форме № В-8, кассовая книга, лицевые счета и др.

Форма с использованием соответствующих учетных регистров (малое предприятие) применяется в случае, когда есть собственные основные средства и ТМЦ, а также когда ведутся расчеты с последующей и предварительной оплатой. При этом в учете используются лишь несколько бухгалтерских счетов, объединяющих отдельные группы счетов.

Журналы- ордера используются для хронологической журнал) и систематической (ордер) записи. Журналы ордера ведутся по кредитовому признаку синтетического счета или группы счетов с указанием дебета корреспондирующих счетов, ведомости - по дебетовому признаку.

Журналы- ордера и ведомости заполняются в течение месяца и в конце закрываются подсчетом итогов.

Итоги за месяц из журналов-ордеров записываются в Главную книгу. На основе данных Главной книги составляется бухгалтерский баланс