Тема 7. Инвентаризация

Инвентаризация - проверка фактического наличия, качественного состояния и комплектности имущества и сличение их с учетными данными организации

Ошибки при отпуске и приеме ценностей

Неисправности оргтехники

Наличие процессов, не фиксируемых первичными документами

Хищения и злоупотребления

Контроль действий материально-ответственных лиц

Объекты инвентаризации

Цели инвентаризации

Имущество организации

Выявление фактического наличия имущества

Обязательства организации

Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета

Имущество, не принадлежащее организации, учитываемое за балансом

Проверка полноты отражения в учете обязательств

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации

Инвентаризация проводится обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

• при смене материально-ответственных лиц

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества

• в случае стихийного бедствия или других чрезвычайных обстоятельств

• при реорганизации или ликвидации организации

По объему

Полная

Частичная

Охватывает все виды имущества и финансовых обязательств организации

Охватывает отдельные виды имущества и финансовых обязательств организации

По субъекту

Ординарная

Экстраординарная

Проводится по инициативе собственников или администрации

Проводится по инициативе сторонних органов, например, банков и судов

По периодичности проведения

Плановая

Внезапная

Проводится в установленные сроки с предварительным уведомлением ответственных лиц

Проводится по требованию заинтересованных лиц без предварительного уведомления ответственных лиц

По цели

Вступительная

Последующая (текущая)

Проводимая, при передаче ценностей

Ликвидационная

В начале хозяйственной деятельности предприятия

В течение отчетного периода с целью подтверждения достоверности учетных данных

При смене материально-ответственных лиц

При закрытии организации

Рис. 7.8. Классификация инвентаризаций по цели проведения

По использованию данных

Информативная

Доказательная

Необходима для подтверждения и обоснования экономических решений предприятия, например, для обоснования суммы испрашиваемого предприятием кредита

Необходима для подтверждения и обоснования юридических решений предприятия, как правило, для обоснования или опровержения судебного иска

По форме описи

Инвентаризация, проводимая в устной форме

Инвентаризация, проводимая в письменной форме

Инвентаризация, проводимая в автоматизированной форме

Проводится в целях оперативного контроля без отражения данных в учетных документах

Данные инвентаризации фиксируются в учетных документах

Данные инвентаризации фиксируются в учетных документах с использованием вычислительной техники

По последовательности проведения

Проводимая от объекта к регистру

Проводимая от регистра к объекту

Материально-ответственные лица совместно с проверяющими лицами составляют инвентаризационные ведомости, которые сличаются с данными бухгалтерского учета

Материально-ответственные лица совместно с проверяющими лицами сличают данные бухгалтерского учета и фактические данные

Этапы проведения инвентаризации:

1 этап

Приказ руководителя предприятия

2 этап

Подготовительная работа

3 этап

Снятие остатков

4 этап

Сопоставление фактических данных с данными учета

5 этап

Выявление инвентаризационных разниц

6 этап

Отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете