Классификация бухгалтерских счетов по их структуре
Рис. 5.23. Классификация бухгалтерских счетов по и
Тема 6. Документирование хозяйственных операций и первичный учет
Первичный учетный документ - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, имеющей правовое (доказательное, оправдательное) значение. |
Первичный учетный документ - любой материальный носитель данных, который позволяет юридически доказательно подтвердить факты хозяйственной деятельности и право на их совершение. |
Рис. 6.1. Понятие первичного учетного документа
Унифицированными принято называть первичные документы, предназначенные для оформления определенных хозяйственных операций в организациях независимо от форм собственности и отраслей экономики. Благодаря им достигается единообразие, т. е. однозначно понимаемое, оформление однородных хозяйственных операций. |
Стандартизация документов ─ это установление одинаковых ( стандартных) размеров бланков однотипных документов, которые более эффективно позволяют использовать бумагу при печати документов, уменьшают ее отходы. Кроме того, стандартизация облегчает бухгалтерскую обработку документов, использование ЭВМ и хранение документов в архиве. |
Рис. 6.2. Понятие унификации и стандартизации
п.2 закона « О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ |
Наименование документа
|
Дата составления документа
|
Наименование экономического субъекта, от имени которого составлен документ
|
Содержание факта хозяйственной жизни
|
Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения
|
Наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события
|
Подписи лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц |
П. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н/ ред.от 24.12.2010 |
Код формы
|
Расшифровка личных подписей должностных лиц |
Рис. 6.3. Обязательные реквизиты документа
Денежные документы |
Материальные документы |
Расчетные документы |
Отражают кассовые и банковские операции |
Отражают операции по движению товарно-материальных ценностей |
Отражают расчетные операции предприятия с контрагентами |
Рис. 6.4. Классификация документов по содержанию
Распорядительные документы |
Исполнительные (оправдательные) документ |
Комбинированные документы |
Документы бухгалтерского оформления |
Содержат приказ или распоряжение на совершение хозяйственной операции |
Удостоверяют факт совершения хозяйственной операции |
Содержат в себе признаки как распорядительных, так и исполнительных документов |
Документы, составляемые бухгалтером для дальнейшего использования в учетном процессе |
Рис. 6.5. Классификация документов по содержанию
Документы, содержащие несколько
позиций по нескольким операциям или
наименованиям товарно-материальных
ценностей
Документы, содержащие одну
позицию по одной операции или по одному
наименованию товарно-материальных
ценностей
Рис.6. 6. Классификация документов по количеству учетных записей
Документы с табличной структурой |
Документы с анкетной структурой |
Документы с комбинированной структурой |
Реквизиты документов содержатся в таблице, тем самым создается возможность выделить зону для реквизитов, которые подлежат машинной обработке |
Реквизиты документа расположены как в обычной анкете
|
Ряд реквизитов располагается по анкетной структуре, ряд - по табличной структуре
|
Рис.6. 7. Классификация документов по структуре
Внутренние документы |
Внешние документы |
Составляются в организации |
Составляются за пределами организации |
Рис. 6.8. Классификация документов по месту составления
Первичные документы |
Сводные документы |
Используются для оформления хозяйственных операций организации в момент их совершения |
Фиксируют данные о хозяйственных операциях из нескольких первичных документов |
Рис. 6.9. Классификация документов по объему (порядку оформления)
Разовые документы |
Накопительные документы |
Применяются для однократного отражения фактов хозяйственной деятельности |
Используются для многократного отражения в них хозяйственных операций в течение отчетного периода |
Рис.6. 10. Классификация документов по способу использования
Документы, заполняемые вручную
|
Документы, заполняемые частично автоматизированным способом |
Документы, полностью заполняемые автоматизированным способом |
Как правило, напечатанные типографским способом, данные в которые заносятся вручную |
Данные в которые частично заносятся заранее автоматизированным способом, остальные показатели заносятся вручную |
Полностью заполняемые путем автоматизированной регистрации данных
|
Рис. 6.11. Классификация документов по способу заполнения
Унифицированные документы
|
Накопительные документы
|
Формы утверждаются в установленном порядке и предназначены для оформления однородных хозяйственных операций всеми хозяйствующими субъектами |
Самостоятельно разрабатываемые отдельными хозяйствующими субъектами с учетом специфики их деятельности
|
Рис. 6.12. Классификация документов по порядку оформления однородных операций
Движение документа от момента составления или получения от других организаций до передачи в архив называется документооборотом. В каждой организации документооборот разрабатывается главным бухгалтером, утверждается руководителем организации. |
Рис. 6.13. Определение документооборота
1. Поступление документов со стороны и выписка их в организации |
2. Исполнение и определенная доработка документов в организации до поступления |
3. Поступление первичных документов в бухгалтерию |
4. Обработка документов в бухгалтерии:
|
5. Обеспечение текущего хранения документов |
6. Передача документов на хранение в архив организации, а затем в государственные архивы |
Рис. 6.14. Стадии документооборота