5.5. Обоснование экономической эффективности проекта

В основе описания экономической эффективности лежит сопоставление существующего и внедряемого технологических процессов (базового и проектного вариантов), анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций технологического процесса. В случае, если дипломная работа изменяет не всю технологию обработки, а только некоторые ее этапы, необходимо сопоставить операции этих этапов. Рекомендуется также предоставить обоснование эффективности выбранных в аналитической части ключевых проектных решений.

Выводы об экономической эффективности делаются на основе вычисленных экономических показателей. По выбору возможны следующие направления расчета экономической эффективности:

1. Сравнение вариантов организации ИС по комплексу задач (например, сравнение ИС, предлагаемой в проекте, с существующей).

2. Сравнение вариантов организации информационной базы комплекса задач (файловая организация и база данных).

3. Сравнение вариантов технологии проектирования ИС (например индивидуального проектирования с методами, использующими пакеты программ или модельного проектирования).

4. Сравнение вариантов технологии внутримашинной обработки данных.

В разделе выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта в зависимости от выбранного направления расчета должна быть изложена методика и специфика расчета экономической эффективности проекта, указаны все необходимые для выводов показатели и формулы их расчетов. Как правило, наиболее востребованными оказываются трудовые, стоимостные показатели, срок окупаемости проекта.

Оценку организационной эффективности от внедрения программного обеспечения целесообразно осуществлять методом экспертных оценок посредством анализа следующих возможных показателей до и после внедрения ПП:

• Точность и оперативность обеспечения менеджеров и специалистов предприятия необходимым объемом данных.

• Возможность контроля и анализа текущей деятельности предприятия.

• Скорость, точность и надежность финансовых и бухгалтерских расчетов.

• Трудоемкость и время подготовки документов, сводок, справок и т.п.

• Время передачи информации по элементам организационной структуры управления предприятия.

• Степень согласованности действий отделов и служб предприятия.

• Уровень отношений с дебиторами и кредиторами, поставщиками и потребителями.

• Обоснованность планирования и прогнозирования деятельности предприятия.

• Оперативность принятия управленческих решений.

5.5.1. Оценка организационно-экономической эффективности разработки программного обеспечения

Экономический раздел дипломной работы оформляется в виде самостоятельной главы и включает сводные таблицы показателей организационно-экономической эффективности с необходимыми пояснениями. Сбор необходимой для проведения расчетов информации осуществляется студентом на этапе преддипломной практики.

Оценка экономической эффективности должна содержать:

• Расчет себестоимости разработки ПП

• Расчет предполагаемой цены ПП.

• Расчет показателей экономической эффективности.

Расчет себестоимости разработки ПП осуществляется по следующим экономическим элементам затрат: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов, прочие затраты.

Расчет цены ПП осуществляется посредством реализации следующих этапов:

• выявление факторов, влияющих на цену ПП;

• постановка целей ценообразования;

• выбор метода ценообразования;

• выбор ценовой стратегии;

• установление окончательной цены.

Оценку организационной эффективности от внедрения программного обеспечения целесообразно осуществлять методом экспертных оценок посредством анализа следующих возможных показателей до и после внедрения ПП: точность и оперативность обеспечения менеджеров и специалистов предприятия необходимым объемом данных; возможность контроля и анализа текущей деятельности предприятия; скорость, точность и надежность финансовых и бухгалтерских расчетов; трудоемкость и время подготовки документов, сводок, справок и т.п.; время передачи информации по элементам организационной структуры управления предприятия; степень согласованности действий отделов и служб предприятия; уровень отношений с дебиторами и кредиторами, поставщиками и потребителями; обоснованность планирования и прогнозирования деятельности предприятия; оперативность принятия управленческих решений и т.д.

Оценку показателей организационной эффективности целесообразно давать с использованием 10 балльной шкалы. Для показателей, рост которых приводит к снижению организационной эффективности, следует применять обратную шкалу. Подбор количественного и качественного состава привлекаемых экспертов, обработка результатов экспертизы должны осуществляться в строгом соответствии с теорией экспертных оценок.

Результирующее значение роста организационной эффективности разработки ПП осуществляется путем соотнесения итоговых значений.

В ходе выполнения дипломной работы оценивается ожидаемая организационно-экономическая эффективность, т.к. предлагаемые разработки не могут быть внедрены сразу, а требуют решения ряда вопросов, не зависящих от разработчиков ПП.

В заключении раздела формулируются выводы об организационно-экономической целесообразности и степени риска принятия и внедрения предложенного ПП.