28 Вопрос. Кадровая стратегия на стадии формирования (создания) организации

Основные направления деятельности:

1. Участие службы управления персоналом в проектировании структуры организации

Организационная структура должна рассматриваться как отражение отношения организации к своему персоналу. Она в свернутом виде определяет степень включенности людей в дела предприятия, типы и принципы формирования рабочих групп и управленческих команд, особенности построения сетей коммуникации.

2. Планирование потребности и расчет численности персонала

Очевидно, что планирование потребности в персонале является частью общего процесса планирования в организации. В конечном итоге успешное кадровое планирование основывается на знании ответов на следующие вопросы:

- сколько работников, какой квалификации, когда и где потребуется;

- каким образом можно привлечь нужный и сократить или оптимизировать использование излишнего персонала;

- как лучше использовать персонал в соответствии с его способностями, умениями и внутренней мотивацией;

- каким образом обеспечить условия для развития персонала; каких затрат потребуют запланированные мероприятия.

Таким образом, оценка потребности организации в персонале может носить количественный и качественный характер.

Расчет численности персонала может быть текущим или оперативным и долговременным или перспективным.

Исходными данными для определения необходимой численности рабочих и их профессионального и квалификационного состава являются: производственная программа, нормы выработки, планируемый рост повышения производительности труда и структура работ.

3. Анализ кадровой ситуации в регионе

Он особенно важен на стадии формирования организации и является существенным прежде всего для целей проектирования и бизнес-планирования. Главным результатом анализа является выделение сегментов рынка рабочей силы в регионе. Для этого необходимо иметь информацию о:

- основных профессионально-возрастных группах;

- региональном рынке профессий;

- уровне оплаты труда по категориям;

- уровне занятости по категориям;

- учебных заведениях, выпускающих и переподготавливающих специалистов;

- демографической ситуации и демографическом прогнозе;

- национальных и культурных особенностях жителей региона.

Проводя анализ основных профессионально-возрастных групп, следует иметь в виду характерные особенности, внутренне присущие той или иной страте. Так, для молодых работников характерны особенности, связанные с началом карьеры и готовностью овладевать современными профессиями. Среди работников среднего возраста, отвечающих ряду требований, имеет смысл подбирать руководителей.

Оценка демографической ситуации в регионе и демографический прогноз основываются на:

- численности населения;

- возрастной структуре региона;

- оценке естественного прироста населения;

- уровне рождаемости;

- уровне миграции.

4. Формирование кадровой стратегии и плана кадровых мероприятий

Понятием “кадровая стратегия”, как правило, охватывается совокупность основных моделей, представлений и принципов, которые применяются в работе с кадрами организации.

По отношению к внешней среде организации могут реализовывать “открытую” или “закрытую” кадровую стратегию. В первом случае речь идет о том, что организация комплектует свой состав (независимо от уровня ответственности) за счет внешних источников. “Закрытая” кадровая стратегия характерна для организаций, делающих ставку (за исключением технических должностей) исключительно на внутренние источники комплектования кадров.

На этапе формирования организации кадровая стратегия проводит следующие мероприятия:

- при открытой кадровой стратегии:

Привлечение молодых перспективных профессионалов и хороших проектов, создание банка кандидатов на работу в организацию, проведение конкурсов. Установление контактов с рекрутерскими фирмами. Активная политика информирования о фирме. Формирование требований к кандидатам.

- при закрытой кадровой стратегии:

Поиск перспективных студентов, выплата стипендий, стажировка на предприятии. Если рассматривать краткосрочный период, то привлекаются друзья, родственники и знакомые.