Пример оформления письма-напоминания

Уважаемый г-н Прохоров, 24 июля я написал Вам письмо с запросом о 100 экземплярах Вашего нового журнала «Автолайн». К сожалению, я до сих пор не получил от Вас ответа, что вызывает у меня некоторое беспокойство.

Я надеюсь, что Вы не подведете меня. Сто читателей, которым я обещал доставить «Автолайн», с нетерпением ждут Ваш журнал.

Если журналы не появятся у меня к среде, я буду вынужден отменить заказ. В этом случае и Ваша, и моя репутация пострадают, так как журналы не будут доставлены читателям. Надеюсь, этого не произойдет, и наше многолетнее сотрудничество успешно продолжится.

Жду от Вас информации в ближайшее время.

Образец информационного письма о смене директора

Исх. № 201112-1 от «20» ноября 2012 г.

Директору ООО «Имидж» А.В. Сухаревой

О смене директора

Настоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола № 11/B от 20.11.2012 г. С 23.11.2012 г. директором ООО «Мишель» назначена Литвинова Тамара Васильевна.

Копия протокола № 11/B от 20.11.2012 г. прилагается.

С уважением, Директор ООО «Мишель»

Литвинова

Т. В. Литвинова

Образец информационного письма о выставке

Уважаемые участники!

Просим вас ознакомиться с условиями участия в выставке «Город моими глазами» и подтвердить ваше согласие на участие в течение 5-ти дней.

1. Выставка состоится 09 февраля 2012 года с 9.00 до 19.00 на Гоголевском бульваре в здании «Фотоцентра» Союза журналистов России.

2. Минимальный размер изображения по короткой стороне - 20см (напр. отпечаток 20х30), максимальный по длинной стороне – 45см (напр. отпечаток 30х45).

3. Фотографии будут размещаться на стендах, на ватмане.

4. Каждый участник выставки может разместить до 10 работ. Просьба сообщать о количестве фотографий заранее.

5. Определиться в количестве и формате фотографий и выслать нам на электронный адрес exhibition@mail.ru для предварительного ознакомления их мини-изображения (preview 800х600 точек) с названием и фамилией автора вам необходимо до 01 февраля.

6. Готовые и утвержденные работы можно будет принести 07 февраля.

C уважением, оргкомитет

Приложение. Сведения о фотовыставке (жюри, партнеры).

Образец информационного письма об утере письма-запроса Администрация Хабаровского края Ул. Ленина 18, г.Хабаровск 630011 тел.: 22-25-15 Факс: 36-85-41 e-mail: anrof@rambler.ru ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001 ___________N________________ На N______ от _______________ Об утере письма-запроса Информирую об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса в адрес администрации два дня назад. Секретарь референт Марченкова О. Ю. должность подпись расшифровка Все реквизиты данного документа соответствуют ГОСТу.

Список используемой литературы:

1. А.Ю.Чуковенков, В.Ф. Янковая

Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».-Москва, «ПРОСПЕКТ», 2004.

2. Березина Н. М., Воронцова Е. П., Лысенко Л. М. Современное делопроизводство. - СПб., изд. «Питер», 2004. - 256с.

3. В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др. Делопроизводство. Образцы, документы организация и технология работы с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003«Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» 2-е издание.-Москва, «ПРОСПЕКТ», 2005.

4. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Издательство стандартов, М., 1998. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти РФ. М., 2000

5. Стиль документа: [сайт]. URL: http://www.edou.ru/enc/docs/ (дата обращения 16.06.2013).