9. Место служб по уп в организационной структуре организации: полномочия, ответственность.

По статусу служба управления персоналом, как правило, является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Руководит деятельностью службы обычно директор по кадрам, в подчинении которого могут находиться ряд отделов, секторов, групп или отдельных сотрудников, образованных по функциональному принципу (отдел кадров, сектор обучения и развития персонала, группа стимулирования и оплаты труда, менеджер по коммуникациям, инженер по технике безопасности и т.д.)

Направления деятельности кадровой службы обусловлены теми же факторами, что и для всего предприятия. Они же и определяют функции службы управления персоналом, к которым обобщенно можно отнести следующие:

· планирование человеческих ресурсов,

· набор и отбор персонала,

· заключение и расторжение трудовых договоров, определение компенсационного пакета,

· профессиональная ориентация и адаптация,

· обучение, переподготовка и повышение квалификации кадров,

· развитие мотивации, карьеры сотрудников,

· улучшение условий работы и решение социальных вопросов, управления дисциплины.

Основные полномочия, которыми наделен отдел кадров:

• право требовать от всех подразделений организации представления необходимых для его работы материалов;

• право принимать работников организации по вопросам перемещения и увольнения;

• право взаимодействовать с другими организациями по вопросу подбора кадров;

• право требовать от других подразделений обязательного выполнения тех указаний, которые предусмотрены положением об отделе кадров.

Ответственность:

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет Руководитель. 2. На Руководителя возлагается ответственность за: а. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями. б. Соблюдение сотрудниками Отдела трудовой дисциплины. в. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в помещениях Отдела, и соблюдение правил пожарной безопасности.

г. Соответствие действующему законодательству визируемых им изготавливаемых Отделом проектов приказов, инструкций, положений и других документов. д. Ответственность сотрудников Отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.

10. Нормативное обеспечение службы уп.

Нормативно-методическое обеспечение системы УП - это совокупность документов, организационно-методического, нормативно-технического, организационно-распорядительного характера, а также нормативно-справочные материалы, нормы, правила, требования, используемые для решения конкретных задач. Эти документы утверждаются в установленном порядке вышестоящими организациями, руководством организации.

Нормативно-методическое обеспечение создает условия для эффективной работы по работе с персоналом.

Обязательными кадровыми документами явл.:

• штатное расписание;

• трудовой договор;

• приказы о приеме на работу;

• личные карточки;

• приказы о переводе на др. работу;

• приказы о предоставлении отпусков;

• приказы графики отпусков;

• приказы о прекращении трудового договора;

• табель учета рабочего времени;

• правила внутреннего трудового распорядка;

• положение о защите персональных данных работника.

Штатное расписание - документ, который содержит сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках, месячном фонде оплаты труда. Оно оформляется на бланке и подписывается руководителем организации. Отвечает за подготовку отдел кадров.

Трудовой договор – заключается между работодателем и сотрудником. Договор м.б. полным, где указываются сроки, описание работы, система оплаты труда, условия расторжения этого договора, в кратком договоре не описываются условия труда, характер выполняемых работ.

Приказ по личному составу – распорядительный документ по вопросам регулирования трудовых правоотношений граждан с администрацией. Создается в отделе кадров, подписывается руководителем организации.

Приказы по личному составу:

о приеме на работу,  о переводе на другую работу,  о предоставлении отпуска,  о дисциплинарных взысканиях,  о совмещении,  о поощрении, 

об установлении надбавки к окладу,  об изменении персональных данных работника,  о присвоении разрядов, классности,  об изменении условий труда,  о командировках,  об увольнении.

Правила внутреннего трудового распорядка включает разделы:

- общие положения;

- порядок приема на работу;

- порядок увольнения;

-рабочее время и его использование.

М.б. указаны поощрения и взыскания.

Личная карточка – основной документ по учету персонала организации, который заводится на всех работников. Оформляется в одном экземпляре и принимается организацией после подписи руководителя приказа о приеме на работу.

Трудовая книжка - официальный персональный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина. Оформляется при первом поступлении на работу, хранится в отделе кадров организации - работодателя, содержит личные данные (фамилию, имя, отчество), дату и год рождения, образование, профессию и специальность. Все изменения и любая информация о взаимоотношениях с работодателем регистрируются в трудовой книжке, удостоверяются личной подписью гражданина и заверяются подписью ответственного сотрудника отдела кадров. При увольнении или переходе на другое место работы трудовая книжка выдаётся гражданину на руки, а при оформлении трудовых отношений с новой организацией передаётся в её отдел кадров.

Личное дело – совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовом стаже, основными документами явл.:

- опись документов;

- анкета или личный листок по учету кадров;

- резюме;

-копии документов об утверждении в должности;

-копия трудового договора; - копия приказа о приеме на работу, о переводе; - копии приказов о поощрениях и налагаемых на работника взысканиях; - документы, подтверждающие изменения анкетно - биографических данных; - аттестационные документы; - другие характеризующие работника документы.

В необходимых случаях в ЛД включают:

- список научных трудов;

- выписки из протокола собрания учредителей;

- др. документы.

Изменения в ДЛ вносятся только лицами, отвечающими за их ведение. ЛД уволенных работников хранятся 75 лет, а руководителей постоянно.