1.3 Организационно-экономическая характеристика предприятия ооо «Форест-тур»

ООО «Форест-тур» является коммерческой организацией, созданной для осуществления хозяйственной деятельности в целях извлечения прибыли, является юридическим лицом, осуществляет предпринимательскую деятельность, обладает обособленным имуществом на праве собственности, имеет самостоятельный баланс, расчетные счета в банках, круглую печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание на город, в котором оно расположено. Уставный капитал ООО «Форест-тур» формируется из номинальной стоимости долей его участников, его размер составляет 10 000 руб. Транспортная компания ООО «Форест-тур» начала свою деятельность в 2011 году в г. Иркутске. На тот момент основной деятельностью компании была перевозка небольших партий грузов по Иркутску и Иркутской области собственным транспортом. Далее с ростом объемов перевозок и прибыли, компания расширила область своей деятельности и стала предлагать услуги по перевозке грузов по России. На сегодняшний день ООО «Форест-тур» является экспедиторской компанией и предоставляет следующие услуги: автомобильные перевозки грузов по Иркутску и Иркутской области, перевозки грузов по России. Основным направлением деятельности фирмы являются перевозки грузов по Иркутску и области автомобильным транспортом – они составляют порядка 70% от общего объема предоставляемых услуг.

Место нахождения ООО «Форест-тур»: 664050, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Ржанова, д. 1. Ключевых клиентов ООО «Форест-тур» можно разделить на три группы: торговые организации, государственные учреждения и производители промышленного оборудования.

Торговым компаниям чаще всего требуются перевозки по Иркутску и Иркутской области. Работа с торговыми фирмами характеризуется высокими объемами заказов и болезненной отсрочкой платежа. Из-за этого компании приходится оплачивать услуги перевозчиков из своих оборотных средств, которых зачастую не хватает, но это компенсируется за счет высоких цен на услуги.

Таблица 1.1

Характеристика ключевых клиентов ООО «Форест-тур»

№	Клиент	объемы	Вид груза	Маршруты	Транспортные средства
1	ООО «Балтбир»	3-5 а/м в неделю	Продукты питания, пиво	Иркутск и Иркутская область	Рефрижераторы
2	ООО «Новатор»	5-7 а/м в месяц	Сантехника	Иркутск и Иркутская область	Бутки, бортовые 5-7 т.
3	ПКП Ремос	15 а/м в *сезон	Строительные материалы	Иркутск и Иркутская область, Красноярск	Бутки, бортовые 5-7 т.
4	ООО «Дезкон»	2-3 а/м в неделю	Дезинфицирующие жидкости	Иркутск и Ир-кутская об-ласть, Красно-ярск	Бутки, бортовые 5-7 т.

Вторая группа клиентов – это государственные учреждения, подведомственные Министерству здравоохранения и социального развития. Основная номенклатура грузов медицинское оборудование и реагенты. Данные перевозки характеризуются невысокой стоимостью и необходимостью организации погрузо-разгрузочных работ.

Производителям промышленного оборудования необходимы перевозки крупногабаритных грузов в отдаленные уголки России. Работа с ними имеет ярко выраженную сезонность и характеризуется большими объемами перевозок.

В своей работе компания ООО «Форест-тур» делает ставку на работу с ключевыми клиентами и всячески стремится сохранить их, несмотря на высокую конкуренцию в транспортно-экспедиторской отрасли. В России в секторе транспортно-экспедиционного обслуживания зарегистрировано более 40 тысяч предприятий, в том числе более 100 представительств крупных зарубежных транспортно-экспедиционных фирм и компаний. Большинство российских предприятий занимается организацией доставки грузов только отдельными видами транспорта. Анализ результатов деятельности отечественных транспортно- экспедиторских предприятий позволяет говорить о том, что большинство из них находится на низком уровне развития, характеризующимся нестабильной работой, большими затратами, высокими тарифами на услуги низкого качества и, как следствие, низкой рентабельностью. К наиболее существенным факторам, оказывающих отрицательное влияние на функционирование отечественных транспортно-экспедиторских предприятий, следует отнести:

• частые и резкие изменения структуры спроса на транспортно-экспедиторские услуги;

• недостаточное техническое оснащение;

• отсутствие развитой нормативной базы, игнорирование существующих норм и стандартов;

• недостаточная специализация транспортно-экспедиционных предприятий;

• отсутствие или необоснованность оперативных и перспективных планов.

Организационная структура управления ООО «Форест-тур» ппредставлена на рисунке 1.1.

Генеральный директор

Главный бухгалтер

Менеджер по перевозкам

Секретарь

Бухгалтер

Водители-экспедиторы

Грузчики

Рис. 1.1. Организационная структура компании ООО «Форест-тур»

Организационная структура довольно проста, что характерно для подобного рода фирм. Все сотрудники напрямую подчинены генеральному директору. Генеральный директор осуществляет общее руководство ООО «Форест-тур» и принятием решений по всем вопросам, связанным с его обеспечением, регулирует взаимоотношения с клиентами и привлекает новых, заключает договоры, принимает решения о приеме новых сотрудников. Главный бухгалтер занимается регулированием финансовой деятельности организации и ведением бухгалтерского учета, отвечает за взаимоотношения с банками, налоговыми и финансовыми органами. Менеджеры по перевозкам выполняют текущую деятельность фирмы: занимаются обработкой поступивших заказов, осуществляют поиск перевозчиков, выбирают оптимальные варианты доставки. Должностные обязанности менеджера по перевозкам в ООО «Форест-тур» включают в себя:

1. Организацию доставки груза, его перегрузку, хранение, выполнение других работ с грузом так, чтобы груз был доставлен грузополучателю своевременно (в сроки, определяемые договором транспортной экспедиции, договором перевозки грузов и другими договорными обязательствами с грузовладельцами) и сохранно (без ухудшения потребительских свойств грузов и сверхнормативных потерь).

2. Координацию взаимодействия всех участников доставки грузов.

3. Составление технологически и экономически обоснованных транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов с учетом пожеланий и требований грузовладельцев.

4. Организацию выполнения услуг по приему товаров (грузов), их перевозке и выдаче в установленном порядке.

5. Организацию фрахтования транспортных средств (автомобилей, вагонов, морских и речных судов, авиатранспорта).

6. Контроль:

• наличия экспедиторской (отправительской) маркировки грузов;

• наличия пломб и оттисков на перевозочных средствах, контейнерах, хладокамерах и других помещениях и емкостях для хранения;

• состояния транспортных средств, а также исправность тары и упаковки.

7. Отслеживание:

• хода выполнения погрузочно-разгрузочных, перегрузочных, перевалочных, складских и упаковочных работ;

• соблюдения сроков и условий хранения и выдачи грузов.

8. Обеспечение соблюдения в процессе транспортно-экспедиционного обслуживания условий договоров, требования нормативных правовых актов и международных договоров по вопросам перевозки и транспортно-экспедиторской деятельности, безопасности труда, пожарной, санитарной, экологической и другой безопасности.

9. Оформление товарно-транспортных и других сопроводительных документов на всех этапах реализации транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов.

10. Оформление документов, связанных со страхованием грузов.

11. Информирование грузовладельцев о движении грузов.

12. Учет необходимой коммерческой документации.

13. Ведение претензионных дел.

Структура бухгалтерии имеет линейный вид (см. рис. 1.2).

Рис. 1.2. Схема структуры бухгалтерии ООО «Форест-тур»

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

Бухгалтер формирует исходные данные для составления планов хозяйственно-финансовой, коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для реализации товаров.

Далее проанализируем основные показатели деятельности предприятия ООО «Форест-тур» за 2014-2015 гг. (табл. 1.2).

Таблица 1.2

Обзор результатов деятельности ООО «Форест-тур»

Показатель	Значение показателя, тыс. руб.			Изменение показателя
	2014 г.	2015 г.	тыс. руб.		± %
Выручка	22 826	33 411	10 585		46,4
Себестоимость	13220	25854	12634		95,5
Валовая прибыль	9606	7557	2049		-21,3
Управленческие расходы	9883	8830	1053		-10,6
Прибыль от продаж	277	1273	996		359,5
Прочие доходы	3888	1996	-1892		-48,6
Прочие расходы	3555	642	-2913		-81,9
Прибыль до налогообложения	56	81	25		44,6
Налог на прибыль	34	134	100		294,1
Чистая прибыль	22	57	35		159

За 2015 год значение выручки составило 33 411 тыс. руб. Годовая выручка значительно выросла за два последних года (на 10 585 тыс. руб., или на 46,4%). Валовая прибыль уменьшилась на 21,3%, в связи с ростом себестоимости услуг.

Себестоимость увеличилась на 95,5%, в связи с ростом автотранспортных услуг. Чистая прибыль увеличилась на 35 тыс. руб., в связи с уменьшением прочих рас ходов и увеличение выручки.

Обратив внимание на строку 2220 формы №2 можно отметить, что организация учитывала общехозяйственные (управленческие) расходы в качестве условно-постоянных, относя их по итогам отчетного периода на реализованные товары (работы, услуги).

Таким образом, почти все показатели рентабельности ООО «Форест-тур» за отчетный период увеличились, что свидетельствует о повышении эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Таким образом, по результатам анализа можно сделать следующие предложения:

Во-первых, для получения максимальной прибыли ООО «Форест-тур» должен наиболее полно использовать находящиеся в его распоряжении ресурсы.

Во-вторых, слаженная работа всех составляющих транспортно-хозяйственной деятельности также значительно может увеличить получаемую предприятием прибыль.

Для поддержания сложившегося уровня рентабельности и ее увеличения необходимо проведение серьезных мер для дальнейшего развития. Конкурентная среда меняется и экономическая обстановка в стране в целом не является идеальной, и для предотвращения различных критических ситуаций в будущем, необходимы действия в данный момент времени.

ООО «Форест-тур» имеет резервы для сохранения и укрепления своего положения на рынке. Для этого в ООО «Форест-тур» имеются все необходимые условия: опыт и технология реализации услуг, обученные кадры и персонал, качество оказываемых услуг. Эти ресурсы организация ООО «Форест-тур» должна мобилизовать и направить на то, чтобы использовать существующий рыночный потенциал наиболее рентабельным образом, обеспечивающим аккумуляцию средств, делающую возможным существования предприятия и его развития. При этом необходимо вести отбор и ориентироваться на такие рынки, которые обладают хорошим потенциалом для реализации необходимого объема продаж и получения необходимой прибыли.