3.2. Внутренние нормативные документы

Нормативная база открытого акционерного общества имеет Устав предприятия, деятельность предприятия руководствуется трудовым и коллективным договорами, кодексами по охране труда.В компании важным документом является должностная инструкция, которая разрабатывается для каждого структурного подразделения. При этом она отражает весь круг должностных обязанностей, полномочий и ответственности работника, имеет четкие и краткие формулировки. Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов: общие положения должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения.

3.3.Структура организации

В штат сотрудников входит 794 человека. из них 16 человек - руководители высшего звена, 114 сотрудников - руководители среднего звена, 644 специалиста, 20 человек – рабочий и вспомогательный персонал.

В Приложении 2 приведена структура организации, которая показывает объем и комплексность выполняемых функций, ответственность, долю стратегических решений. Такая структура является линейно-функциональной, она обеспечивает, начиная со второго уровня иерархии, деление задачи управления "по функциям". Дирекции образовывают штабную иерархию. Эта структура управления характеризуется:

- высокой централизацией стратегических решений и децентрализацией оперативных,

- организацией директивных связей по однолинейному принципу,

- преобладающим применением инструментов координации с технической поддержкой.

Структура имеет следующие преимущества:

- обеспечивает высокую профессиональную специализацию сотрудников,

- позволяет точно определить места принятия решений и необходимые ресурсы (кадровые),

- способствует стандартизации, формализации и программированию процессов управления.

Недостатки:

- образование специфических для функциональных подразделений

целей затрудняет горизонтальное согласование,

- структура жестка и с трудом реагирует на изменения.

3.4. Оборудование и технологии

Предприятие имеет такие отделы, как инженерный, аудиторский, маркетинговый, технический, аналитический, административный, финансово-бухгалтерский, транспортный и т.д. Компания полностью оснащена компьютерной техникой. Деятельность сотрудников инженерного центра выполняется с помощью современных актуализированных программ таких, как AutoCAD, STARK ES, Advance Concerete. В целях создания единого информационного пространства в масштабах компании ОАО «ЭМАльянс», ОАО ТКЗ «Красный котельщик» и головной компании ОАО «Силовые машины» в настоящее время продолжается внедрение европейской программы SAP. Программа SAP нацелена на создание систем, работающих в масштабе всего предприятия и интеграцию всех бизнес-процессов компании.

3.5. Стиль управления

Организационная структура предприятия построена на функциональной основе, где решения принимаются централизовано, такой стиль управления называется авторитарный - автократический, т.е. руководитель принимает решение и дает подчиненным команду его выполнить; в условиях авторитарного стиля руководства можно выполнить в количественном отношении в два раза больший объем работы, чем в условиях демократического, но качество работы, оригинальность, новизна, присутствие элементов творчества - на такой же порядок ниже. Отличительными чертами данного стиля являются: концентрация абсолютной власти в руках руководителя, подчиненные не влияют на принятие решений. Проводится жесткий контроль работы, в случае каких либо ошибок или нарушения рабочих процессов, применяется система штрафов и дисциплинарных взысканий.

Преимущества:

-данный метод позволяет быстро организовать работу, поэтому часто применяется во время кризисных ситуаций, когда каждая секунда для принятия решения на счету;

-авторитарный стиль, позволяет дисциплинировать сотрудников, т.к. они понимают, что за малейшую ошибку, последует незамедлительное наказание;

-руководитель в курсе всего, что делают подчиненные, т.к. контролирует все процессы и имеет целостное представление о том, как выполняется работа.

Недостатки:

-подчиненные теряют инициативу;

-многие сотрудники вынуждены искать новую работу, что влечет за собой текучку кадров;

-руководитель, принимая решение самостоятельно, имеет большую вероятность допустить ошибку, также контролировать все подразделения одному, очень тяжело, эта работа отнимает много времени, которое необходимо для выполнения более важных задач.