МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТАСТАН

ГБОУ НПО Профессиональный лицей № 70

Письменная экзаменационная работа Тема: «бор. Организация и проведение протокольных мероприятий»

Выполнила: обуч-ся № 4

Иванова А.Э

Проверила: Файзуллина Г.Х

Уфа - 2013

СОДЕРЖАНИЕ

I. ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………………

II. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ. БОР. Организация и проведение протокольных мероприятий……………………………………………………………………………..

III. ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………...

IV.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………….

V. ПРИЛОЖЕНИЕ. Презентация………………………………………………………

I. Введение

Профессия секретаря требует от человека высокой подготовленности, целого комплекса личных и деловых качеств, обусловленных спецификой секретарского труда. Задача секретаря заключается в том, чтобы освободить руководителя от выполнения нетворческих, вспомогательно-технических операций. В его обязанности входит выполнение большого объема работ по сбору, составлению, оформлению, обработке устной и документационной информации, а также по организации приема посетителей, подготовке заседаний и совещаний, по телефонному обслуживанию и т.п. Очень важным фактором в работе секретаря является хороший деловой контакт с руководителем, умение выполнить работу в стиле руководителя. Условно обязанности секретаря можно разделить на работу по документному и бездокументному обслуживанию руководителя. К операциям по бездокументному обслуживанию относятся такие, как выполнение технических функций по обеспечению руководителя, подготовка заседаний и совещаний, организация приема посетителей, телефонное обслуживание, подготовка командировок, планирование своей работы.

Секретарь выполняет в большей степени функции бездокументного обслуживания: прием посетителей, работа с телефоном и т.д. Секретарь руководителя структурного подразделения, как правило, выполняет по мимо своих основных обязанностей еще значительный объем машинописных работ, ведет табель учета рабочего времени сотрудников своего подразделения.

Секретарь - важная профессия, особенно в наше время, в эпоху создания все новых и новых фирм. В большей степени от него тоже будет зависеть успех фирмы или предприятия. И пусть профессия секретаря никогда не уронит своего престижа.

II. Основная часть. Бор

Организация и проведение протокольных мероприятий

Протокольные мероприятия

К деловым протокольным мероприятиям относятся визиты, прием делегаций, международные встречи и переговоры, церемонии подписания документов. Протокольные мероприятия требуют самого внимательного подхода, поскольку любая маломальская оплошность может не просто испортить впечатление вовлеченных сторон, а перечеркнуть целую репутацию. При проведении протокольных мероприятий необходимо учитывать, что даже выбор ресторана, гостиницы, кейтеринга и работа с персоналом имеют важное значение. Протокольные мероприятия отличаются от всех прочих деловых мероприятий тем, что подчиняются очень жесткому своду правил (деловому протоколу) и этикету. В каждой стране организация протокольных мероприятий имеет свои особенности. Строгое следование протоколу позволяет избежать каких бы то ни было недоразумений, но только в том случае, если подготовка и проведение протокольных мероприятий доверены профессионалам. Наша компания в состоянии обеспечить организацию и проведение протокольных мероприятий на самом высоком уровне в контексте дипломатического протокола или международной практики.В такой работе особенно важны координация, контроль и сценарное планирование.Все протокольные мероприятия, организуемые нашей компанией, проходят обязательную репетиционную подготовку и каждый раз сопровождаются четким таймингом. При организации деловых протокольных мероприятий учитывается множество факторов, способных повлиять на ход проведения. Четкое формулирование целей и задач, поставленных заказчиком, становятся основой для создания программной концепции и успешной ее реализации.Наши навыки организации и опыт проведения подобных мероприятий позволяют находить общий язык с представителями всех вовлеченных структур и ведомств. Мы берем на себя генеральную дирижёрскую функцию и всегда отвечаем за результат.Пожалуйста, вышлите свой запрос с указанием максимально подробной информации о формате, составе участников, существующих ограничениях и датах предстоящего мероприятия, и мы обязательно свяжемся с вами в самое ближайшее время.

В ходе многовековой дипломатической деятельности различных стран мира сложились определенные правила протокола, которые служат упорядочению и облегчению отношений между представителями различных государств и международных организаций. Эти правила основаны на принципах взаимоуважения и равноправия партнеров по международной деятельности и являются выражением вежливости и правил хорошего тона.В последние годы значительно активизировалось международное и межрегиональное сотрудничество Костромской области. В администрации Костромской области регулярно проходят рабочие встречи и переговоры с иностранными партнерами, что способствует развитию благоприятного инвестиционного климата и привлечению инвестиций в экономику области. Основными зарубежными партнерами являются: Германия, Финляндия, Нидерланды, США, КНР, Италия, Турция, Норвегия, Польша, Чехия, Украина, Казахстан.

При проведении официальных мероприятий с участием губернатора Костромской области, высших должностных лиц администрации Костромской области, исполнительных органов государственной власти Костромской области, муниципальных образований Костромской области сегодня остро встает вопрос о целесообразности и необходимости применения норм протокольной практики, основанных на Государственном протоколе Российской Федерации.Управление инвестиционной и промышленной политики Администрации Костромской области выполняет функции по организации и проведению протокольных мероприятий с участием губернатора Костромской области.