Тема: Делопроизводство на современном этапе.

Работа с корреспонденцией в учреждениях.

1. В каких веках сложилась четкая система приказного делопроизводства:

С) 16 – 17.в;

2. По наименованию центральных учреждений коллегий делопроизводство 18 века стало называться:

D) коллежским;

3. В каких веках коллегии были заменены центральными учреждениями – министерствами и делопроизводство этого периода называлось министерским:

А) 19 – 20 вв.;

4. Понятие «Делопроизводство» - это:

В) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организационную работу с документами;

5. От организации делопроизводства (документационного обеспечения управления) зависит:

Е) эффективность, экономичность, оперативность, культура труда работников управления.

6. Из каких неразрывно связанных компонентов состоит делопроизводство:

А) документирования и организации работы с документами;

7. В зависимости от объекта документооборота и организационной структуры субъекта, делопроизводство может осуществляться:

Е) управлением делами, канцелярией, секретариатом, общим отделом.

8. Запись информации на разных носителях по установленным правилам – это:

D) документирование;

9. Организация документооборота, хранение и использование документов в текущей деятельности учреждения это:

С) организация работы с документами;

10. Инструкция «О делопроизводстве» является нормативным документом регламентирующим:

Е) организацию правила документов, приемы и процессы создания документов, образцы документов применяемых в организации, справочно-методический материал

Тема: Унификация и стандартизация документов.

1. Унификация документов это:

С) установление единого комплекса видов и разновидностей документов;

2. Что является направлением унификации документов:

D) создание трафаретных действий;

2. Что определяет трафареты:

Е) состав информации, последовательность, создание документов, идентичные действия

2. Какие преимущества трафаретных документов:

В) требуют значительно меньше времени на составление документов;

2. Какой трафаретный, кадровый документ имеет широкое распространение и помощью него можно собрать любые сведения:

А) анкета;

2. Что принято считать объектом унификации и что затрагивает унификация документов:

Е) документы, система документации, вопросы функционирования, приемы работы с документами.

2. Целью унификации является:

А) разработка нормативных и методических материалов;

2. Стандартизация документа это:

С) форма юридического закрепления проведенной унификации;

2. Что включает в себя работа по унификации документов:

Е) разработка унифицированной системы документирования, внедрение межотраслевых УСД, ведение УСД и отраслевого классификатора, разработку комплексов отраслевых унифицированных форм.

2. Кем осуществляется разработка унифицированной системы документоведения:

А) министерствами, ведомствами;

Тема: Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещания

1. Совещание можно считать:

А) одним из элементов организационной культуры где обсуждаются и решаются различные вопросы повседневной деятельности организации;

2. По тематике обсуждаемых вопросов совещания классифицируются на:

В) административные, финансовые, управлению персоналом;

3. Кто является помощником руководителя в проведении совещаний:

С) секретарь-референт;

4. Длительность совещания не должна превышать:

Е) 1,5 – 2 часа.

5. Какой документ является обязательным элементом завершающей стадию совещания:

D) протокол;

6. Какой информационно-справочный документ фиксирует обсуждавшиеся вопросы, Ф.И.О. докладчиков и принятые решения на совещании:

В) краткий протокол;

7. Какой информационно-справочный документ составляется на основе стенографического отчета о заседании и дословно передает процесс обсуждения всех вопросов и принятия решений на совещании:

А) стенографический протокол;

8. Какой информационно-справочный документ фиксирует как обсуждавшиеся вопросы и принятые решения, так и выступления участников, прозвучавшие на совещании вопросы, реплики, замечания и т.п.

С) полный протокол;

9. Способ обмена видеоизображениями, звуками и информацией между двумя или более точками, оборудованными соответствующими аппаратно-программными комплексами это:

А) видеоконференция;

10. Что должен подготовить секретарь консультируясь с руководителем для оповещения проведения совещания:

В) повестку дня;

Тема: Структура и требования к составлению протоколов, докладов и

Отчетов ( на совещании, заседании и конференции)

1) 1. Документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений

на совещаниях, заседаниях, конференциях.

А) протокол

2. На ком лежит ответственность за подготовку протокола на заседании?

А) на секретаре

3. Существует два вида протокола - это?

А) полные и краткие

4. Сколько частей содержит в себе протокол?

В) 2 части 5. Текст протокола состоит из двух частей – это?

С) вводной и основной

6. 6. Сколько времени не должна превышать общая продолжительность совещания?

Д) 2-3ч в день

7. 7 Из каких разделов состоит основная часть протокола ?

Е) слушали, выступили, постановили.

8) 8. Кто подписывает протокол заседания?

А) председатель и секретарь

6. 9. Это способ изложения доклада, в котором раскрывается суть явления, перечисляются

7. его признаки, отличительные особенности.

А) описание

10)

10.Это слово или словосочетание, обозначающее научное или специальное понятие.

А) термин