Зміст

Вступ……………………………………………………………………………4

1. Визначення СУБД та БД………………………………………………...….5

2. Створення бази даних. Способи та етапи………………………………....7

3. Таблиці в СУБД Access. Їх визначення та призначення………………....9

4. Створення таблиць та робота з ними…………………………………….12

5. Робота з формами. Визначення та призначення форм

в СУБД Access…..........................................................................................18

6. Робота зі звітами в СУБД Access. Їх визначення та призначення………25

7. Охорона праці при роботі з ПК ……………………………………..…….30

8. Висновки…………………………………………………………………….32

9. Використана література……………………………………………………34

10. Додатки……………………………………………………………….……35

Вступ

Складно, напевно, оцінити яку роль відіграє в сучасному житті комп'ютер. Сказати що важливу, це практично нічого не сказати. Якщо з ладу вийде комп'ютер на підприємстві чи фірмі, то це може спричинити масу проблем: зупиняється весь трудовий процес, іноді навіть виробничий. За останні 15-20 років комп'ютери стали основною складовою нашого нормального існування.

Комп'ютер використовується скрізь і зажди, чи то буде президент на нараді, чи учень за рефератом. Він являється основною складовою офісних працівників. Більше того ними використовуються різні робочі програми, які полегшують виконання того чи іншого завдання. Ось про одну із прикладних програм, що входить до складу пакету Microsoft Office, створена моя робота.

Збереження інформації – одна з найважливіших функцій комп'ютера. Одним із розповсюджених засобів такого збереження є бази даних.

СУБД  Ms Access – система керування базами даних.

Функції, що виконує дана програма:

Ви можете визначити яка саме інформація буде зберігатись у даній БД, задати структуру даних і їх тип, а також вказати як ці дані зв’язані між собою.

Дані можна обробляти різними способами, можна вибирати різні поля, фільтрувати і сортувати дані. Можна об’єднати дані з іншою зв’язаною з ними інформацією і обчислювати результуючі значення.

Ви можете вказати, кому дозволено ознайомлюватись із даними, коректувати і добавляти нову інформацію, визначити колективне користування.

Бази даних створюють, якщо є потреба регулярно опрацьовувати великі обсяги однорідної інформації: списки абітурієнтів, студентів з їхніми оцінками, співробітників підприємства чи фірми з анкетними даними, розклади руху різних видів транспорту, пропозиції товарів на ринку, облік матеріалів на складах тощо.

Основою БД є таблиці. Саме в їх вигляді зберігається та відтворюється інформація. Крім того є ще такі основні об’єкти: форми, звіти, запити, макроси, модулі.

1. Визначення субд та бд.

^{Збереження інформації – одна з найважливіших функцій комп'ютера. Одним із розповсюджених засобів такого збереження є бази даних.}

^{СУБД  Ms Access – система керування реляційними базами даних. Реляційна база даних це база даних в якій всі дані подаються у вигляді таблиці.}

^{Кожний запис (рядок) у такій таблиці містить інформацію, що стосується конкретного об’єкта.}

^{У стовпцях (полях) таблиці зосередженні різні характеристики об’єктів – атрибути, а рядки призначенні для опису значень усіх атрибутів окремого об’єкта.} 

Основні функції СУБД:

• · Визначення даних (Data definition) – Ви можете визначити яка саме інформація буде зберігатись у даній БД, задати структуру даних і їх тип, а також вказати як ці дані зв’язані між собою.

• · Обробка даних (Data manipulation) – дані можна обробляти різними способами, можна вибирати різні поля, фільтрувати і сортувати дані. Можна об’єднати дані з іншою зв’язаною з ними інформацією і обчислювати результуючі значення.

• · Управління даними (Data control) – Ви можете вказати, кому дозволено ознайомлюватись із даними, коректувати і добавляти нову інформацію, визначити колективне користування.

База даних (БД) — це значна кількість однорідних даних з конкретної предметної галузі, які зберігаються на комп'ютерних носіях. В реальному розумінні база даних– це набір записів і файлів, які організовані спеціальним чином.

БД створюють, якщо є потреба регулярно опрацьовувати великі обсяги однорідної інформації: списки абітурієнтів, студентів з їхніми оцінками, співробітників підприємства чи фірми з анкетними даними, розклади руху різних видів транспорту, пропозиції товарів на ринку, облік матеріалів на складах тощо.

Основні об’єкти БД :

• Таблиці

• Форми

• Звіти

• Запити

• Макроси

• Модулі

Для чого потрібні об’єкти:

• Таблиці містять дані.

• Запити дозволяють задавати умови для відбору даних та вносити зміни в дані.

• Форми дозволяють переглядати та редагувати інформацію.

• Звіти дозволяють узагальнювати та роздруковувати інформацію.

• Макроси виконують автоматично одну або декілька операцій; Модулі – програми автоматичної настройки функцій БД, які написані на мові програмування Visual Basic.

Задачі, що вирішуються Ms Access:

• Вводити, змінювати, добавляти або видаляти дані;

• Знаходити потрібні дані по заданих умовах;

• Створювати форма та звіти;

• Автоматизувати виконання стандартних задач;

• Вставляти діаграми і малюнки у форми та звіти; 

Запустити Access можна декількома способами:

1.  Подвійний клік на піктограмі із зображенням ключа на панелі Ms Office або на Робочому столі.

2.  Виконати команду Пуск/Программы/Ms Access.

3.  Виконати команду Пуск/Создать документ Ms Office.

Робота з БД має такі етапи:

• створення структури БД;

• введення даних;

• редагування структури i даних;

• відшукання інформації в БД;

• оформлення звітів.

Для виконання цих робіт є спеціальні програми, такі як Access, FoxPro, dBase-системи та iншi. Вони називаються системами управління базами даних (СУБД).