1.3 Менеджмент предприятием

Организационная структура ООО «Дебора» соответствует профилю работы предприятия. Данную структуру трудно назвать оптимальной, однако она довольно эффективна и, кроме того, практически полностью исключено дублирование функций.

Подчиненность подразделений завода определена организационной структурой управления, которая постоянно совершенствуется.

Осуществление функций управления производится в соответствии с положением о самостоятельных структурных подразделениях предприятия, положениями о должностном лице, должностными инструкциями, стандартами предприятия, процедурами управления, инструкциями.

Действующая организационная структура управления предприятием обеспечивает пропорциональность всех элементов процесса производства и четкую согласованность всех звеньев управления производством, персоналом, снабжением, сбытом и предприятием в целом и глобальной реструктуризации на данном этапе не требует.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с действующим законодательством и Уставом завода на основе сочетания прав и интересов трудового коллектива и собственника имущества предприятия.

Управление предприятием осуществляет директор Жваник Елена Ивановна. Ее обязанности заключаются в том, что она организует работу предприятия и несет ответственность за результаты работы предприятия; заключает договоры, распоряжается имуществом предприятия, заботится об улучшении условий труда работников и т. д.

Возможность подбора и подготовки ключевого персонала предусматривается планом подготовки специалистов.

Организационная структура предприятия является стандартной для предприятий такого масштаба и профиля, т.е. является линейно-функциональной.

Главной задачей организационной структуры ООО «Дебора» является установление взаимоотношений полномочий, которые связывают высшее руководство с низшими уровнями работников. Эти отношения устанавливаются посредством делегирования, которое означает передачу полномочий и задач лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

Преимуществами линейно-функциональной организационной структуры управления является: соблюдение принципа единоначалия в решении задач управления, что способствует улучшению координации деятельности служб; устранение возможности поступления нижестоящим исполнителям противоречивых команд; компетентное решение задач управления; повышение персональной ответственности линейных и функциональных руководителей за собственные результаты работы и подчиненных органов и исполнителей; оперативное решение вопросов при одновременном повышении качества управленческих решений; эффективный контроль за выполнением функций управления соответствующими подразделениями.

К недостаткам данной организационной структуры относится:

1. Разделение труда способствует усилению заинтересованности каждого члена управления в выполнении только «своей» функции, что наиболее характерно для функциональных подразделений. Поэтому при появлении новых, нестандартных, сложных, комплексных задач возникает необходимость в согласовании проектов решения на высших уровнях. В результате увеличиваются сроки принятия решений и загрузка линейных руководителей вышестоящего уровня.

2. Необходимость координирования деятельности функциональных служб и передача всех принимаемых решений (утверждение линейным руководителем проектов решений, подготовленных функциональными службами) по каналам связи линейных руководителей приводит к увеличению их загрузки.

3. Вследствие указанных выше недостатков, на верхних уровнях линейного руководства «аккумулируется» излишне много оперативных задач, а это ведет к снижению качества решения перспективных комплексных задач развития объекта управления в целом.

Организационная структура данного предприятия является сформированной и отвечающей современным требованиям.

В условиях конкуренции на рынке возрастает роль маркетинговых служб предприятия.

Отдел маркетинга выполняет весьма ограниченный круг маркетинговых функций:

- изучение товарного рынка,

- реклама,

- гибкая ценовая политика.

Целью деятельности ООО «Дебора» в области маркетинга являются:

- завоевание популярности и доверия у покупателей,

- расширение торговой сети,

- оказание дополнительных услуг покупателям,

- организация оптовой торговли.

Для обеспечения успешной конкурентной борьбы предлагается использовать ряд мер: повышение качества продукции, снижение цен на продукцию в сравнении с ценами конкурентов (по крайней мере на первом этапе - для завоевания рынка), более широкое использование рекламы на новых рынках, использование услуг маркетинговых фирм, которые помогли бы продвижению продукции предприятия на новые рынки, а также участие в выставках.

Также эффективными являются следующие меры: повышение известности и престижа марки и производителя, установление большего, нежели у конкурентов, гарантийного срока, повышение требований к дизайну и оформлению готовой продукции.