6 Работа с раб.Листами: переимен, добавл., перемещ. И удал.Листов. Установка связей между листами. Раздел. Раб. Листа на области.

- перех. с одного листа книги на др; переим. листы; удал.листы; добавл. листы; измен.порядок листов. Переход между листами книги щелчком мышью на ярлычке того листа, кот.требуется отобразить. Переимен.листа можно осущ. двойным щелч.на ярлычке .Имя листа может содержать до 31 символа. Кроме того, лист можно переим.командой Формат/Лист/Переименовать. Удал.листа: 1.Отобразить лист на экране, щелкнув на его ярлычке. 3. Выполнить команду Правка/Удалить лист=> ок.Добавл. листов: 1. Щелк.на ярлычке листа, перед кот.будет вставлен новый лист.2. Вставка/Лист. Изменить кол-во листов можно с помощью команд Сервис/Параметры/Общие. Листы можно перемещать для этого: 1. Щелкнуть на ярлычке листа.2. Перетащ.ярлычок в новую позицию, ориентируясь по стрелке.3. Отпустить кнопку мыши, чтобы закрепить перемещенный лист на новом листе. Листы можно скрыть: 1. Щелкнуть на ярлычке.2. Вып. Ком.Формат/Лист/Скрыть. Для вывода на экран скрытого листа следует выполнить команду Формат/Лист/Показать. Уст-ка связей между листами. При созд.книги с неск.листами довольно часто возникает необх.использ.данные одного листа при создании формулы на др.. Установка таких связей между листами в терминологии Excel называется ссылкой. Создание ссылок дает преимущество - при изменении инф.в исходном листе Excel автомат.обновляет соответств.инф. в связанном листе. Книга может содержать след.типы листов: раб. листы, листы диаграмм, модули Visual Basic, листы диалога, листы макросов Microsoft Excel 4.0.васРаздел.листов на области.. Любой лист можно раздел. вертик., горизонт.или одновр.вертик. и горизонт.. Сущ. Неск. способов раздел.окна на области: -Перетащить вешку разделения с помощью мыши- Дважды щелкнуть на вешке разделения, чтобы раздел.окно. - Вып.Ком. Окно/Разделить, чтобы раздел. окно одновр. по вертик. и гориз.. Для перехода из одной области в др.нажать клавишу F6 для перемещения по часовой стрелке и Shift + F6 - против часовой стрелки. Для закрепления областей выполнить команду Окно/Закрепить, для отмены – Снять закрепление областей.

10.Анализ данных:классификация встроеныых функций и их краткая хар-ка.

Функции - это специализир., заранее созд.формулы, кот.позволяют выполнять сложные вычисления. Осн.встр.функции делятся на: - математические ф.-ции. СУММ (число) - суммирует множество чисел, аргумент числа может вкл.до 30 эл-тов.=ABS (число) – возвр.абсолютное значение числа. =ЗНАК (число) - определяет. является ли аргумент положит, отрицюю или нулевым значением. = ОКРУГЛ (число; число_цифр) округляет число, задаваемое ее до указанного кол-ва десятых разрядов.=ЧИСЛКОМБ(число;число_выбранных) определяет число возможных комбинаций или групп для заданного числа эл-тов.,=СОВПАД(.Сравнивает две строки текста на полную идентичность с учётом регистра букв и возвращает зн-ие истина,если совпадение произошло и ложь в противном случае;)=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2).Она явл эквивалентом оператора &,сцепляет до 30 аргументов;=ПОВТОР(текст;число повторений). -текстовые ф.:=РУБЛЬ(число,число_знаков) – преобразует число в денежном формате с заданным числом десятичных знаков. =ФИКСИРОВАННЫЙ (число; число-знаков;без_ разделителей) – округляет число, форматирует с разделителями групп разрядов, возвращает результат в виде текста. =СОВПАД(текст1;текст2) – сравнивает 2 строки текста на полную идентичность с учетом регистра букв. Возвращает ИСТИНА, если текст1 и текст2 идентичны.-логические ф.(большинство для определения истинности условия): =ЕСЛИ(логическоевыражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)=И(логическое_значение1; логическое_значение2; …; логическое значение30)=ИЛИ(логическое_значение1; логическое_значение2; …; логическое значение30)=НЕ(логическое значение) -ф. даты и времени при вводе данных эта дата првр.в десятичное число.=СЕГОДНЯ, =ДЕНЬНЕД

7.Обр.инф.в списках:сортировка строк и столбцов,создание пользовательского порядка сортировки,использование автофильтра для поиска записей.Задачу обр-ки большого объёма массива,содерж однородные данные можно упростить исп-ем в Excel средств обр-ки списков.Списком наз хранимая в Excel таблица с данными,разделённая на столбцы-поля,строки-записи,т.е. спсиок-это БД в миниатюре.Со списком можно вып-ть след операции:1.исп-ть ячейки в кач-ве БД,2.сортироват записи по одному или неск полям,3.найти нужные записи с пом фильтра,4.исп-ть ком-у Итоги для подведения итогов и орг-ии списков,5.Созд-ть таблицу на основе спсиков,кот явл мощнейшим средством анализа данных в Excel. Исп-ие списка в кач-ве ячеек БД:Список-это набор строк,в кот хран-ся данные одного формата.Создаваемый список должен иметь конст кол-во столбцов и произвольное кол-во строк,макс кол-во строк 65536.1.Открыть пустой раб лист в книге.2.Создать заголовки для каждого поля в списке,затем выравнить их и отформ-ть.3.Отформ-ть наход под заголовками полей ячейки. Сортировка строк и столбцов:После того как список создан наступает как правило сортировка.Для этого:1.Поставить курсор внутрь спсика.2.Данные/Сортировка. Откр окно.Данные сорт-ся в убыв,возрст или выбранным польз-лем порядке. Создание пользовательского порядка сорт-ки:Для сорт-ки списков,в кот отсутств алфавитно-числовые или хронологич законом-ти Excel позволяет задать нестанд порядок сорт-ки.Для этого:1.Созд польз порядок сор-ки,2.Применить.Для cоздания:Сервис/Параметры,выбрать значение «Новый список».Курсор окажется в правой области окна и в этой обл-ти ввести ч\з запятую зн-ия сорт-ки и наж кн «Добавить». 2 этап:Данные/Сортировка. Откр окно,выбрать то поле,кот служит для польз-ской сортировки,наж кн «Параметры». Откр окно 1го этапа,выбрать свой польз порядок сорт-ки,кн «Применить». Использование автофильтра для поиска записей:Иногда треб-ся скрыть все записи в списке,кроме тех,кот удовл некот критерию.Для этого:Данные/Фильтр/Автофильтр.После выполнения этой ком-ы в верхней ячейке каждого столбца появл раскрывающийся список.Если вы хотите,чтобы в вашем списке были выданы запись за январь,открыть список,где месяц и выбрать нужный.Чтобы снова все записи выдать на экран:Данные/Фильтр/Показать все. Создание польз автофильтра:Он созд-ся на числовые и ден значения.Для этого:щёлк на списке,раскрывается открывающийся список.Выбрать зн-чие усл-ие,откр окно польз-ий автофильтр.В этом окне можно задать ин-цию «Выдать все запист >10 тыс.