Будьте вежливы и корректны
На свои мероприятия рассылать нужно только именные приглашения. Обращение к каждому - по имени-отчеству. Подпись ответственного сотрудника -собственноручная. Если постоянно работать с одним и тем же журналистом, то рано или поздно он придет с просьбой дать ему эксклюзивную информацию. Нужно подготовить для каждого журналиста дополнительные материалы в соответствии со спецификой его издания. Пусть это будет несколько мелких фактов, но зато каждый получит свое. Необходимо поддерживать связь с постоянным журналистом, регулярно передавая ему информацию обо всем новом в отрасли. Пусть даже он не упомянет, откуда ее получил, но в нужный момент не откажет в необходимой публикации. Самое главное: не останавливаться - не повторять в точности успешную акцию и не предлагать изданиям однажды использованную другими информацию. Необходимо исходить из того, что газеты и телевизионные редакции не меняют своей психологии - там все те же люди, которые зарабатывают на подписке и рекламе, поддерживая высокий рейтинг своего издания, программы или канала. Меняются запросы и пристрастия аудитории СМИ. Но, безусловно, чем шире спектр деятельности предприятия и его способность представлять и продвигать свою продукцию и марку, тем выше вероятность привлечь внимание прессы. События, дающие повод для срочных активных действий специалиста по PR возникают непредвиденно и случаются редко, но предоставляют уникальный шанс заявить о себе как о социально значимой фирме. Однако на пути реализации этого шанса встречается множество подводных камней. Самая частая ошибка - организация не готова к взаимодействию со СМИ. Для того чтобы этого не случилось, нужно иметь подготовленный пакет информационных материалов. Неудачным оказывается и прямое копирование акций родственных предприятий отрасли. Заранее разрабатываемые акции тоже не всегда оказываются в центре внимания СМИ. Возможные причины: игнорирование интересов большей части населения и пренебрежение господствующими в обществе ценностями, а также "лобовая" подача целей акции и организации.
Журналист - это ваш союзник
Если вы все-таки считаете, что журналисты - это ваши противники, и решаете на всякий случай заплатить им, чтобы "простимулировать" перед пресс-конференцией, то в первый раз напишут материалы все, кто получил деньги. Зато потом никто к вам не придет бесплатно. Более того - плата за "сотрудничество" будет непрерывно расти. К тому же вас могут "разоблачить" другие фирмы - ваши конкуренты. Гораздо эффективнее объявить конкурс на лучшее освещение вашей темы. Это будет тот же "стимул", но куда интеллигентнее и результативнее. Обычная ошибка устроителей пресс-конференций - попытка собрать толпу журналистов, разослав им однотипные приглашения по факсу. Результат - в зале находится три человека. Или даже если собираются все, то мало кто пишет материал. Если вам как специалисту хочется самому написать в газету, чтобы "все было без ошибок и полностью", приготовьтесь к разочарованию - ваше произведение, почти наверняка, не напечатают. Первая причина - вы предлагаете непрофессиональный с точки зрения журналистики текст, чаще всего исследование. Во-вторых, вы рассматриваете проблему "изнутри", пропуская моменты, важные журналисту и читателю: причинно-следственные связи, историю проблемы и т.д., что, кстати, часто портит и интервью, поэтому никогда не стоит углубляться в технологические подробности.