4.3. Заповнення констант

Для заповнення констант служить вікно «Список констант»і меню «Операции»,а також його аналог «Помощникзаполнения констант»з меню«Помощь».Відкриємо«Помощникзаполнения констант».Кнопкою«дальше»будемо гортати вікно Помічника. Відкриємо сторінку «Значения по умолчанию»,в якій необхідно виставити значення, які автоматично будуть занесені у форму документів.

У рядках «Наша организация»занесено«Стиль», «Ктоотгружает товар»виберемо з довідника «Сотрудники» Сидорчук Н.М., «Ктовыписываетналоговыенакладные»виберемо Сорока З.В. якщо постачальник часто один і той же, то його можна буде занести пізніше, вибором з довідника«Контрагенты».Вікно«Учетнаяполитика»редставлено на Мал.7Тут перераховані правила ведення обліку вашої організації. У процесі вирішення завдань ми не раз будемо звертатися до цього вікна і вносити зміни. А зараз пояснимо тільки ті позиції, які ми не будемо міняти при вирішенні завдань. У рядках «Методика партийногоучета»оберемо«FIFO». Вибір класу рахунків витрат ми вже вибрали. Включення опції«Не разрешатьдубли строк в счетах и накладных»означає, що рух по одній і тій же позиції може бути внесено тільки одним рядком.

Включення позиції «Разрешитьотрицательные остатки»означає, наприклад, введення відвантаження товару без його наявності на складі. Включення позиції«Проводку по НДС делать по налоговойнакладной (при покупке)»означає формування проводки з рахунком 6442 «Неполученныеналоговыенакладные»при проведення документа «Запись книги приобретения».Включення опції «Использоватьобеспечениеотпусков»означає формування проводки документом «Начисление ЗП»по Дт рахунку 471«Обеспечениевыплатотпусков».Включенняопции «Отдельныеплатежи по спец. счета по НДС».У вікнах «Служебныепараметры»,«Параметры, определяющиеинтерфейспользователя» - перераховані параметри, які будуть введені в формах документів. У вікні «Периодическиезначения»,у рядку «Дата периодических значений» виставляється дата раніше якій записів у цій базі немає. Включимо опцію«Очистить историю значений за последующиедаты», що означає, що всі введені нами значення автоматично стануть актуальними. У вікні «Настройка завершена» натискаємо «ОК», для підтвердження змін.

Якщо підприємство працює на єдиному податку, то в «Помощнику заполнения констант» необхідно по всіх рядках, де йде вибір за статтями валових доходів, витрат вибрати позицію «Не доход і не витрата» з довідника «Валовые доходы / расходы». Якщо підприємство не платник ПДВ, у вікні «Значение по умолчанию» у рядку «Вид НДС» вибрати «Без НДС».

4.4 Бухгалтерські підсумки.

Розрахунок бухгалтерських підсумків завжди необхідно виконати за квартал, в якому вводяться дані. Нам необхідно виконати розрахунок за період, що включає дату введення залишків тобто за 4-й квартал 2006 року. Відкриємо вікно «Управление бухгалтерскими итогами" з меню "Операции". Воно представлено на Мал.8.

Малюнок № 8

У середньому рядку виставимо стрілкою «4-й квартал 2006 года». Натискаємо кнопку «Установить расчет». Верхній рядок: «Расчет итогов установлен по: 4 Квартал 2006», а в середньому рядку з'явився наступний 1 квартал 2007 р.

Кнопку «Полный пересчет итогов» використовують при перерахунку підсумків за великий період часу після збоїв комп'ютера і при введенні поправок в документи. Повний перерахунок може зайняти тривалий час при великій кількості бухгалтерських операцій в інформаційній базі. Натискаємо кнопку «Выход».

Для автоматичного введення потрібного періоду при відкритті стандартних звітів, в меню «Сервис» - «Параметры» - «Бухгалтерские итоги» також виставимо цей інтервал. Поставимо крапку в опції «Квартал»і виставимо стрілкою «4-й квартал 2006 года» у верхньому рядку читаємо текст: «Выбран период с 01.10.2006 по 31.12.2006», натискаємо кнопку «Применить», «ОК». Цей інтервал виставлений на рядку стану у вікні програми.

Бухгалтерські підсумки повинні бути розраховані за цей період, датами якого вводимо дані в програму.