4.1. План Рахунків

Ознайомитися з організацією Плану рахунків в програмі. відкриємо «План счетов» з меню «Операции». Вікно має свою панель інструментів. Перша колонка - піктограма у вигляді літери «Т». Жовтий колір означає, що облік по даному рахунку ведеться в розрізі субрахунків, синій колір означає субрахунок рахунку або рахунок, який не має субрахунків. Якщо піктограма відзначена червоним прапорцем, то це означає, що рахунок або субрахунок можна редагувати тільки в режимі конфігурування. У колонці «В» наявності «+» означає ведення валютного обліку. Для швидкого пошуку потрібного рахунку, можна його номер набрати на клавіатурі. Виділемо рядок у колонці «Код» і наберемо 312 рахунок «Текущие счета в иностранной валюте» переконаємося, що у колонці «В» стоїть «+». У колонці «К» наявність «+» означає ведення кількісного обліку.

Малюнок №2

Він ведеться тільки на тих рахунках, де зазначено вид субконто. Скинути вибір 312 рахунка клавішею «Esc» і наберемо 201 рахунок «Сырье и материалы», у колонці «К» стоїть «+». У колонці «З» наявності «+», означає позабалансовий рахунок. Позабалансові рахунки не можуть кореспондувати з балансовими рахунками.

Скинемо клавішею «Esc» вибір рахунка 201 і наберемо 023 рахунок «Материальные ценности на ответственном хранении» у колонці «З» стоїть «+». У колонці «А»: А - активний рахунок, П - пасивний рахунок, АП - активно-пасивний рахунок. Далі розташовані колонки «Субконто1», «Субконто2», «Субконто3». Для організації аналітичного обліку за бухгалтерськими рахунками використовуються види Субконто. Кожному виду довідника відповідає вид Субконто. Склад видів Субконто визначається з одного боку нормативними документами, а з іншого можливістю отримання бухгалтерських підсумків у розрізі об'єктів аналітики. В кінці списку Плану рахунків після 993 рахунки розміщені позабалансові рахунки з ведення податкового обліку в програмі. Вони показані на Мал. № 2.

Для роздруківки плану рахунків служить текстова кнопка Друк. Натиснувши її, отримуємо друковану форму «План счетов» і стає активною кнопка «Печать» на панелі інструментів або меню «Файл» - «Печать» Є можливість зберегти план рахунків окремим файлом на жорсткому диску. Вибираємо команду з меню «Файл» - «Сохранить как». Відкривається вікно збереження, в якому вказуємо каталог, в якому зберігаємо, наприклад «Мои документы» у рядку «Имя файла» - «План счетов», а у рядку «Тип файла» - «Таблицы *mxl», натискаємо кнопку «Сохранить». Закриваємо друковану форму «План счетов».

У вікні «План счетов» знаходится текстова кнопка «Отчет», яка дозволяє відкрити стандартні звіти по виділеному рахунку. Кнопку «Субконто» дозволяє відкрити вікно довідника, якому відповідає Субконто виділеного рахунка. Подивимося, як можна занести новий рахунок безпосередньо в режимі «1С: Предприятие» і вивчимо кнопки панелі інструментів у вікні Плану рахунків. натиснувши кнопку «Новаястрока»або клавішу «Insert»відкривається форма заповнення рахунку. Введемо код рахунку 303, у рядку «Наименование» - «Пробный», ставимо крапку в опції «Активный», у рядку «Субконто 1»натискаємо кнопку огляду, вибираємо «Нашиденежныесчета», «ОК».У заповненій формі натискаємо «ОК».На запит: «Счетбудетиметьсубсчета?»відповідаємо «Нет», це означає, що 303 рахунок буде підкорятися 30 рахунку. Рядок рахунки 303«Пробный»з'явилася в журналі. Піктограма синього кольору у вигляді «Т» без прапорця означає. Що даний субрахунок введено в режимі «1С: Предприятие».Якщо в веденному рядку є помилка, її можна поправити, натиснувши кнопку «Изменить».Наприклад, невірне найменування рахунку. Натискаємо кнопку, «Изменить»,відкривається форма заповнення рахунку. У рядку «Наименование» - «Пробный 1», «ОК». Кнопка «Просмотр»дозволяє переглянути форму заповнення рахунку, але курсор в цьому режимі відсутнiй. Якщо необхідно ввести схожий рядок натискаємо кнопку«Копировать строку»або клавішу F9, відкривається форма, набираємо«Код» 304, «Наименование» - «Пробный 2»,ставимо крапку, а опції «Активный»,у рядку «Субконто 1» - «Нашиденежныесчета»,«ОК».У формі заповнення «ОК», на запит: «Счетбудетиметьсубсчета?», відповідаємо«Нет».304 рахунок введений в План рахунків. кнопка «Пометить на удаление»активна, якщо виділений 303 або 304 рахунок, які ми ввели в цьому режимі і неактивна, якщо ми виділимо будь-який інший рахунок, введений в режимі «Конфигуратор».Виділивши рахунок 30, натиснувши кнопку «Установка (отключение) выводасписка по группам».Побачимо, що план рахунків представлений без субрахунків. Віджавши її, переконаємося, що представлений повний план рахунків. Якщо виділити рядок, наприклад рахунка 301, і натиснувши цю ж кнопку, то план рахунків представлений у розрізі 30 рахунку. Віджавши цю кнопку повернемо повний план рахунків.

303 рахунок помітити на видалення. Для цього натискаємо кнопку«Пометить на удаление», на запит: «Объектбудетпомечен на удаление!»,відповідаємо«Да».Піктограма рахункiв перекреслена. Також поступимо з 304 рахунком. Чому ці рахунки не видаленi, а тільки позначені на видалення, буде розглянуто в розділі «Удалениеобъектов».Ми ознайомилися з організацією плану рахунків у програмі, а також вивчили роботу кнопок.

Програма буде ввести себе так, по конкретному рахунку, як введено в Плані рахунків. Якщо по рахунку 381 введено«Субконто 1» - «Местахранения»,«Субконто 2», «ТМЦ», «Субконто3», - «Партии»,а також «+» кількісний облік, то при введенні 281 рахунку необхідно вказати склад або матеріальну-відповідальну особу, найменування товару, партію, а також кількість.