3. Меню програми

У меню «Операции» знаходится «Журнал операций», «Журнал проводок». Відкрити ці журнали можна також з меню «Журналы» або за допомогою однойменних кнопок у головному меню. Журнал операцій служить для перегляду списку введених бухгалтерських операцій. Кожна операція відображається одним рядком і містить важливі відомості про операцію: дату, зміст, суму операцій.

Журнал проводок є засобом перегляду проводок, введених бухгалтерських операцій.

Господарські операції у вигляді проводок можна ввести за допомогою документів. У меню «Документы» представлені форми заповнення документів. Для перегляду і редагування введених документів можна відкривати журнали з меню «Операции» за назвою документів. Журнали документів також представлені в меню «Журналы», наприклад журнал «Договора», журнал «Счета входящие» і т. д., а також представлений «Повний журнал», в якому є і операції та документи.

Довідники можна відкрити з меню «Справочники», а також з меню «Операции» - «Справочники». У них перебуває нормативна та довідкова інформація, яка використовується при роботі з програмою, а також об'єкти аналітичного обліку. У меню «Операции» - «Константы» перераховані константи, до яких відносяться назва вашого підприємства, його реквізити, службові параметри, за допомогою яких відбувається управління роботою програми, значення, визначальний інтерфейс користувача. Константи можна також вводити за допомогою «Помощника заполнения констант» з меню «Помощь». Для отримання підсумкової інформації використовуються звіти. Їх можна відкрити з меню Звіти. Звіти поділяються на три види: 1) стандартні; 2) спеціалізовані; 3) регламентовані.

У меню «Операции» - «План счетов» знаходитися список рахунків бухгалтерського обліку. План рахунків визначає структуру організації бухгалтерського обліку підприємства. План рахунків типової конфігурації «1С:Бухгалтерия для Украины» відповідає Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарського Мінфіном України (наказ № 291 від 30.11.1999 р.), в нього також внесені зміни згідно наказу «Про внесения змін деяких наказів Міністерства фінансів України з питань бухгалтерського обліку» №1012 от 09.12.2002 г.

У меню «Сервис» перебувають команди по сервісними можливостями програми, а в меню «Помощь» - довідкова система, «Путеводитель по конфигурации», «Помощник по конфигурации», «Помощник заполнения констант». Під головним меню розташовані панелі інструментів. Крім кнопок на панелі інструментів, використовують клавіші на клавіатурі.

Гарячі клавіші:

Insert Новая строка

F9 Копіювати рядок

Alt F9 Ввести на підставі

Ctrl () Ввести типову

Ctrl F12 Перейти в журнал проводок

Ctrl F11 Перейти в журнал операцій

Del Помістити на видалення

Shift Insert Вставити з пам'яті калькулятора

Ctrl C Копіювати в буфер

Ctrl V Вставити з буфера.

4. Початок роботи

5. 5. Програма пропонує почати роботу з заповнення констант. Вікно «Помощника заполнения констант» відразу відкритоАле ми заповнимо константи пізніше. Тому знімемо прапорець в опції «Показывать при запуске» і натискаємо кнопку «Отмена». Перед початком роботи необхідно:

6. 1) Ознайомитися з організацією плану рахунків;

7. 2) Заповнити довідники «Фирмы», «Валюты», «Счета нашей фирмы», «Сотрудники», «Места хранения»;

1) Заповнити константи.

Якщо у типовій конфігурації необхідно врахувати особливості ведення обліку вашого підприємства, необхідно виконати налаштування програми під ваше підприємство. Її здійснює програміст фірми, яка встановила програму, разом з бухгалтером.