Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бух учет все.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
801.79 Кб
Скачать

7.Документы: понятие, классификация, назначение. Организация документооборота.

Документы – письменное распоряжение на совершение факта хозяйственной жизни или подтверждение факта хозяйственной жизни.

С 01.01.2013 организации применяют разработанные самостоятельно первичные документы, которые утверждает руководитель организации. Кассовые и банковские документы изменению не подлежат.

  1. По назначению

    1. Организационно распорядительные - Отражают вопросы общего руководства предприятия и его хозяйственной деятельности (Приказ, чек, доверенность)

    2. Оправдательные, исполнительные - подтверждают совершение факта хозяйственной жизни (ПКО, РКО, транспортная накладная)

    3. Бухгалтерского оформления - прилагаются к распорядительным или оправдательным документам (калькуляция, распределительная ведомость, бухгалтерская справка)

    4. Комбинированные - упрощают учетную обработку и количество документов (Платежная ведомость, лимитно-заборная карта)

  2. По степени обобщения

    1. Первичные - впервые отражают совершившиеся факты хозяйственной жизни (акт, квитанция, расписка)

    2. Вторичные - составляются на основе первичных документов, обобщая данные и группируя хозяйственные явления (Авансовый отчет (подотчетные лица составляют), калькуляция)

  3. По способу охвата информации

    1. Разовые - отражают одну хозяйственную операцию (Приходный кассовый ордер, требование на выдачу материалов)

    2. Накопительные - Отражают однородные операции, совершенные в разное время и периодически повторяющиеся (Наряд, лимитно-заборная карта).

  4. По месту составления

    1. Внутренние - Составляют и исполняют в данной организации (Табель учета рабочего времени, платежная ведомость)

    2. Внешние – платежное поручение

  5. По количеству учетных позиций

    1. Однострочные – содержат одну позицию (наряд)

    2. Многострочные – сдержат несколько позиций и наименований (товарно-транспортная накладая)

К бухгалтерским документам предъявляются следующие требования:

  1. Они должны быть составлены своевременно, т е в момент совершения операции или сразу после её завершения

  2. Документ должен быть достоверным, а также иметь ясное содержание

В приказе Об учетной политике должны быть утверждены разработанные на предприятии формы первичных документов.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. Для осуществления контроля и упорядочивания обработки данных о фактах хозяйственной жизни на основе первичных документов составляются сводные учетные документы. Они могут быть составлены как на бумажных, так и электронных носителях.

После использования в учете документы хранятся в архиве предприятия в течение установленных сроков, а затем, в соответствии с инструкциями, документы, имеющие историческую ценность, передаются в государственный архив, а остальные уничтожаются.