Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бух учет все.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
801.79 Кб
Скачать
  1. Учет расчетов с подотчетными лицами.

Порядок выдачи денежных средств под отчет должен быть установлен в учетной политике организации. Организации могут выдавать денежные средства под отчет на:

  • Командировочные расходы

  • Административно-хозяйственные нужды

Командировочные расходы

В соответствии с трудовым кодексом – служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебными командировками не признаются служебные поездки работников, постоянная работа который осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

На время командировки за работником сохраняется место работы, средний заработок, а также гарантируется возмещение расходов связанных с командировкой. Согласно ТК РФ, к возмещаемым расходам относят

А) расходы на проезд

Б) расходы по найму жилого помещения

В) суточные – компенсация за вне дома (на еду и проч)

Г) прочие расходы, произведенные работником с разрешения работодателя

Особенности порядка направления работников в служебные командировки как на территории РФ, так и на территории иностранных государств регулируются постановлением правительства РФ от 13 октября 2008 №749

Срок командировки определяется работодателем. Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства, а днем приезда из командировки – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно, днем отъезда в командировку включаются текущие сутки, а с 00.00 часов и позднее последующие сутки. Аналогично определяется день приезда в место постоянной работы.

Для направления сотрудника в командировку работодатель обязан оформить следующие документы:

А) приказ о направлении в командировку

Б) командировочное удостоверение (за исключением зарубежным командировок)

В) служебное задание и отметка о его выполнении

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальными нормативными актами. Согласно постановлению правительства № 749

А) расходы на проезд возмещаются в сумме фактических затрат за исключением пользования бизнес классом, св-вагонами, люкс-каютами и т д.

Б) расходы на проживание в сумме фактических затрат за исключением проживания бизнес, люкс номерах

При отсутствии документа подтверждающего факт проживания, возмещение расходов будет составлять 12 рублей.

Иные расходы возможны только с разрешения работодателя на цели связанные со служебным заданием.

При расчете с подотчетными лицами по командировкам необходимо учитывать требования главы 23 НК РФ - НДФЛ, доход работника, подлежащий налогообложению НДФЛ, не включаются суточные не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Частные случаи, возникающие в служебных командировках

Вынужденная задержка в пути

В этом случае возмещению подлежат

А) суточные в общеустановленном порядке за каждый день нахождения в командировке и за все дни нахождения в пути включая время вынужденной остановки в пути.

Б) возмещение расходов по найму жилого помещения при наличии подтверждающих документов

В) для возмещения вышеуказанных расходов, подотчетное лицо обязано предоставить справку, в которой указаны причины вынужденной задержки в пути