Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
шпоры к госам на 06.06.13.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.35 Mб
Скачать

23. Учет расчетов с подотчетными лицами.

В процессе хоз. деятельности у организации возникают расходы которые невозможно оплатить по безналичному расчету (расходы на хоз. нужды, командировочные расходы). В этом случае работникам организации, находящимся в списочном составе, из кассы выдаются под отчет наличные деньги (авансы).

Выдача денежных средств под отчет на хоз. нужды осуществляется в размерах и на срок, определяемый руководителем, при наличии письменного разрешения руководителя обслуживающего банка:

  1. не более трех рабочих дней – на расходы, производимые в месте нахождения организации,

  2. не более 10 рабочих дней – на расходы, производимые вне места расположения организац.,

  3. до 30 рабочих дней – в сумме, не превышающей одной базовой величины.

Выдача денег под отчет на командировочные расходы производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на оплату стоимости проезда к месту командировки и обратно, суточных, расходов по найму жилья и некоторых других расходов по установленным нормам (по фактическому числу дней командировки). Время пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении.

Подотчетные лица не позднее трех дней после выполнения задания обязаны представить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных подотчетных суммах с приложением документов, подтверждающих расход денег, а также вернуть в кассу неизрасходованную сумму (или получает из кассы перерасход средств). В бухгалтерии авансовые отчеты проверяются и утверждаются руководителей организации.

Выдача новых авансов одному и тому же работнику может быть осуществлена только после предоставления полного отчета по ранее выданным суммам.

Командировочные расходы производственного назначения включаются по нормам в себестоимость продукции, работ, услуг или в расходы на реализацию. В исключительных случаях командировочные расходы оплачиваются сверх установленных норм по решению руководителя и списываются на увеличение расходов организации.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном сч. 71.

По дебету сч. 71 отражается выдача авансов под отчет, по кредиту – расходование этих сумм и удержание неиспользованных остатков сумм.

Дебетовое сальдо показывает остатки неиспользованного аванса, а кредитовое – сумму кредиторской задолженности перед подотчетными лицами в случае перерасхода выданного аванса.

  1. 71-50/1 – выдан из кассы аванс на командировочные расходы

  2. 10,41-71 – приобретены ТМЦ с оплатой из подотчетных сумм

  3. 25,26,44-71 – списана на расходы утвержденная норма расходов по служеб. командировке

  4. 92/2-71 – списаны командиров. расходы сверх установлен. норм за счет средств организ.

  5. 50,70-71 – возврат неиспользованных подотчетных сумм

  6. 94-71 – списаны невозвращенные подотчетные суммы в состав недостач

  7. 70-71 – удержаны невозвращенные подотчетные суммы из з/п подотчетного лица.

  8. 97-71 – отражены расходы, относящиеся к будущим периодам.

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами по сч. 71 ведется по каждой сумме, выданной под отчет.