Ііі. Сбор материала для работы

Чтобы работа получилась полноценной, необходимо собрать нужную информацию, которая будет способствовать всестороннему раскрытию темы.

I. Научитесь пользоваться прежде всего опубликованными письменными источниками информации — научными монографиями, специальными статьями, энциклопедиями, справочниками, специальными (отраслевыми) словарями.

1. Определите для себя достаточно широкий первоначальный круг таких изданий, а затем постепенно расширяйте его. Работая над конкретной темой, всегда используйте специальную литературу, относящуюся именно к этой теме:

- важнейшие фундаментальные труды по вашей отрасли: монографии, пользующиеся признанием учебники, специальные лексикографические издания (отраслевые словари и справочники);

- универсальные лексикографические труды: энциклопедии и спра­вочники широкого диапазона;

- отраслевые журналы (периодические издания);

- отраслевые библиографические и реферативные издания.

Нельзя ограничиваться только недавно изданной отечественной и переводной литературой. Очень полезно наряду с этим пользоваться монографическими, энциклопедическими, периодическими изданиями середины XX в., дореволюционными и иностранными изданиями. Сопоставляя все эти источники, вы обнаружите различный фактический материал и его трактовку, что вам и требуется.

Следуйте определенной методике извлечения из указанных письменных источников требующейся вам на данный момент информации. Например, если вы хотите найти ее в энциклопедическом или отраслевом словаре, составьте заранее список терминов-понятий, в словарных определениях которых предположительно может заключаться что-то ценное для вас, и затем, читая эти определения, делайте необходимые выписки, паспортизируя их и указывая страницы изданий. Определяйте каждый раз последовательность изучения источников. Немаловажно, с какого следует начать, ибо одни из них содержат много сведений, а другие — лишь отдельные факты. Разумеется, лучше начать с первых. А как их определить? Обычно это очень известные монографии и учебники в данной области знания или производства. Если вы все-таки затрудняетесь определить, в каких публикациях содержится основная интересующая вас информация, то надо начать с энциклопедий, отраслевых словарей, специальных справочников, библиографических указателей и реферативных журналов — они введут вас в курс дела и укажут специальные или фундаментальные труды по теме, а также новейшие публикации.

Способы фиксации и систематизации сведений, полученных из этих источников, — это конспектирование (реферирование), картографирование, ксерокопирование и снабжение пометами.

Картографирование — это запись на карточки библиографии, относящейся к определенной теме. На одну карточку записывают одно издание: фамилию и инициалы автора, название труда, город, в котором издана книга, название издательства и год издания. Если это небольшая работа (статья и др.), помещенная в сборнике трудов или журнале, то указываются название сборника (журнала), номер сборника (журнала) и год издания, а также другие данные. Картографировать можно и фактический материал, указывая на каждой карточке источник его получения.

Ксерокопировать целесообразно те работы или их части, реферирование которых займет много времени.

При конспектировании и картографировании следует пользоваться различными пометами: условными, отсылочными, оценочными, ассоциативными, мнемотехническими:

А) Если вы выписываете отдельные факты из какой-то книги не в тетрадь, а на карточки (чтобы позже растасовывать по разным основаниям для разных разделов работы и др.), то на каждой карточке указываете не полное, а условное название издания-источника в очень сокращенном виде. Например, если вы делаете выписки из словаря В. Даля, то вверху справа на каждой карточке пишете «СД» (словарь Даля), а если указываете том словаря и страницу, то запись может выглядеть следующим образом: «СД-IV-87». Такие паспортизационные пометы должны быть совершенно ясными для вас и не вызывать никаких вопросов через некоторое время. Тем не менее на отдельном листе вы должны иметь полную расшифровку таких помет — на случай, если что-то забудете или решите привести полную паспортизацию в тексте работы.

Б) При конспектировании и картографировании широко пользуются отсылочными пометами (см. — смотри и ср. — сравни), этим вы отсылаете (себя или другого) к источнику или разделу источника, в котором какая-то мысль изложена более подробно, иначе или в другой связи.

В) Оценочные пометы — это латинское sic!, N.B. — в русском переводе так!, нота бене (заметь хорошенько). Их проставляют на полях конспектов, карточек, желая подчеркнуть оригинальность, парадоксальность какой-то мысли или проинформировать, что цитата приведена верно. С этой же целью проставляют восклицательный знак. Вопросительный знак на полях означает, что какие-то разделы материала являются сомнительными или слабыми.

Г) Кроме этих оценочных помет на полях конспектов принято делать более конкретные краткие замечания, не только оценочные, но и ассоциативные. Краткой ассоциативной пометой является ср.; она же может быть одновременно и мнемотехнической, т. е. ее проставляют для напоминания себе о какой-то возникшей ассоциации, чтобы позже вернуться к ней и рассмотреть подробнее.

Д) Мнемотехническими замечаниями могут служить и такие краткие, но более конкретные пометы, как проверить по..., посмотреть в... и др.

Кроме помет на полях конспектов (карточек) по мере необходимости нужно делать различные пояснения, более развернутые замечания, поэтому поля должны быть широкими. Пометы и замечания лучше проставлять на полях, а не в тексте конспекта, чтобы они сразу привлекали внимание.

2. Другие письменные источники информации — это юридическая литература, учрежденческая документация (документация предприятия, организации), ведомственные издания, издания для служебного пользования, архивы. Нередко работа с этими источниками требует оформления особого доступа. Методика работы с ними в целом аналогична рассмотренной нами.

3. Источником информации для будущей работы могут быть письменные материалы, полученные от заказчика (руководителя), которые он может вручить вам по собственной инициативе или по вашей просьбе. Изучите эти материалы и определите, насколько они пригодны, чтобы стать основой всего произведения. Если степень их пригодности невелика, уведомьте об этом руководителя (особенно если он сам предложил свои материалы как возможную основу), обосновывая свои выводы. В интересах дела и демонстрируя тактичность, старайтесь использовать в своей работе отрывки из материалов, предоставленных руководителем.

II. Кроме письменных источников информации во многих случаях целесообразно пользоваться устными источниками (или устно-письменными), к которым относятся опросы-интервью, анкеты, тесты. Их проведение требует тщательной разработки системы вопросов, полноценной фиксации ответов и следования заранее установленным принципам анализа ответов.

III. Один из самых надежных источников разнообразной информации — составленный вами с течением времени банк ваших собственных данных.

1. Прежде всего в банк данных вы направляете все рукописи (машинописный экземпляр) работ, которые вы выполнили и сдали руководителю, — в той или иной мере они пригодятся для написания новых работ. Кроме того, их нужно хранить во избежание возможных недоразумений и искажений текста, который вы представили руководителю или подали в вышестоящую организацию.

2. В своих папках-досье (по отдельным темам, проблемам, сферам знаний) вы должны хранить также ранее сделанные конспекты при работе над другими докладами, отчетами, вырезки из газет, ксерокопии и др. На вырезках из газет и ксерокопиях обязательно надо записывать название газеты и дату выпуска, название и выходные данные книги, страницы которой ксерокопированы (это называется паспортизацией).

3. Ведите также различные картотеки на отдельную проблему или отдельный аспект вашей деятельности (по алфавитному принципу) — это может быть картотека необходимых учреждений, лиц, товаров, заказов и др., предусматривающая постоянное внесение в карточки соответствующих данных.