Рекомендаційні й супровідні листи

До резюме можуть бути додані рекомендаційні листи чи характеристика з місця роботи.

Рекомендаційний лист – документ, який містить позитивний чи негативний відгук про особу чи організацію, фірму. Рекомендаційні листи відрізняються від характеристики:

- їх не обов’язково подають з місця роботи – за рекомендацією можна звернутися до того, хто добре знає особу, фірму;

- особа, яка дає рекомендацію, повинна мати певний авторитет у своїй галузі;

- обов’язковим є висновок – „рекомендую” чи „не рекомендую”.

Не існує єдиного стандарту написання рекомендаційного листа. Проте такий документ складають за певними правилами:

1. Має бути стислим: максимальний обсяг листа – одна сторінка.

2. Слід друкувати, оскільки такий лист формує імідж організації.

Структурно текст рекомендаційний лист складається з таких частин:

1) звертання до роботодавця;

2) вступ – опис того, як, чому, як довго знайомі з людиною, яку рекомендують;

3) основна частина – інформація про те, якими знаннями, уміннями, здібностями володіє працівник і як, де він їх виявив;

4) висновки – зазначають факт, що раді рекомендувати цього працівника його наступним роботодавцям;

5) заключний комплімент.

Якщо від кандидата на посаду вимагають подати рекомендації з попереднього місця роботи, він повинен насамперед поінформувати людину, яка надасть йому рекомендацію, про свою зацікавленість у позитивних відгуках. Людина, яка надає рекомендацію, має бути професіоналом, компетентним у питаннях, пов’язаних із роботою кандидата.

Людині, яку вперше прийнято на роботу, рекомендації може надати викладач або декан факультету закладу, де навчався кандидат на посаду.

Наявність рекомендаційних листів з попередніх місць роботи чи навчання має два позитивні моменти. По-перше, це позбавить кадровика від необхідності проводити додаткову перевірку за минулими місцями роботи. По-друге, наявність рекомендаційного листа подасть претендента у найбільш вигідному перед роботодавцем світлі.

Якщо претендент не має рекомендаційних листів (роботодавці не зобов’язані їх давати), необхідно заручитися хоча б усними рекомендаціями й зібрати необхідні контакти (телефони, імена й кращий час для дзвінків), а ще краще – взяти візитні картки потенційних рекомендачів.

Супровідний лист – документ, за допомогою якого претендент на посаду намагається звернути увагу потенційного роботодавця на своє резюме.

Саме цей лист залишає враження про кандидата, і якщо він не зацікавить роботодавця, цілком можливо, він навіть не гляне на його резюме. Супровідний лист повинен відбивати зацікавленість в одержанні роботи саме в цій компанії, тому в ньому необхідно продемонструвати знання сфери діяльності потенційного роботодавця.

Правила складання:

1. Слід друкувати легко сприйманим шрифтом.

2. Має бути стислим, адже роботодавці читають сотні листів претендентів.

3. Бажано адресувати конкретній людині: так він приверне до себе більше уваги, ніж якби його було адресовано цілій компанії або просто „Директорові з персоналу”.

Структурно супровідний лист складається з таких частин:

1) звертання до роботодавця;

2) вступ – розповісти про те, чому здобувач звертається до цієї людини й звідки він довідався про цю вакансію. Стисло повідомити інформацію про себе, зазначити, що здобувач знаєте про компанію, у яку звертається, її продукти, історію й ін.

3) основна частина – докладно розповісти про себе, підсумувати досвід й освіту, описати, чому здобувач є ідеальним кандидатом на зазначену посаду. Розповісти, чим він займається зараз. Приділити особливу увагу своїм якостям і навичкам. Пояснити, чому він пише саме в цю компанію й претендує на цю посаду. Проаргументувати зацікавленість у роботі в цій компанії.

4) висновки й заключний комплімент – це подяка читачеві за прочитання листа, інформація про можливий зворотний зв’язок, а також можливість продемонструвати діловий етикет, вашу націленість на результат і зацікавленість у роботі. Наприклад:

Більш докладну інформації про мій досвід Ви зможете прочитати в доданому резюме.

Буду рад зустрітися в будь-який зручний для Вас час і відповісти на всі Ваші питання.

Дякую за Вашу увагу до мого листа.

З повагою, ...! Підпис

5) додаток – містить перелік документів, доданих до листа.