Працевлаштування на посаду секретаря-референта

1. Пошук вакансій на посаду секретаря-референта.

2. Резюме на посаду секретаря-референта. Рекомендаційні й супровідні листи.

3. Співбесіда з кандидатом на посаду секретаря-референта.

4. Оформлення трудових відносин.

1. Пошук вакансій на посаду секретаря-референта

Пошук роботи – складне й серйозне заняття, до якого слід підготуватися. Готуючись, потрібно:

- скласти й оформити резюме;

- зібрати рекомендації;

- дослідити всі джерела інформації про вакансії на посаду.

Звісно, найпростіше влаштуватися на роботу секретарем-референтом „через знайомство” (родичів, знайомих, друзів). Якщо ж із знайомствами не пощастило, можливими є такі шляхи пошуку роботи:

1. Інтернет – на сьогодні найбільш ефективний спосіб знайти вакансію, яка цікавить. На різних сайтах можна проглянути пропозиції роботодавців й залишити своє резюме. Робити це слід робити щодня й писати (телефонувати) негайно, оскільки вакансія може закритися дуже швидко.

2. Газети, присвячені проблемам працевлаштування, – можна знайти оголошення про вакансії, статті з теми, запрошення на курси, а якщо є бажання – розмістити в газеті міні-резюме. Один нюанс – зазвичай в газетах зазначають як спосіб зв’язку телефон, тому треба бути готовим спілкуватися з роботодавцем уже на першому етапі пошуку роботи.

3. Кадрові агентства – створюють бази резюме й централізовано пропонують їх на всі пропозиції, що надходять – претендент на посаду звільняється від необхідності самостійно шукати оголошення. Крім того, багато роботодавців самі нічого не шукають, а розраховують виключно на агентства.

4. Безпосереднє звернення до роботодавця (як усне, так і письмове) – один із найнадійніших способів знайти роботу, навіть якщо на момент співбесіди вакансії немає.

2. Резюме на посаду секретаря-референта. Рекомендаційні й супровідні листи

Перед тим як кандидата на посаду приймуть на роботу, він проходить співбесіду й тестування. Перед співбесідою, як правило, просять надіслати резюме. Нині звертатися до роботодавця з пропозицією своєї кандидатури на вакантну посаду без надання резюме вважають поганим тоном. Крім того, відсутність резюме зменшує шанси на успіх.

Резюме (від франц. Resume – короткий виклад), або CV (з латини curriculum vitae – життєопис), – документ, що містить стислу інформацію про кандидата на посаду, його освіту, досвід роботи, навички, інтереси, здібності й мотивацію.

Його мета – стисло й дохідливо подати цю інформацію роботодавцеві.

Резюме – це візитна картка претендента на посаду і його шанс потрапити на співбесіду. На основі цього документа в роботодавця складається перше враження про кандидата. Тому дуже важливо, щоб у нього після ознайомлення з резюме залишилися позитивні відчуття.

Для секретаря-референта резюме – це ще й перший документ, за яким потенційний роботодавець буде робити висновок про його професіоналізм. Навіть не читаючи резюме, а лише поглянувши на нього, можна з’ясувати, як претендент знає діловодство, володіє комп’ютером, чи вміє він гарно й грамотно оформлювати документи.

Не слід плутати резюме з автобіографією й докладним описом трудової діяльності. У резюме на противагу автобіографії:

а) відомості про освіту та трудову діяльність подавають у зворотному хронологічному порядку (спочатку вказують останнє місце роботи, навчання);

б) наголошують на вигідних для претендента моментах – знаннях, інтересах, досвіді роботи тощо.

Резюме подібне до рекламної листівки, де основним товаром є професіоналізм кандидата на посаду. Керуючись основними принципами складання рекламної листівки, претендент на посаду має бути максимально інформативним, але стислим і переконливим.

Резюме може мати довільну форму, але в ньому обов’язково слід зазначити:

1. Особисті відомості.

2. Мету складання резюме.

3. Освіту.

4. Досвід роботи.

5. Професійні знання.

6. Додаткову інформацію.