
- •Теорія і практика референтської діяльності Література до курсу:
- •Предмет і завдання курсу
- •Сутність референтської діяльності
- •1. Поняття референтської діяльності
- •2. Секретар і референт як представники секретарської професії
- •3. Категорії секретарів. Секретар-референт як посада і професія
- •Правові основи діяльності секретаря-референта. Посадові обов’язки секретаря-референта
- •2. Функції та посадові обов’язки секретаря-референта
- •3. Регламентація посадових обов’язків секретаря-референта
- •Сучасні вимоги до секретаря-референта
- •4. Професійні вимоги до секретаря-референта
- •І. Професійні знання й навички секретаря-референта
- •Іі. Ділові й особисті якості секретаря-референта
- •Ділові якості секретаря-референта:
- •Особисті якості секретаря-референта
- •5. Європейські вимоги до кваліфікації секретаря
- •Щаблі кар’єри й підвищення кваліфікації секретаря
- •Працевлаштування на посаду секретаря-референта
- •1. Пошук вакансій на посаду секретаря-референта
- •2. Резюме на посаду секретаря-референта. Рекомендаційні й супровідні листи
- •Рекомендації до складання резюме на посаду секретаря-референта:
- •Оформлення резюме:
- •Стиль резюме:
- •Мова резюме:
- •Відсилання резюме:
- •Рекомендаційні й супровідні листи
- •3. Співбесіда з кандидатом на посаду секретаря-референта
- •І. Підготовка до зустрічі з роботодавцем
- •Моменти, на які слід звернути особливу увагу, готуючись до співбесіди:
- •4. Відповіді на можливі запитання.
- •Іі. Прихід на співбесіду
- •Ііі. Питання роботодавця здобувачеві
- •Іv. Відповіді здобувача на питання роботодавця
- •V. Питання здобувача роботодавцеві
- •Vі. „Стресове” інтерв’ю
- •Vіі. Манера поведінки
- •4. Оформлення трудових відносин
- •Адаптація до роботи секретаря-референта
- •1. Приймання-передавання справ
- •2. Адаптація до роботи секретаря-референта. Поняття корпоративної культури
- •Формальні характеристики організаційної (корпоративної) культури:
- •3. Налагодження стосунків з керівником організації
- •1. Як в організації прийнято відповідати на телефонні дзвінки й представляти фірму по телефону?
- •8. Про візити важливих відвідувачів.
- •9. Про зв’язок із керівником у разі його відсутності (якщо керівник залишає офіс).
- •10. Як буде організовано прийом відвідувачів? Чи буде спеціально відведено день для прийому співробітників з особистих питань?
- •11. Які побажання керівника щодо подавання чаю або кави?
- •13. Яка тривалість робочого дня секретаря?
- •14. Чи хтось представить секретаря колективу (керівник, директор з персоналу), чи йому доведеться це зробити самостійно в робочому порядку?
- •Налагодження стосунків із новим керівником
- •Стиль відносин секретаря-референта із керівником
- •4. Налагодження стосунків з колегами по роботі
- •14. Не просіть й не давайте грошей у борг.
- •5. Імідж секретаря-референта
- •І. Основна зона робочого місця секретаря-референта
- •Іі. Зона обслуговування відвідувачів
- •Ііі. Допоміжна зона робочого місця секретаря референта
- •2. Ергономічні та санітарно-гігієнічні вимоги до робочого місця секретаря-референта
- •3. Робочий архів секретаря-референта
- •4. Технічні засоби у секретарській справі
- •Організація робочого часу секретаря-референта
- •1. Планування робочого часу секретаря-референта
- •І. Планування
- •Іі. Оптимальний ритм роботи
- •Ііі. Урахування режиму праці й відпочинку
- •2. Приблизна схема робочого дня референта і. Перша половина робочого дня
- •Іі. Друга половина робочого дня
- •Ііі. Кінець робочого дня
- •Референтські функції у роботі секретаря-референта
- •1. Загальне поняття про референтські функції секретаря-референта
- •2. Пошук й опрацювання необхідної керівникові інформації
- •3. Реферування в роботі секретаря-референта
- •Методика реферування документів
- •Етапи процесу реферування:
- •Методи відбирання інформації:
- •Методи подання інформації:
- •І. Реферат
- •1. За метою реферування (за ступенем повноти викладу змісту):
- •2. За кількістю реферованих документів:
- •3. За читацькою адресою реферату (за призначенням):
- •Вимоги до складання реферату:
- •5. Відповідність мовним нормам.
- •Структура реферату:
- •Методика реферування одного джерела (реферат-конспект / реферат-резюме):
- •Методика реферування кількох джерел (реферат-огляд):
- •Іі. Рецензія та відгук
- •Типовий план для складання рецензії та відгуку:
- •Iіі. Огляд
- •Іv. Досьє та прес-реліз
- •4. Редагування в роботі секретаря-референта
- •Методика й техніка редагування
- •Види правок
- •Основні коректурні знаки
- •5. Спічрайтерська діяльність у роботі секретаря-референта
- •І. Первісна взаємодія із замовником роботи
- •Іі. Дослідження теми
- •Загальні ознаки високої якості й типові недоліки письмової роботи науково-ділового й ділового характеру
- •Ііі. Сбор материала для работы
- •IV. Обработка собранного материала
- •V. Техника (методика) написания работы
- •Стиль письменной работы
- •5.1. Особливості підготовки текстів письмових жанрів Характеристика отдельных письменных жанров
- •5.2. Особливості підготовки текстів усних жанрів. Промова для керівника
- •Виды речи
- •А. Цель и содержание речи
- •Б. О структуре (построении) речи
- •В. О фигурах речи
- •Г. Запоминание и произнесение речи
- •Д. Типичные недостатки ораторской речи
- •Е. Особенности личности руководителя и подготовка речи для него
Теорія і практика референтської діяльності Література до курсу:
1. ДСТУ 3844–1999. Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови.
2. ДСТУ 4163–2003. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів.
3. ГОСТ 7.9–95. Реферат и аннотация. – М. : Госстандарт, 1995. – 20 с.
4. Байкова И. Ю. Настольная книга секретаря-референта / И. Ю. Байкова. – М. : Эксмо, 2007. – 336 с.
5. Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах : учебное пособие / М. И. Басаков. – 3-е изд., перераб. и доп. – Ростов н/Д : Феникс, 2001. – 320 с.
6. Воржева Н. В. Организация секретарского обслуживания : учебно-методическое пособие [Электронный ресурс] / Воржева Н. В., Фролова И. М., Епифанцева Н. П. – Режим доступа: http://cde.osu.ru/demoversion/course139/
7. Гречихин А. А. Жанры информационной литературы: Обзор. Реферат / Гречихин А. А. – М., 1983. – 320 с.
8. Книга секретаря : практический справочник секретаря, референта и офис-менеджера. – СПб. : Питер, 2004. – 512 с.
9. Кузнецова Т. В. Секретарское дело [Электронный ресурс] / Кузнецова Т. В. – Изд. 3-е, испр. – ЗАО «Бизнес-школа „Интел-Синтез”», специальный выпуск журнала «Секретарское дело», 1999. – Режим доступа: http://bibliotekar.ru/biznes-60/index.htm
10. Соколова Ольга. Настольная книга офис-менеджера / Соколова Ольга. – СПб. : Питер, 2007. – 160 с.
11. Справочник секретаря-референта : практическое пособие / автор-составитель М. И. Басаков. – Ростов н/Д : Феникс, 2001. – 512 с.
12. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини / уклад. Н. Г. Горголюк, І. А. Казімірова ; за ред. В. М. Бріцина. – К. : Довіра, 2007. – 687 с.
13. Теория и практика референтской деятельности : учебное пособие / Гойхман О. Я., Гордиенко Т. В., Надеина Т. М. и др. ; под общ. ред. проф. О. Я. Гойхмана. – М. : ИНФРА-М, 1999. – 272 с.
Журнали „Секретарь-референт”, „Секретарское дело”, „Справочник секретаря и офис-менеджера”.
Предмет і завдання курсу
Теорія і практика референтської діяльності – навчальна дисципліна, яка вивчає сукупність процесів, що формують професійну складову референтської діяльності.
Предмет вивчення – сутність, закономірності й особливості організації роботи референта, секретаря-референта керівника.
Мета навчання – ознайомити студентів з основними принципами організації професійної діяльності референта, секретаря-референта керівника; сформувати у студентів необхідний секретареві-референтові комплекс знань та навичок для забезпечення ефективної діяльності керівника сучасної організації.
Вивчивши курс «Теорія і практика референтської діяльності»,
студенти мають знати:
– нормативно-методичну базу діяльності секретаря-референта;
– основні положення теорії й практики референтської діяльності, а саме з реферування, редагування, спічрайтерства;
– принципи планування секретарської діяльності та діяльності керівника;
– принципи організації прийому відвідувачів, нарад, ділових поїздок та інших заходів;
– правила ведення ділових бесід і телефонних переговорів;
– основи професійної секретарської етики, мовленнєвої комунікації, ділового протоколу й етикету;
уміти виконувати основні види робіт у сфері документного, інформаційного забезпечення та бездокументного обслуговування управлінської діяльності, що пов’язані з посадою референта, секретаря-референта керівника, а саме:
– планувати роботу секретаря, планувати й раціонально організовувати роботу керівника;
– організовувати прийом відвідувачів, наради, ділові поїздки, ділові зустрічі та інші заходи;
– вести ділові бесіди й телефонні переговори;
– шукати, зберігати, систематизувати, опрацьовувати інформацію, необхідну для керівника;
– раціонально організовувати робоче місце секретаря й робоче місце керівника;
– налагоджувати ділові відносини з окремими категоріями персоналу.