7. Учет доходов, расходов, финансовых результатов

Торговая деятельность складывается из операций, связанных с приобретением товарной продукции и ее реализацией по более высоким ценам. Для учета затрат аптека № 187 использует счет 44 «Расходы на продажу» с аналитикой по статьям затрат, т. е. проводится анализ этого счета. По дебету счета 44 «Расходы на продажу» в течение месяца накапливаются суммы расходов. На каждые расходы составляется авансовый отчет, к которому прикладывается акт и копия чека.

Финансовый результат представляет собой разницу от сравнения сумм доходов и расходов учреждения. Особенность финансового результата от продаж в аптеки № 187 состоит в предварительном исчислении валового дохода, который представляет собой сумму реализованной торговой наценки, определяемой в виде разницы между покупной и отпускной ценой проданного товара. На дебет счета 90 первоначально списывают стоимость реализованных товаров по учетным ценам, а также списывают со счета 42 относящуюся к этим товарам торговую наценку. Счет 90 «Продажи» является составляющим в учреждении. Он предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычной деятельностью аптеки № 187, а также для формирования накопительных данных к отчету о прибылях и убытках. На счете 90 формируется финансовый результат от экономической деятельности, составляющий основную цель учреждения.

На счете 91 «Прочие доходы и расходы» аптеки № 187 отражаются все операционные и внереализационные доходы и расходы (кроме чрезвычайных доходов и расходов, а также расходов по уплате налога на прибыль). Записи по субсчетам 91/1 и 91/2 производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91/2 и кредитового оборота по субсчету 91/1 определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Сальдированный результат счета 91 в виде прибыли или убытка ежемесячно списывается, как и сальдо счета 90, на итоговый накопительный счет финансовых результатов 99 «Прибыли и убытки».

Счет 99 «Прибыли и убытки» в аптеки № 187 синтетический сопоставляющий счет, предназначенный для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году. Основным значением счета 99 является определение чистой прибыли организации за отчетный период. Записи на нем ведут накопительно в течение года. На первое число нового отчетного года остатка по этому счету быть не должно.

Муниципальное учреждение центрального района аптека № 187 составляет за отчетный период бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

Анализ экономических показателей финансово-хозяйственной деятельности организации (тыс. Руб.) за 1 квартал 2006-2007 гг.

№ п/п	Показатели	Прошлый период	Отчетный период	Отклонение ( +, - )
1	Розничный (оптовый) товарооборот (без НДС)	10707387,16	13599391,37	2892004,21
2	Валовый доход	2089199,06	2824475,69	735276,63
	Валовый доход, %	19,51	20,8	1,29
3	Издержки обращения	1901613,59	2647634,13	746020,54
	Издержки обращения, %	17,76	19,47	1,71
4	Прибыль от реализации	187585,47	176841,56	-10743,91
	Прибыль от реализации, %	1,75	1,30	-0,45
5	Доходы от внереализационных операций	278505,76	239373,35	-39132,41
6	Расходы от внереализационных операций	118100,20	117090,81	-1009,39
7	Прочие доходы
8	Прочие расходы	29904	34190	4286
9	Бухгалтерская прибыль	318087,03	264934,10	-53152,93
10	Налог на прибыль

1. Определяем отклонение розничного товарооборота (без НДС) отчетного периода от прошлого:

13602735,27 - 10711861,14 = 2892004,21

2. Определяем валовый доход:

- прошлого периода: 2119475 – 30275,94 = 2089199,06

- отчетного периода: 2817864 + 6611,69 = 2824475,69

2.1 Определяем отклонение валового дохода отчетного периода от

прошлого:

2824475,69 – 2089199,06 = 735276,63

2.2 Определяем уровень валового дохода:

- прошлого периода: 2089199,06 / 10707387,16 * 100% = 19,51

- отчетного периода: 2824475,69 / 13599391,37 * 100% = 20,8

2.3 Определяем отклонение уровня валового дохода отчетного периода от

прошлого:

20,8 – 19,51 = 1,29

3. Определяем отклонение издержек обращения отчетного периода от

прошлого:

2647634,13 – 1901613,59 = 746020,54

3.1 Определяем уровень издержек обращения:

- прошлого периода: 1901613,59 / 10707387,16 * 100% = 17,76

- отчетного периода: 2647634,13 / 13599391,69 * 100% = 19,47

3.2 Определяем отклонение уровня издержек обращения отчетного

периода от прошлого:

19,47 – 17,76 = 1,71

4. Определяем прибыль от реализации:

- прошлого периода: 2089199,06 – 1901613,59 = 187585,47

- отчетного периода: 2824475,69 – 2647634,13 = 176841,56

4.1 Определяем отклонение прибыли от реализации отчетного периода от

прошлого:

176841,56 – 187585,47 = -10743,91

4.2 Определяем уровень прибыли от реализации:

- прошлого периода: 187585,47 / 10707387,16 * 100% = 1,75

- отчетного периода: 176841,56 / 13599391,37 * 100% = 1,30

4.3 Определяем отклонение уровня прибыли от реализации отчетного

периода от прошлого:

1,30 – 1,75 = -0,45

5. Определяем отклонение доходов от внереализационных операций

отчетного периода от прошлого:

239373,35 – 278505,76 = -39132,41

6. Определяем отклонение расходов от внереализованных операций

отчетного периода от прошлого:

117090,81 – 118100,20 = -1009,39

7. Определяем отклонение прочих расходов отчетного периода от

прошлого:

34190 – 29904 = 4286

8. Определяем отклонение бухгалтерской прибыли отчетного периода от

прошлого:

264934,10 – 318087,03 = -53152,93

Вывод: При анализе экономических показателей финансово-хозяйственной деятельности организации установлено, что розничный товарооборот (без НДС) в 2006г. равен 10707387,16 руб., а в 2007г. равен 13599391,37 руб. Это означает, что розничный товарооборот в отчетном периоде увеличился. А также возрос валовый доход и издержки обращения, что привело к снижению прибыли от реализации этого периода на 10734,91 руб. по сравнению с прошлым периодом, который равняется 187585,47 руб., а в отчетном 176841,56 руб. Следовательно, каждая организация должна стремиться к сокращению суммы прочих расходов, так как их наличие уменьшает сумму прибыли. Это видно по данным в прошлом периоде составляет 29904 руб., а в отчетном 34190 руб., т. е. увеличилось на 4286 руб. Из этого мы видим, что бухгалтерская прибыль в 2006г. = 318087,03 руб., а в 2007г. = 264934,10 руб., т. е. в отчетном периоде снизилась на 53152,93 руб. Работу организации в 2007г. следует признать удовлетворительной. Для этого необходимо снизить издержки обращения, т. е. проследить за факторами, которые влияют на их сумму и уровень (объём и структура товарооборота, изменение цен на товары, тарифов и ставок за услуги, производительность труда, ускорение товарооборачиваемости, изменение состава и эффективности использования материально-технической базы). Также следует сократить прочие расходы (уменьшить плату штрафов, пений, неустойков и т. д.).

Заключение:

В процессе написания отчета по практике были раскрыты поставленные задачи и вопросы. В первой главе работы подробно дана организационно-экономическая характеристика МУ ЦРА № 187, раскрыты вид деятельности предприятия, его организационная структура. Определено, что основной целью учреждения является удовлетворения потребностей населения района, учреждений здравоохранения, предприятий и организаций обеспечению лекарственными средствами, предметами аптечного ассортимента и сопутствующими товарами, а также получение прибыли.

Для обеспечения четкого управления работой учреждения, для анализа и контроля за состоянием хозяйственных средств и их источников, за результатами хозяйственной деятельности, за сохранностью коллективной собственности необходима учетная информация. Поэтому данное предприятие ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в установленном государством порядке и несет ответственность за ее достоверность.

Данный отчет рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств, материалов, товарных запасов; труда и заработной платы; денежных средств в кассе; операций по расчетному счету и т. д.

Бухгалтерия аптеки № 187 полностью автоматизирована и компьютеризирована, но в дальнейшем для улучшения бухгалтерского учета желательно совершенствовать программу 1-С: Предприятие.