ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Петербургский государственный университет путей сообщения»
(ФГБОУ ВПО ПГУПС)
Кафедра «Информатика и информационная безопасность»
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к курсовой работе на тему «Создание и обработка баз данных»
Предметная область «Санатории»
Выполнил студент группы ПГБ 203
«20 » июня 2013 г.
_______________ / Степанов А.О. /
Проверил
«___» июня 2013 г.
_______________ / Захарченко С.С. /
Санкт-Петербург
2013
СОДЕРЖАНИЕ
1.Введение 4
2. Постановка задачи 5
2.1. Входные данные 5
.2.2. Выходные данные 5
3. Электронная таблица excel 6
3.1. Заполнение таблицы 6
3.2. Формирование списка санаториев, численность персонала в которых в расчёте на одного отдыхающего не ниже запрашиваемой величины. 8
3.3. Формирование списка санаториев, расположенных в местности, которую выбрал пользователь. 9
3.4. Подсчёт суммарной площади санаториев, принадлежащих каждому ведомству 13
3.5 Формирование списка отчёта, включающего полные сведения о санаториях, срок эксплуатации которых превышает 20 лет. 15
4. Работа Microsoft Access 16
4.2. Создание таблиц в режиме конструктора 16
4.3. Запрос на формирование списка санаториев, численность персонала в которых в расчёте на одного отдыхающего не ниже запрашиваемой величины. 21
4.5. Подсчёт суммарной площади санаториев, принадлежащих каждому ведомству. 22
4.6. Отчёт, включающего полные сведения о санаториях, срок эксплуатации которых превышает 20 лет. 23
5. Заключение 27
6. Список использованной литературы 28
1.Введение
Данной работе рассматривается основные принципы создания, редактирования и ознакомления пользователем баз данных в среде Microsoft Office. Для получения оценок сначала рассматриваются особенности реализации баз данных (БД) в приложении Microsoft Excel, а затем в Microsoft Access. После уточнения формирования исходных данных на конкретном примере, заданном вариантом индивидуального задания, разрабатываются запросы. На основании запросов определяются основные характеристики БД: количество полей, тип данных, точность используемых числовых значений и т. д.
Реализация запросов в Microsoft Excel, в том числе с использованием макросов, позволяет определить основные характеристики таблицы: количество ячеек. Затем на конкретных примерах иллюстрируется работа запросов в Microsoft Excel. Анализ исходной таблицы позволяет заключить о целесообразности ее деления на части с целью уменьшения условной площади (количества ячеек). На рассматриваемом примере показана эффективность деления исходной таблицы на две части. Основные положения обоснованы, проиллюстрированы варианты реализации запросов в Microsoft Access.
2. Постановка задачи
Спроектировать базу данных в Excel, содержащую данные об снаториях и ведомствах управляющих ими.
2.1. Входные данные
К входным данным относятся:
Название санатория
Количество мест для отдыхающих
Численность персонала
Общая площадь помещений
Год постройки
Название города (местности), где расположен санаторий
Данные о ведомстве, которому подчинен санаторий (название телефон)
.2.2. Выходные данные
К выходным данным относятся:
Заполненные и редактированные таблицы.
Формирование списка санаториев, численность персонала в которых в расчёте на одного отдыхающего не ниже запрашиваемой величины
Формирование списка санаториев, расположенных в местности, которую выбрал пользователь
Подсчёт суммарной площади санаториев, принадлежащих каждому ведомству
Формирование списка отчёта, включающего полные сведения о санаториях, срок эксплуатации которых превышает 20 лет.
3. Электронная таблица excel
3.1. Заполнение таблицы
База данных в Excel — это список связанных данных, в котором строки
данных являются записями, столбцы — полями. Верхняя строка списка
содержит название каждого из столбцов. Ссылка может быть задана
либо как диапазон ячеек, либо как имя, соответствующему диапазону
списка. На рис. 3.1 показано начальное окно Microsoft Excel.
Рис. 1 – Начальное окно Microsoft Excel
Исходные данные, использованные в курсовой работе, приведены в
таблице 1:
№№ |
Название Санатория |
Количество мест для отдыхающих |
Численность персонала |
Общая площадь помещений |
Год постройки |
Адрес |
Ведомство |
телефон ведомства |
1 |
Пятигорский Нарзан |
225 |
29 |
5400 |
1996 |
Пятигорск |
Министерство Здравоохранения |
89876321213 |
2 |
Голубая Волна |
509 |
30 |
12216 |
1978 |
Геленджик |
Министерство Здравоохранения |
89186042770 |
3 |
Кругозор |
591 |
21 |
14184 |
1965 |
Кисловодск |
РЖД |
89898391465 |
4 |
Санаторий им. Орджоникидзе |
313 |
22 |
7512 |
1992 |
Кисловодск |
МВД |
89186897921 |
5 |
Нива |
268 |
37 |
6432 |
1956 |
Ессентуки |
МВД |
89883318809 |
6 |
Салют |
228 |
40 |
5472 |
1986 |
Сочи |
РЖД |
|
7 |
Элита |
151 |
47 |
3624 |
1959 |
Геленджик |
Министерство Образования |
89897763623 |
8 |
Центр союза |
517 |
23 |
12408 |
1960 |
Туапсе |
Министерство Образования |
89054057049 |
9 |
Надежда |
422 |
25 |
10128 |
1965 |
Горячий ключ |
Министерство Здравоохранения |
89182425284 |
10 |
Талка |
512 |
48 |
12288 |
1997 |
Новороссийск |
МВД |
89884630625 |
Таблица 1 – Исходные данные
Для ввода информации в ячейки рабочего листа вначале следует сделать ячейку активной, переместив в нее указатель мыши и щелкнуть один раз правой кнопкой мыши. После этого можно либо просто вводить данные с клавиатуры, либо щелкнуть левой кнопкой мыши в строке формул над рабочим листом и после этого вводить данные (рис.2).
Рис.2
– Заполненная таблица