Тема № 4. Базы данных

4.1. Базы данных и субд

В информационных системах часто используются базы данных (БД), являющиеся совокупностью используемой информации в какой-либо сфере деятельности (предметной области). Базы данных бывают:

1. Реляционные (табличные).

2. Иерархические (древовидные).

3. Сетевые (объектно-ориентированные).

4. Многомерные (постреляционные), и т.д.

Для работы с базами данных используются системы управления базами данных (СУБД), которыми называют комплекс языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями.

По степени универсальности различают:

1. СУБД общего назначения (локальные и клиент-серверные).

2. Специализированные СУБД.

К объектам реляционной БД относятся:

1. Таблица (для ввода и хранения данных).

2. Запрос (для выбора или преобразования нужных данных из нескольких таблиц).

3. Форма (для более удобного ввода и представления данных на экране).

4. Отчёт (для вывода на печать итоговых данных).

5. Макрос (для выполнения нескольких команд одним действием).

6. Страница (для доступа к данным из Интернета).

7. Модуль (для программирования нестандартных действий), и т.д.

Среди программных средств для работы с объектами БД часто применяются:

1. Мастер (для упрощённого создания объектов БД по шагам).

2. Конструктор (для проектирования объектов БД со сложной структурой).

4.2. Работа с таблицами данных

В реляционных БД для хранения данных используются таблицы данных. Элементами таблицы данных являются:

1. Поле (столбец в таблице данных).

2. Запись (строка в таблице данных).

Поля проектируются в режиме конструктора таблиц, а сами данные можно ввести и просмотреть по каждой записи в режиме таблицы. При переходе к новой записи СУБД автоматически сохраняет данные в БД во избежание непредвиденной потери данных. Структуру и макет таблицы СУБД сохраняет с согласия пользователя.

Для лучшего хранения данных в БД задают имя поля и тип данных в поле. Среди типов данных часто используются:

1. Текстовый.

2. Числовой.

3. Логический.

4. Счётчик.

5. Финансовый.

6. Дата/время.

7. Мастер подстановок, и т.д.

Для лучшей обработки данных в БД задают свойства поля. Среди свойств данных часто используются:

1. Размер поля.

2. Формат поля.

3. Маска ввода.

4. Подпись.

5. Значение по умолчанию.

6. Условие на значение.

7. Обязательное поле, и т.д.

Для лучшего поиска данных в БД надо задать ключ. Ключевое поле (ключ) – поле, содержащее уникальные неповторяющиеся данные, по которым можно однозначно найти любую запись.

Схема данных – схема, в которой отображаются связи между таблицами по каким-либо полям. Обычно связи (отношения) между таблицами делаются с использованием ключевых полей. В схеме данных используются отношения:

1. «Один-к-одному» ( 1 : 1 ).

2. «Один-ко-многим» ( 1 :  ).

3. «Многие-ко-многим» (  :  ).

4.3. Работа с запросами данных

Бывают следующие виды запросов:

1. Простой запрос на выборку.

2. Параметрический запрос.

3. Итоговый запрос.

4. Перекрёстный запрос.

5. Запрос на создание.

6. Запрос на добавление.

7. Запрос на обновление.

8. Запрос на удаление.

В запросах часто используются транзакции (операции, выполняемые только полностью).

В конструкторе запросов используются следующие языки:

1. Язык запросов по образцу QBE (Query-By-Example) для визуального представления запросов.

2. Язык структурированных запросов SQL (Structured Query Language) для описания производимых действий по манипулированию данными в таблицах реляционной БД. Основной инструкцией языка SQL является инструкция SELECT (выбрать) для выбора полей из нескольких таблиц, которая может быть использована вместе со служебными словами:

• FROM (из) для указания таблиц с отбираемыми полями;

• WHERE (где) для указания критерия по отбору части записей;

• ORDER BY (упорядочить по) для сортировки по указанным полям.

Пример.

SELECT Фамилия, Оценка

FROM Сессия

WHERE Оценка>=4

ORDER BY Фамилия;

Этот запрос означает, что надо выбрать поля Фамилия и Оценка из таблицы Сессия, где отбираются записи с оценками 4 и 5, упорядоченные по фамилиям в алфавитном порядке.