33.Ввод чисел, значений даты и времени.

Каждую из ячеек Excel можно заполнить разными типами данных: текстом, численными значениями и даже графикой. Правда, для того чтобы введенная вами информация обрабатывалась корректно, необходимо присвоить ячейке (а чаще целому столбцу или строке) определенный формат. Операцию эту, как и многие другие, можно выполнить с помощью контекстного меню ячейки, вызывающегося с помощью щелчка оп ней правой кнопкой мыши, или выделенного фрагмента таблицы. В этом меню выбрать «Формат ячейки». Откроется новое окно, в нём нужно выбрать вкладку число. В окошке слева появятся возможные числовые форматы:

• Общий – эти ячейки могут содержать как текстовую, так и цифровую информацию.

• Процентный.

• Числовой – для цифровой информации.

• Денежный – для отображения денежных величин в заранее заданной валюте.

• Финансовый – для отображения денежных величин с выравниванием по разделителю и дробной части.

• Дата.

• Время.

• Дробный.

• Экспоненциальный.

• Текстовый.

• Дополнительный – этот формат используется при составлении небольшой базы данных или списка адресов для ввода почтовых индексов, номеров телефонов, табельных номеров.

Чтобы ввести дату или время надо выбрать соответствующий числовой формат, и в появившемся окне справа выбрать желаемый вид даты или времени и нажать на кнопку Ok, чтобы подтвердить выбор. После этого можно вводить данные в ячейки.

34.Ввод текста.

Каждую из ячеек Excel можно заполнить разными типами данных: текстом, численными значениями и даже графикой. Правда, для того чтобы введенная вами информация обрабатывалась корректно, необходимо присвоить ячейке (а чаще целому столбцу или строке) определенный формат. Операцию эту, как и многие другие, можно выполнить с помощью контекстного меню ячейки, вызывающегося с помощью щелчка оп ней правой кнопкой мыши, или выделенного фрагмента таблицы. В этом меню выбрать «Формат ячейки». Откроется новое окно, в нём нужно выбрать вкладку число. В окошке слева появятся возможные числовые форматы:

• Общий – эти ячейки могут содержать как текстовую, так и цифровую информацию.

• Процентный

• Числовой – для цифровой информации

• Денежный – для отображения денежных величин в заранее заданной валюте

• Финансовый – для отображения денежных величин с выравниванием по разделителю и дробной части.

• Дата

• Время

• Дробный

• Экспоненциальный

• Текстовый

• Дополнительный – этот формат используется при составлении небольшой базы данных или списка адресов для ввода почтовых индексов, номеров телефонов, табельных номеров.

Чтобы ввести текст в ячейку можно выбрать следующие форматы:

1. а)Общий – эти ячейки могут содержать как текстовую, так и цифровую информацию.

б)Текстовый. Значеня в этом формате отображаются также, как вводятся. Они обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания.

2. Выбрав желаемый формат, надо нажать кнопку Ok для подтверждения выбора. После этого можно вводить данные в ячейку.