Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Voprosy_k_ekzamenu_po_informatike_2003.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
702.98 Кб
Скачать

46. Структура файла бд (Структура бд).

Структура простейшей БД соответствует структуре матрицы т. е. содержит столбцы и строки.

46.Создание бд с помощью конструктора.

Все таблицы БД, а также другие объекты: запросы, формы, отчёты, макросы и модули, построенные для этой базы, – размещаются на диске в формате .mdb. Страницы доступа к данным Access сохраняются в отдельных файлах, в файлах БД размещаются только ссылки на них.

После запуска Access одновременно с основным окном Access выводится первое диалоговое окно, позволяющее создать новую БД или открыть существующую.

Для создания новой БД переключатель ставится в позицию Новая база данных и выполняется щелчок на кнопке Ok, после чего открывается окно Файл новой базы данных.

В окне Файл новой базы данных задаётся имя файла и указывается папка, куда он будет помещён, а затем выполняется щелчок на кнопке Создать. В результате открывается основное окно базы данных.

На левой панели этого окна отображены элементы управления для вызова любого из семи объектов БД: таблиц, запросов, форм, отчётов, страниц, макросов и модулей. По умолчанию активен элемент Таблицы, поэтому на правой панели представлены элементы управления для создания новой таблицы.

Все объекты БД можно создавать двумя способами: с помощью мастера и с помощью конструктора.

46. Access.Система управления базами данных. Создание базы данных. Редактирование структуры таблицы.

Сама по себе база данных является хранилищем данных. Для того, чтобы извлечь нужную информацию из базы данных или внести новые сведения необходимо специальное программное обеспечение, которое называется Системой Управления Базами Данных (СУБД).

СУБД представляет собой программу, которая позволяет создать новую базу данных, открыть существующую, просмотреть записи, выбрать необходимую информацию по условию, удалить запись и т. д. Управление производится с помощью меню или специальных команд в командном окне. С помощью специальных средств, предоставляемых СУБД, можно создать свою программу, которая будет автоматически осуществлять определенные операции с конкретной базой данных.

Элементы управления – это объекты, предназначенные для отображения или управления данными в формах или отчетах

Для изменения структуры таблицы (добавления нового поля, его удаления,

изменения последовательности полей, а также изменения типа данных, размера поля и других его свойств) необходимо открыть таблицу в режиме Конструктор. С этой целью маркируют таблицу в окне базы данных и выполняют щелчок на кнопке Конструктор, что приводит к появлению на экране окна конструктора таблиц

Чтобы вставить в таблицу новое поле, необходимо предварительно

выделить строку (с именем поля), выше которой будет добавлена новая пустая строка, и выполнить команду Вставка ( Строки. В появившуюся пустую строку вводят имя нового поля и его тип. Выделение строк с именами полей происходит с помощью селекторной колонки, расположенной левее столбца с перечнем имён полей.

Для удаления полей необходимо промаркировать строки с именами этих полей и нажать клавишу [Delete] или выполнить команду Правка ( Удалить. Следует помнить, что некорректное изменение типа данных или какого- либо свойства поля может привести к потере данных, о чём система предупреждает пользователя.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]