37. Использование функций в формулах.

Функциями в Excel называются специальные текстовые команды, реализующие ряд сложных математических операций. Как и операторы, функции могут использоваться при создании формул (собственно говоря, каждая функция уже сама по себе соответствует целой формуле) и значительно упрощают работу с ними.

38. Использование имён ячеек в формулах. Отображение формул в результатах.

Вводя формулы, мы ссылаемся не на конкретные данные, а на имена ячеек, где располагаются данные, с которыми нам необходимо выполнить действия. Имя ячейки состоит из двух частей:

1. Первая часть, характеризуется последовательностью букв латинского алфавита (A, B, C, …)

2. Вторая часть, характеризуется последовательностью цифр (1, 2, 3, …)

Целиком имя ячейки выглядит так: A1 (Ячейка в первой строке первого столбца) или 2G (Ячейка во второй строке седьмого столбца) и т. д.

Также в формулах можно задавать и диапазоны ячеек. Он задаётся в круглых скобках, а имена начальной и конечной ячеек отделяются «:». Например: (F1:H5) это прямоугольный диапазон ячеек с началом в ячейке A1 и концом в ячейке H5.

Стоит отметить, что в формулах важную роль играет тип адресации ячейки.

• Если тип адресации относительный, то при использовании функции автозаполнения, адрес ячейки будет меняться, создавая аналогичное условие для данной операции только строкой ниже

• Если тип адресации абсолютный, то при использовании функции автозаполнения, адрес ячейки меняться не будет, формула будет ссылаться на постоянную ячейку.

Примеры ввода ячеек с разными типами адресации:

• $А1 – всегда ссылается на столбец А, ссылка на строку может изменяться.

• А$1 – всегда ссылается на строку 1, ссылка на столбец может изменяться.

• $А$1 – всегда ссылается на ячейку А1.

• Ссылки вида А1 называются относительными, вида $А$1 – абсолютными, вида $А1

• или А$1 – смешанными.

Чтобы ввести абсолютную ссылку, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку для формулы и введите знак равенства (=).

2. Щелкните на ячейке, на которую необходимо установить абсолютную ссылку.

3. Нажмите клавишу F4. Excel немедленно установит знаки доллара перед буквой, обозначающей столбец, и номером строки в ссылке на ячейку. Знак $ можно ввести вручную.

4. Продолжайте строить формулу вплоть до завершения, нажимая клавишу F4 для вставки абсолютной ссылки.

5. Повторно нажимая клавишу F4, можно циклически переходить от одного типа ссылок другим. Введите, например, относительную ссылку С6. Теперь нажимайте клавишу F4 – ссылка будет иметь последовательно вид: $С$6, С$6, $С6 и С6.

Для того, чтобы увидеть по какой формуле производились подсчёты, надо щёлкнуть по вычисленной ячейке и в строке формул появится нужная информация. Если сделать двойной щелчок на вычисленной ячейки, то формула высветится прямо в ней.

39.Редактирование содержимого ячеек. Копирование, перемещение и удаление ячеек.

Чтобы изменить содержимое любой ячейки, нужно поставьте на нее курсор и щелкнуть левой кнопкой мыши. В строке формул появится текущее значение выделенной ячейки (текст, цифра или присвоенная ей формула).

Чтобы отредактировать содержимое какой-либо ячейки, необходимо дважды щелкнуть на ней и переместите курсор к тому месту, где нужно внести правку. Можно также щелкнуть в строке формул и внести правку здесь. Правка данных рабочего листа во многом подобна правке в большинстве других программ. Так, можно выделить данные и ввести вместо них другие, дополнить уже существующие данные, удалить данные. Для удаления и исправления используются клавиши Backspase и Delete.

Чтобы отменить ошибочный ввод данных, можно щелкнуть на кнопке Отменить либо выбрать команду «правка» «отменить» немедленно после ошибочного действия. Также можно вернуть отмененное действие щелчком на кнопке «вернуть» либо командой «правка» «вернуть».

Еще один способ удалить содержимое ячейки – выполнить команду «правка» «очистить». В появившемся подменю выбрать команду, относящуюся к удаляемому элементу. Для удаления всего содержимого ячейки выбрать команду Все, для удаления форматирования – команду Форматы, для удаления содержимого ячейки с сохранением формата – команду Содержимое.

Чтобы копировать ячейку необходимо:

1. Выделить ячейку, щёлкнув на ней левой кнопкой мыши

2. Вызвать контекстное меню ячейки, щёлкнув на ней правой кнопкой мыши

3. Выбрать в контекстном меню опцию «Копировать»

4. Выделить ячейку, в которую надо перенести копируемую информацию

5. Вызвать контекстное меню ячейки, в которую надо перенести, копируемую информацию

6. В контекстном меню выбрать опцию «Вставить».

Чтобы переместить ячейку необходимо:

1. Выделить ячейку, щёлкнув на ней левой кнопкой мыши

2. Навести на неё курсор так, чтобы появился значок перемещения (крестик на концах которого стрелочки)

3. Удерживая левую кнопку мыши, перетащить ячейку на новое место

Чтобы удалить ячейку:

1. Выделить ячейку, щёлкнув на ней левой кнопкой мыши

2. Нажать клавишу Delete или Backspase