1.3 Организационно-технический раздел учетной политики

Совокупность условий, позволяющих реализовать требования и правила бухгалтерского учета, и условий, способствующих применению способов оценки и методик учета имущества, обязательств организации и хозяйственных операций, составляет организационно-технический аспект учетной политики.

В организационно-технический раздел учетной политики входит следующее:

1) организация ведения бухгалтерского учета;

2) форма бухгалтерского учета;

3) технология обработки учетной информации;

4) порядок документооборота;

5) организация системы внутреннего контроля;

6) порядок проведения инвентаризаций;

7) рабочий план счетов бухгалтерского учета.

В ПБУ 1/2008 определено, что не только главный бухгалтер, но и другое лицо, на которого возложено ведение бухгалтерского учета в организации, имеет право формировать учетную политику.

В соответствии с № 402-ФЗ руководитель экономического субъекта, за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя 5].

Если в организации бухгалтерия выделена в отдельную службу, то в учетной политике необходимо отразить ее структурное строение.

Под бухгалтерской службой понимается структурная единица организации, выполняющая функции сбора, обработки и группировки информации в виде сводных бухгалтерских документов, внесения записей на счета бухгалтерского учета.

Согласно установленному ПБУ 1/2008 порядку организация может утверждать в учетной политике все формы первичных учетных документов, а не только те, по которым нет типовой формы. При формировании учетной политики теперь можно учитывать правила МСФО. В частности, организация может исходить из Международных стандартов финансовой отчетности, если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета 11.

Форма ведения бухгалтерского учета и технология обработки учетной информации выбирается экономическим субъектом самостоятельно. Бухгалтерский учет может вестись электронным способом и вручную на бумажных носителях; с использованием программного обеспечения и без.

Как известно, все факты хозяйственной жизни, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых и ведется бухгалтерский учет. Данные документы принимаются к учету, если они имеют реквизиты, которые указаны в ст.9 № 402-ФЗ. Прежнее требование № 129-ФЗ об обязательном использовании унифицированных форм первичной документации в новом законе «О бухгалтерском учете» не прописано. Формы первичной учетной документации могут быть разработаны самой организацией.

Оформление фактов хозяйственной жизни документами называется документацией. При помощи документации производится сплошное отражение фактов хозяйственной жизни в момент и на месте их совершения.

Документация - это одна из отличительных особенностей бухгалтерского учета, в котором все записи производятся только на основании первичных документов.

Движение документов в учетном процессе от момента их составления до сдачи в архив называется документооборотом. В приказе по учетной политике организации обязательно должен быть график (план) документооборота [18, с. 56].

Для обеспечения сохранности имущества, законности и целесообразности ведения финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных и отчетных данных в организациях необходимо осуществлять систему внутрихозяйственного контроля.

Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении является одной из основных задач бухгалтерского учета. Проведение инвентаризации имущества и обязательств в организации способствует формированию достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

При проведении и оформлении результатов инвентаризации необходимо руководствоваться положениями следующих нормативно-правовых актов:

- Федеральным законом от 06.12.11 № 402-ФЗ;

- Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ [9];

- Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 № 49 [13].

Подготовительные мероприятия для проведения инвентаризации включают в себя:

- разработку внутренних инструкций;

- издание приказа;

- получение расписок от материально ответственных лиц;

- определение остатков имущества и обязательств по учетным данным.

К учетной политике обычно прикладывают рабочий план ревизии.

К приказу по учетной политике обязательно прикладывается план счетов организации, который отражает особенности ведения бухгалтерского учета организациями различных сфер экономической деятельности.