Вопрос 20

ДОУ – отрасль деятельности, обеспечивающая своевременное и правильное создание документов, а также организацию работы с ними (получение, передача, обработка, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов к сдаче  в архив, уничтожения). Структура службы ДОУ: 1.  Управление делением – создается в министерствах и ведомствах, как орган контроля и координации ДП. В центральном аппарате и отрасли. Имеет следующий состав: Секретарей; Канцелярия; Инспекция и т. д. 2.  Общий отдел. Функции службы ДОУ:1. Разработка, внедрение альбома унифицированных форм документов, организаций, внесение в них изменений.2. Обработка, регистрация документов, учетно-справочная работа.3. Доклад руководству о документах, контроль правильности оформления документов, предоставленных на подпись руководству.4. Контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в намеченные сроки.5. Подготовка и размножение документов.6. Разработка НД и хранение дел.7. Контроль за работой с документами в структурных подразделениях.8. Организация работы архива.9. Повышение квалификации работников.