6. Фінансова звітність бюджетної установи

Звітність – це система показників, яка складається на підставі даних обліку бюджетної установи.

На підставі даних бухгалтерського обліку бюджетні установи зобов’язані складати бухгалтерську звітність. Складання звітності є завершальним етапом облікового процесу. Бухгалтерська звітність ґрунтується на даних синтетичного та аналітичного обліку і відображає майнове та фінансове становище установи.

Метою складання фінансової звітності установ є подання користувачам повної та неупередженої інформації про фінансовий стан бюджетної установи, результати господарської діяльності та виконання кошторису доходів та видатків за звітний період.

Установи та організації, що утримуються за кошти бюджету, щомісячно і щоквартально складають фінансові звіти про виконання кошторису доходів та видатків і подають їх вищим організаціям та органам Державного казначейства у терміни, передбачені нормативними документами.

Звітним періодом для складання фінансової звітності є календарний рік, що починається 1 січня та закінчується 31 грудня. Проміжна звітність складається щоквартально наростаючим підсумком з початку звітного року. Баланс установи складають за станом на кінець останнього дня кварталу.

Розглянемо квартальну звітність Санковецької сільської ради, яка складається з таких форм:

• № 1 «Баланс»;

• №2д, №2м «Звіт про надходження та використання коштів загального фонду»;

• №4-1д, 4-1м «Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги»;

• №4-2д, 4-2м «Звіт про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень»;

• №4-3д, 4-3м «Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду»;

• №7д, 7м «Звіт про заборгованість за бюджетними коштами»;

• Пояснювальна записка.

Квартальний баланс сільської ради складається на підставі звірених даних про залишки на рахунках аналітичного і синтетичного обліку на кінець кварталу. При цьому слід враховувати, що доходи і видатки у квартальних балансах показуються наростаючими підсумками з початку року, а всі інші статті - етапом на кінець звітного періоду.

За даними балансу Санковецької сільської ради ми бачимо, що основні засоби по первісній вартості на початок звітного періоду складали -2754110,00 грн.: знос – 1319520,00 грн., залишкова вартість – 1434590,00 грн. Залишки основних засобів по первісній вартості на кінець звітного періоду складали –2743763,00 грн.: знос – 1411033,00 грн., залишкова вартість – 1332730,00 грн.

Інші необоротні матеріальні активи станом на 01.01.2012 року складали первісну вартість – 30800,00 грн.

Залишків на реєстраційних рахунках загального та спеціального фонду на початок року та на звітну дату немає.

Щодо видатків, то їх теж нема.

Власний капітал, а саме фонд у необоротних активах на початок звітного періоду складає 1449990,00 грн, на звітну дату – 1343197,00 грн., результат виконання кошторису за загальним фондом має від'ємне значення.

За зобов’язаннями, то кредиторська заборгованість на початок звітного періоду складала 0,00 грн., а на звітну дату – 82,80грн., розрахунки з постачальниками повністю погашені. Кредиторська заборгованість не прострочена в казначействі не зареєстрована.

Доходів немає.

Фактичні видатки по Санковецькій сільській раді відповідно до КЕКВ за 2011 рік по заробітній платі та нарахування на неї складають відповідно: КЕКВ 1111 – 150900,00 грн., КЕКВ 1120 – 114200,00 грн. Відхилення фактичних видатків від касових по кодах 1111, 1120 немає.

Загальна сума фактичних видатків складає 279800,00 грн. Відхилення фактичних видатків від касових по окремих кодах економічної класифікації є наявністю залишків по балансових рахунках активу балансу на початок і кінець звітного періоду.

Надходження коштів з інших джерел власних надходжень немає.

По капітальних видатках спеціального фонду по КФК 070101 проводиться реконструкція старої школи і касові видатки за квартал склали 31472,04 грн.

Обов’язковим додатком до квартальної та річної звітності є пояснювальна записка. У ній наводиться пояснення основних чинників, що вплинули на господарські та фінансові результати роботи установи, висвітлюється її фінансовий та майновий стан.

Інструкції про порядок складання бухгалтерської звітності бюджетних установ переглядаються щорічно і затверджуються ДКУ відповідно до потреб обліку і контролю за виконанням Закону України про Державний бюджет на відповідний рік.