Розділ 2. Побудова системи обліково-аналітичного забезпечення управління формуванням та використанням основних засобів у Черняхівському споживчому товаристві «Кооператор» Житомирської області

2.1. Організаційна характеристика та оцінка економічного стану розвитку підприємства

Споживче товариство «Кооператор» засноване відповідно до чинного законодавства України, а саме Закону України «Про споживчу кооперацію», інших законодавчих актах України і нормативних документів споживспілок та Центральної спілки споживчих товариств (Укоопспілки). Споживче товариство – це добровільне об’єднання громадян для спільного ведення господарської діяльності з метою поліпшення свого економічного та соціального стану.

СТ «Кооператор» - споживче товариство по наданні в оренду й експлуатацію власного чи орендованого нерухомого майна на території Черняхівського району Житомирської області. Дане споживче товариство входить до складу Черняхівської районної споживчої спілки і є однією з чотирьох товариств. Даному товариству присвоєно правовий статус юридичної особи. Юридична адреса підприємства с.м.т. Черняхів, вул. Майдан Рад, 5.

Споживче товариство «Кооператор» є офіційно зареєстрованим товариством із статусом юридичної особи, а також із власним затвердженим статутом, (Додаток А). Товариство має статут затверджений розпорядженням голови районної державної адміністрації №83 від 17.04.2001р., який є основним документом, що регулює його діяльність, визначає перелік майна (основних засобів), тобто магазинів, які знаходяться у різних селах Черняхівського району. Черняхівське споживче товариство «Кооператор» - організація громадян, які проживають або працюють в селах: Андріївка, Пекарщина, Мокренщина, Селянщина, Славів, Вишневе, Новосілки, Троковичі, Некраші, Городище, Велика Горбаша, Мала Горбаша, смт Черняхів. Статут передбачає всі аспекти діяльності товариства.

Так як дане товариство є підприємством то воно зареєстровано у Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України (ЄДРПОУ). На основі цього йому видана довідка із статистики, де зазначено класифікаційні дані підприємства за КОАТУУ, КФВ, КОПФГ, КВЕД, СПОДУ, ДКУД (табл. 2.1)

Класифікація видів економічної діяльності (КВЕД) є складовою системи національних класифікаторів. КВЕД розроблено на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 04.05.93 р. № 326 «Про Концепцію побудови національної статистики України та Державну програму переходу на міжнародну систему обліку і статистики». Розроблення КВЕД здійснено на базі міжнародної статистичної класифікації видів діяльності Європейського Союзу, (Додаток Б).

Таблиця 2.1

Коди споживчого товариства «Кооператор»

Класифікаційні дані	Значення	Шифр	Коди
1	2	3	4
Підприємство	СТ «Кооператор»	ЄДРПОУ	31331150
Територія	Черняхівської РСС	КОАТУУ	1825655100
Організаційно-правова форма господарювання	колективна	КОПФГ	930
Орган державного управління	Укоопспілка	СПОДУ	3824
Вид економічної діяльності	надання в оренду	КВЕД	52110
Форма власності	колективна	КФВ	-
Документація	всі 6 форм	ДКУД	1801001

За КОАТУУ господарство розташоване за адресою: 12301 Житомирська обл., Черняхівський район, с.м.т. Черняхів, вул. Майдан Рад, 5. Організаційно-правова форма за КОПФГ — споживче товариство. Єдиним видом діяльності товариство за КВЕД є надання майна в оренду.

Е

Загальні збори товариства

фективна фінансово-господарська діяльность підприємства залежить від вдало організованої системи управління та раціонального розподілу обов’язків між структурними підрозділами. Система управління включає організаційну структуру та структуру управління. Для характеристики управління суб’єктом господарювання використаємо наступну схему (рис. 2.1)

Черняхівської районної споживчої спілки

Правління

Голова правління

Відділи апарату управління

Структурні підрозділи

Рис. 2.1. Організаційно-правова схема управління СТ «Кооператор»

Для більш розширеної характеристики підприємства проаналізуємо структуру засобів товариства і джерел їх формування. Для того, щоб їх охарактеризувати, звернемося до річних звітів за 2010-2012 рр., а саме до форми № 1 «Баланс» (Додаток Г, З, К), який надає загальну інформацію про його діяльність та ліквідність. А саме дамо оцінку активам та пасивам товариства (табл. 2.2, табл. 2.3).

Інформація, яка знаходить своє відображення у балансі є дуже важливою, як для внутрішніх її споживачів, для прийняття певних управлінських рішень, так і для зовнішніх споживачів, для оцінки платоспроможності підприємства, ризику здійснення фінансових інвестицій.

Таблиця 2.2

Склад і структура засобів (активів) СТ «Кооператор» за 2010-2012 роки

Види активів	2010 р.		2011 р.		2012 р.		Зміна показників за 3 роки
	грн.	%	грн.	%	грн.	%		грн. (+,-)	% (раз.)
1	2	3	4	5	6	7		8	9
1.Необоротні активи
Нематеріальні активи	-	-	-	-	-	-		-	-
Основні засоби:	-	-	-	-	-	-		-	-
залишкова вартість	68	59,6	66	59,5	97	91,5		29	31,9
первісна вартість	198	173,5	199	179,4	235	221,7		37	48,2
знос	130	113,9	133	119,9	139	131,1		9	17,2
Усього за розділом 1	68	59,6	66	59,5	97	91,5		29	31,9
2. Оборотні активи
Дебіторська заборгованість	-	-	-	-	-	-		-	-
чиста реалізаційна вартість	15	13,2	15	13,5	-	-		-15	-13,2
первісна вартість	15	13,2	15	13,5	-	-		-15	-13,2
резерв сумнівних боргів	­-	­-	­-	­-	­-	­-		­-	­-
Грошові кошти та їх еквіваленти:	-	-	-	-	-	-		-	-
у національній валюті	7	6,1	10	9	9	8,5		2	2,4
в іноземній валюті	­-	­-	­-	­-	­-	­-		­-	­-
Усього за розділом 2	22	19,3	26	23,4	9	8,5		-13	-10,8
3. Витрати майбутніх періодів	­24	­21,1	­19	­17,1	­0	­0		­-24	­-21,1
Баланс	114	100	111	100	106	100		-8	­-

За даними табл. 2.2, можемо проаналізувати стан активів СТ«Кооператор», а саме: розмір залишкової вартості основних засобів збільшився на 29 тис грн., збільшилися грошові кошти на 2 тис грн, при цьому у 2012 році на підприємстві не має дебіторської заборгованості. У аналізованому році (2010) порівняно з базисним (2010) розмір вартості активів хоч і зменшився на 8 тис грн., при цьому всі показники діяльності підприємства знаходяться в плюсі.

Таблиця 2.3

Склад і структура джерел формування засобів СТ «Кооператор» (пасиви) за 2010-2012 роки

Види пасивів	2010 р.		2011 р.		2012 р.			Зміна показників за 3 роки
	грн.	%	грн.	%	грн.	%	грн. (+,-)		% (раз.)
1	2	3	4	5	6	7	8		9
1. Власний капітал
Статутний капітал	61	53,5	61	55	63	59,4	2		5,9
Пайовий капітал	­11	­9,6	­11	­9,9	­11	­10,4	­0		­0,8
Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)	-4	-3,5	-1	-0,9	1	0,9	5		4,4
Всього за розділом 1	68	59,6	71	64	75	70,7	7		11,1
2. Забезпечення наступних витрат і платежів	-	-	-	-	-	-	-		-
Всього за розділом 2	­-	­-	­-	­-	­-	­-	­-		­-
3. Довгострокові зобов’язання	-	-	-	-	-	-	-		-
Всього за розділом 3	­-	­-
4. Поточні зобов’язання
Кредиторська заборгованість за роботи, товари, послуги	4	3,5	4	3,6	12	11,3	8		7,8
Поточні зобов’язання за розрахунками:	-	-	-	-	-	-	-		-
з бюджетом	1	0,9	1	0,9	1	1	0		0,1
звнутрішніх розрахунків	­41	­36,0	­35	­31,5	­18	­17,0	­-23		­-19
Інші поточні зобов’язання
Всього за розділом 4	46	40,4	40	36	31	29,3	-15		-11,1
5. Доходи майбутніх періодів	­-	­-	­-	­-	­-	­-	­-		­-
Баланс	114	100	111	100	106	100	-8		­-

З даних табл.2.3 видно, що власний капітал у 2010 році порівняно з 2012 роком збільшився на 7 тис.грн., зокрема статутний капітал збільшився на 2 тис.грн., пайовий капітал залишився без змін, оскільки він відображає суму внесків власників до капіталу підприємства, яка зафіксована в установчих документах. При цьому у досліджуваному періоді підприємство отримало нерозподілений прибуток.

Поточні зобов’язання в 2012 р. зменшились на 15 тис.грн., зокрема зменшилися поточні зобов’язання за внутрішніми розрахунками на 23 тис.грн. У аналізованому році (2012) порівняно з базисним (2010) розмір вартості пасивів зменшився на 8 тис грн., при цьому показники діяльності підприємства знаходяться в непоганому стані. В результаті сума активу і пасиву зменшилася за останні 3 роки , але рівність між пасивом і активом при цьому збереглася.

Фінансовий стан СТ «Кооператор» формується в процесі всієї його діяльності. Тому оцінку фінансового стану можна об'єктивно здійснити не через один, навіть найважливіший, показник, а тільки за допомогою комплексу, системи показників, що детально й усебічно характеризують господарське становище підприємства.

Показники оцінки фінансового стану підприємства мають бути такими, щоб усі ті, хто пов'язаний із підприємством економічними відносинами, могли одержати відповідь на запитання, наскільки надійне підприємство як партнер у фінансовому відношенні, а отже, прийняти рішення про економічну доцільність продовження або встановлення таких відносин з підприємством. Тому розглянемо основні економічні показники результатів діяльності СТ «Кооператор» (табл. 2.4) (Додаток Д, И, Л).

Як видно з табл. 2.4, економічні показники товариства, як для його виду діяльності, мають позитивні значення, що супроводжується навіть збільшенням в кращу сторону. Так, чистий дохід зріс у 2012 році порівняно з 2010 роком на 52 тис. грн., прибуток – на 40 тис. грн.

Таблиця 2.4

Основні економічні показники СТ «Кооператор» за 2010-2012 роки

№	Показник	2 010р.	2 011р.	2 012р.	Зміна показника за 3 роки
		тис.грн.	тис.грн.	тис.грн.	тис.грн. (+\-)
1	2	3	4	5	6
1	Чистий дохід	116	155	168	52
2	Прибуток (збиток) від операційної діяльності	11	24	51	40
3	Продуктивність праці	75,9	77,8	78,9	3
4	Середньомісячна заробітня плата	2100	2250	2300	200
5	Фондоввідача, грн	1,65	1,63	1,7	0,05
6	Рентабельність основних засобів, %	0,11	0,19	0,21	0,1

Ясна річ, що в доброму фінансовому стані зацікавлене передовсім саме підприємство. Однак добрий фінансовий стан будь-якого підприємства формується в процесі його взаємовідносин із постачальниками, покупцями, акціонерами, кредиторами та іншими юридичними і фізичними особами. Відтак необхідно систематично, детально і в динаміці аналізувати фінанси підприємства, оскільки від поліпшення фінансового стану підприємства залежить його економічна перспектива.

Для початку розглянемо показники платоспроможності, призначених для детальної та всебічної оцінки фінансового стану підприємства (табл. 2.5)

Таблиця 2.5

Показник фінансового стану та платоспроможності СТ «Кооператор» за 2010-2012 роки

№	Показник	2 010р.	2 011р.	2 012р.	Зміна показника за 3 роки
1	2	3	4	5	6
1	Коефіцієнт абсолютної ліквідності	0,25	0,29	0,78	0,53
2	Коефіцієнт загальної ліквідності	1,13	0,29	0,78	-0,35
3	Коефіцієнт стуктури капіталу (фінансування)	0,06	0,16	0,09	0,04

З даних табл. 2.5 видно, що підприємство неспроможне самостійно погасити свої поточні зобов’язання, всі показники не мають позитивного значення. Так, коефіцієнт абсолютної ліквідності є найбільш жорстким критерієм платоспроможності і показує, яку частку короткострокової заборгованості фірма може погасити найближчим часом. Величина цього коефіцієнта на СТ «Кооператор» протягом 2010-2012 рр. не відповідає нормативному значенню, а коефіцієнт загальної ліквідності взагалі знаходиться у межами від’ємного значення.

Наступним показником, що характеризує фінансовий стан СТ«Кооператор» є ліквідність підприємства. Ліквідність підприємства – це його спроможність швидко реалізувати активи й одержати гроші для оплати своїх зобов’язань, тобто це співвідношення величини його високоліквідних активів (кошти, ринкові цінні папери, дебіторська заборгованість) і короткострокової заборгованості. Аналіз ліквідності потребує ретельного аналізу структури кредиторської заборгованості підприємства. Він здійснюється на підставі порівняння обсягу поточних зобов’язань із наявності ліквідних коштів. Аналізуючи ліквідність, доцільно оцінити не тільки поточні суми ліквідних активів, а й зміни ліквідності (табл. 2.6)

Таблиця 2.6

Аналіз ліквідності СТ «Кооператор» за 2010-2012 роки

№	Показник	2 010р.	2 011р.	2 012р.	Зміна показника за 3 роки
1	2	3	4	5	6
1	Коефіцієнт покриття	0,65	0,29	0,78	0,13
2	Коефіцієнт абсолютної ліквідності	0,25	0,29	0,78	0,53
3	Чистий оборотний капітал (тис.грн.)	-14,00	-22,00	-2,00	12,00
4	Коефіцієнт автономії	0,64	0,71	0,91	0,27
5	Коефіцієнт фінансування	0,56	0,41	0,10	-0,46
6	Коефіцієнт забезпеченості власними оборотними засобами	-0,35	-0,71	-0,22	0,13
7	Коефіцієнт маневреності власного капіталу	-0,20	-0,29	-0,02	0,17

Із данних табл. 2.6 видно, що більшість показників фінансової стійкості підприємства мають фактичні значення нижчі за нормативні, але спостерігається їх поступове збільшення. Так, коефіцієнт покриття за останній рік зріс на 0,13, коефіцієнт автономії зріс на 0,27, коефіцієнт абсолютної ліквідності – на 0,53. Отже, у підприємства наявні реальні можливості підвищення фінансової стійкості та стабільності.

Аналіз рентабельності підприємства дозволяє визначити ефективність вкладення коштів у підприємство та раціональність їхнього використання. Рентабельність – один із головних вартісних показників ефективності виробництва, який характеризує рівень віддачі активів і ступінь використання капіталу у процесі виробництва. Аналіз рентабельності підприємства здійснюється шляхом розрахунку основних показників.

Показники даної групи дають уявлення про те, наскільки ефективно підприємство здійснює свою діяльність, контролює витрати на виробництво і реалізацію продукції, і який чистий прибуток при цьому отримує. Нормативного значення для коефіцієнтів не рентабельності існує, але є загальне правило, чим вище значення коефіцієнту, тим краще. Порівняння з середньогалузевими показниками дозволяє визначити місце підприємства серед інших підприємств галузі (табл. 2.7)

Таблиця 2.7

Аналіз рентабельності СТ «Кооператор» за 2010-2012 роки

№	Показник	2 010р.	2 011р.	2 012р.	Зміна показника за 3 роки
1	2	3	4	5	6
1	Коефіцієнт рентабельності активів	0,01	0,50	0,64	0,63
2	Коефіцієнт рентабельності власного капіталу	0,01	-0,63	-0,64	-0,65
3	Коефіцієнт рентабельності діяльності	0,03	0,03	0,08	0,06

З даних табл. 2.7 видно, що рентабельність активів зросла, що свідчить про високу ефективність використання майна, рентабельність власного капітал знизилася, що свідчить про низьку ефективність залучення інвестицій у підприємство.

Метою діяльності кожного підприємства є отримання прибутку, але щоб його досягти необхідно спочатку хоча б досягти беззбитковості. Аналіз беззбитковості побудований на основі розподілу витрат на змінні та постійні, а також розрахунку точки беззбитковості, яка визначає критичний обсяг реалізації. Точка беззбитковості – це обсяг реалізації (діяльності), при якому доходи підприємства дорівнюють його витратам, а прибуток відповідно дорівнює нулю. На основі беззбиткового обсягу реалізації визначається рівень безпеки операційної діяльності підприємства. Для розрахунку точки беззбитковості припустимо, що СТ «Кооператор» займається виробництвом певного виду продукції і будемо мати такі результати (табл. 2.8)

Таблиця 2.8

Аналіз рівня економічної безпеки господарської діяльності СТ «Кооператор» за 2012 рік

Чистий дохід			Витрати
показники	рядок за звітністю	сума, тис.грн	показники	рядок за звітністю	сума, тис.грн.
1	2	3	4	5	6
Показники діяльності підприємства за звітом про фінансові результати
ЧДод	35	20500	СРод	40	16000
ЧДіо	60		ЗВв	45	-
ЧДук	110	-	АВ	70	1905
ЧДфд	120	119	ВЗ	80	-
ЧДід	130	105	ОВіо	90	1835
ЧДпі	165	-	ВВфд	140	200
ЧДдп	185	-	ВКу	150	-
ЧДнп	200	-	ІВ	160	5
			ЗІ	165	-
			ППз	180	134
			ВВнп	205	-
			ППн	210	-
Разом (ЧДп)	х	20724	Разом (ВВп)	х	20079
Чистий прибуток підприємства 645 тис.грн. (20724-20079)

продовження табл.2.8

Розрахункові показники
Найменування	Алгоритм розрахунку	Розрахунок	Величина показника
Постійні витрати (ПВп)	АВ+ВЗ+ЗВв	1905	1905 тис.грн.
Змінні витрати (ЗВп)	ВВп - ПВп	20079-1905	18174 тис.грн.
Валовий прибуток (ВПп)	ПВп + ЧДп	1905+20724	22629 тис.грн.
Валовий прибуток чистого доходу(ПВчд)	ВПп / ЧДп	22629/20724	1,092 грн (109,2 )
Витратомістківсть чистого доходу за змінними витратами (ВМчд)	ЗВп / ЧДп	18174/20724	0,877 грн. (87,7 коп.)
Чистий дохід, який забезпечує беззбиткову діяльність (ЧДб)	ПВп / ПВчд	1905/1,092	1744,5 тис.грн.
Змінні витрати, які забезпечують беззбиткову діяльність (ЗВб)	ЧДб * ВМчд	1744,5*0,877	1529,9
Рівень (коефіцієнт) економічної безпеки діяльності підприємства (Кб)	(ЧДп – ЧДб) / ЧДп	(20724-1744,5) / 20724	0,916 (91,6%)

Як можемо побачити з розрахунків, що наведені в табл. 2.8 рівень економічної безпеки діяльності підприємства становить 91,6 %.

Аналіз беззбитковості може проводитися як за допомогою відповідних математичних розрахунків, так і шляхом побудови графіків. У разі використання графічного методу аналізу точкою беззбитковості вважається точка перетину лінії сукупних (повних) затрат та лінії, яка характеризує виручку від реалізації продукції. До досягнення точки беззбитковості підприємство зазнає збитків від виробництва відповідного виду продукції, а після - отримує прибутки ( рис. 2.2).

Обсяг продажів, що перевищує точку беззбитковості, забезпечує прибуток. Якщо обсяг продажів нижче від точки беззбитковості, підприємство зазнає збитків. На основі розрахунку точки беззбитковості можна дійти висновків щодо доцільності виробництва тих чи інших видів продукції, мінімальних цін або обсягів реалізації, які забезпечують беззбиткову діяльність.

ЧПп Чистий прибуток - 645 Прибуткова

зона

ЗВп Змінні витрати - 18174

ТБ ЧДб=1744,5 Збиткова

зона

ПВп Постійні витрати - 1905

Рис. 2.2 Графік беззбитковості СТ «Кооператор»

СТ «Кооператор» зареєстроване платником єдиного податку та знаходиться на спрощеній системі оподаткування, обліку та звітності. Згідно цієї системи товариство відноситься до четвертої групи - юридичні особи - суб'єкти господарювання будь-якої організаційно-правової форми, які протягом календарного року відповідають сукупності таких критеріїв: середньооблікова кількість працівників не перевищує 50 осіб; обсяг доходу не перевищує 5 000 000 гривень. Відповідно до цього ставка єдиного податку для 4 групи встановлюється у розмірі 5% доходу - при включенні податку на додану вартість до складу єдиного податку.

СТ «Кооператор сплачує такі податки: єдиний податок, податок з доходів фізичних осіб та інші податки. Визначимо структуру податків, що сплачує товариство (табл. 2.9)

Таблиця 2.9

Аналіз динаміки та структури податків СТ «Кооператор» за 2010-2012 роки

№	Назва податку	2 010р.		2 011р.		2 012р.		Зміна показника за 3 роки
		грн	%	грн	%	грн	%	грн	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Єдиний податок	149856	94,23	158962	94,46	169941	94,22	20085	4,52
2	ПДФО	7214	4,54	6982	4,15	7912	4,39	698	1,03
3	Інші податки та збори	1958	1,23	2341	1,39	2517	1,40	559	0,09
	Всього	159028	100	168285	100	180370	100	21342	1,5

Як видно з табл. 2.9, основним податком, що сплачує товариство є єдиний податок, всі інші податки займають незначну частку в структурі сплати податкових зобов’язань, при цьому спостерігається тенденція росту величини податків.

Оцінка фінансового стану дала можливість визначити рівень підприємства щодо платоспроможності (ліквідності, рентабельності, прибутковості) і спрогнозувати, спланувати роботу таким чином, щоб досягти найкращих результатів. Кращих результатів необхідно досягати, при цьому досягнувши точки беззбитковості. Аналізуючи точку беззбитковості, можна визначити, наскільки успішно підприємство працює (у разі його прибутковості) і наскільки глибокою є криза (у разі збитковості). На підставі відповідних висновків розробляються рекомендації щодо шляхів зменшення збитковості та збільшення прибутковості операційної діяльності підприємства.