2.6.Удосконалення облікового і аналітичного процесу формування та використання основних засобів в управлінні підприємством

Основні засоби важливі для господарської діяльності СТ «Кооператор». У процесі проведення дослідження обліку формування та використання основних засобів на СТ «Кооператор» було виявлено ряд питання їх обліку, що потребують вдосконалення та уваги з боку облікових працівників, а саме:

• підвищення інформативності первинних документів з обліку основних засобів при цьому необхідно скласти графік документообороту, щоб полегшити роботу бухгалтера;

• аналіз ефективності використання основних засобів і можливості її прогнозування;

• впровадження системи автоматизованого обліку й електронного документування операцій з основними засобами;

• вровадження на підприємстві внутрішнього аудиту із закріпленням відповідних обов’язків за працівниками бухгалтерії.

1. Слід зазначити, що з моменту затвердження пакету первинних документів з обліку основних засобів відбулися істотні зміни в організації бухгалтерського обліку основних засобів. Показники, наявність яких передбачена П(С)БО 7, опинилися поза реєстрацією в типових формах первинного обліку, що ведуть на СТ «Кооператор». Тому необхідно ввести додаткові показники до окремих первинних документів та регістрів аналітичного обліку основних засобів, а саме: строк корисного використання основних засобів, справедлива вартість (у передбачених випадках П(С)БО 7), дата та сума дооцінки або уцінки об'єктів, метод нарахування амортизації, ліквідаційна вартість, сума ПДВ, сплачена у зв'язку із надходженням об'єкта.

Одним із основних напрямків удосконалення облікового процесу на СТ «Кооператор» є запровадження сучасних технологій реєстрації, обробки, узагальнення та зберігання облікової інформації, така як «1С: Бухгалтерія підприємства 8.0». Впровадження комплексної автоматизації бухгалтерського обліку в досліджуваному господарстві є дуже ефективним заходом. Такий підхід дасть можливість значно прискорити процес удосконалення обліку і аудиту, поліпшити якість обробки даних, використовувати облікову інформацію в системі галузевого управління.

Використання персональних електнонних обчислюваних машин (ПЕОМ) відкриває широкі перспективи технічного переоснащення бухгалтерського обліку на підприємстві. Для цього слід забезпечити ними дане господарство. Це значно прискорило б розрахунки з іншими підприємствами і організаціями, подання державної звітності, запобігало б відволіканню основних і оборотних фондів.

Крім того, обробка облікової та іншої економічної інформації безпосередньо працівниками підприємства сприяє поліпшенню її якості та оперативному використанню, заниженню витрат на перевезення документів, дає змогу оперативно виправляти виявлені помилки і вносити необхідні корективи. Комп’ютеризація обліку має забезпечувати ведення фінансового обліку (отримання обов’язкових форм звітності) і надавати ту вихідну інформацію, яку він вважатиме необхідною за умови, що наявної інформації для нього достатньо.

Найефективніше цього досягають при функціонуванні автоматизованої інформаційної системи обліку з використанням автоматизованого робочого місця (АРМ) бухгалтера (АРМБ), при якій можливе раціональне управління необоротними активами.

АРМ бухгалтера є засобом автоматизації праці зайнятого обліком персоналу і представляє собою функціональну спеціалізовану систему, методичне і організаційно-технічне забезпечення.

Автоматизоване робоче місце бухгалтера з обліку основних засобів забезпечує автоматизоване ведення магнітотеки інвентарних карток основних засобів, нарахування амортизаційних відрахувань на повне відновлення і капітальний ремонт, ведення обліку методів у складі основних засобів. Облікові працівники виконують на АРМ такі основні автоматизовані операції:

• ведення з допомогою клавіатури в комп`ютер даних первинних документів з обліку основних засобів;

• автоматизований контроль введення даних на достовірність і повноту;

• автоматична обробка введення даних і відображення результатів обробки в інвентарних картках;

• автоматичне формування і виведення на екран монітора або друкування машинограм згрупованих у цілому по підприємству за матеріально-відповідальними особами, місцями зберігання або експлуатації;

• органіцазія і введення нормативно-довідкової інформації.

АРМ спеціаліста дозволяє реалізувати задачі бухгалтерського обліку основних засобів і контролю наявності в регламентному і діалоговому режимах. За допомогою ПЕОМ можна здійснювати децентралізовану обробку даних на АРМ бухгалтера – спеціаліста по різних ланках обліку (функціях управління) і в реальному часі передавати отримані результати на ЕОМ вищого рівня з метою складання зведених регістрів бухгалтерського обліку, звітності, здійсненні аналізу, контролю господарської діяльності і формування управлінських рішень. Такий підхід сприяє скороченню термінів обробки обліково-аналітичної інформації, підвищенню її оперативності, якості, вірогідності і прийняттю управлінських рішень.

Таким чином, на підставі проведеного аналізу стану організації облікового процесу на підприємстві було запропоновано можливі напрямки щодо вдосконалення організації обліку основних засобів на СТ «Кооператор».